档案管理人员道德操守建设研究

格尔么色力

摘 要：档案管理工作在社会主义建设中具有很强特殊性和重要性。档案管理人员的道德操守建设对于工作的开展显得尤为重要。为提高从业者的自身素质，倡导档案事业的发展符合社会主义核心价值观思想，建设高水平的档案管理人才队伍。本文参考近年来的档案工作的相关研究，对当前从业者道德操守的现状特征进行了总结，并指出存在的主要问题，最后对档案管理人员道德操守建设提出了可供借鉴的对策方法。

关键词：档案管理;道德规范;道德操守建设

档案管理人员道德操守的建设与研究，近年来越来越受到众多发达国家的重视;目前，在国内主要重视的是档案管理人员的人员素质建设方面，而对档案管理人员道德操守建设方面，尚未建立专门性的研究[1]。然而，档案管理工作的效率与管理人员的道德操作却有着直接的关系。如何加强档案管理人员的道德操守建设，提高其工作效率，让档案管理人员在工作中获得更大的职业成就感，本文提供了可借鉴的途径和方法。

1 档案管理人员道德操守的基本特征

遵守职业道德是从事每一项工作的基础要求。档案管理工作由于其重要性和特殊性，对从业人员的道德操守有着更高的要求。管理人员职业道德具体表现为以下几个方面：

1）政治性和原则性。档案管理作为一项由来已久的工作岗位，在社会主义建设过程中有着重要的作用。同时，作为一项政治性非常强的工作，需要档案管理人员有着很强的政治意识。原则性体现在从业人员在档案管理工作中需要具备的政治操守。原则性强的人，政治性才有所保证。

2）稳定性和连续性。我国有着五千年的绵长历史，档案管理最早可以追溯到殷商时期，当时就以甲骨文的形式进行档案的记录[2]。在接下来的发展过程中，古代先民又为我们留下了宝贵的文献资料以及仍可借鉴的职业道德操守规范。稳定性即在历史变迁和时代发展过程中，我们仍然需要秉持的道德操守。连续性体现在不同的时代背景下的档案工作都有其相通性，而如今道德操守由于历史上形成的规范或多或少有着继承的关系。

3）纪律性和保密性。档案管理工作涉及的主体众多，特别是对于政府部门和研究机构，有着众多的机密性内容。在这种情况下就要求档案管理人员必须要严格遵守保密制度。是否做好档案的保密工作也是对从业人员的一个基本考验。保密不仅仅是作为一项道德操守，更是一项基本纪律。

4）广泛性和服务性。正如上述所说，档案管理工作涉及的行业众多，覆盖范围广。管理人员在工作中必然会面临各种问题，这就需要我们具备适应能力和调节能力，而这真是道德操守的广泛性。像档案馆这种对社会开放的机构，就需要工作人员有一颗服务于人民的心，这就是档案管理者道德操守的服务性。

2 当前档案管理人员道德操守建设存在的主要问题

1）重视程度不够。大多数档案管理人员在道德操守建设方面的重视程度并不是很高，道德规范做为一种无形的约束，并没有付诸于文字，部分从业人员就会抱着随性的心态，这样就会完全依托于工作人员的自身素质来开展工作。当我们把职业作为一种谋生手段时，自然不会重视道德操守的建设，进而缺少奉献精神，缺乏责任感，淡薄服务意识。

2）可依的法律不多。目前，《中华人民共和国档案法》是唯一关于档案管理的成文法律，其中对工作的基本制度和流程，工作人员的职责和奖惩都有明确的规定[3]。当時并没有对于档案管理人员道德操守建设的规范要求。道德是我们从古至今都在遵从的，很难形成规定的明文规定，目前也是没有专门的法律来规范从业者的道德操守。而职业道德相较于一般的道德约束另有区别，有一定的强制性和重要性，故其成文立法的可行性还是很高的[4]。

3）监督和宣传不足。档案管理人员道德操守建设中，监督的作用是很大的。不管是工作人员之间的相互监督还是上级领导的监督，效果都是很有限的。很多时候，档案管理人员道德操守并没有一个专门的部门进行监督，这样会导致发现问题也没有反映的对象，容易想成恶性循环。这样一来，监督的缺乏会让工作人员对道德建设的态度不重视，更别谈如何建设。在档案管理工作中，各级部门对于道德操守建设的宣传工作重视程度不高，关于这方面的专业培训比较少，这也是档案管理人员道德操守建设过程中的一大问题。

3 加强档案管理人员道德操守建设的对策

1）加强思想政治教育。档案管理工作的政治性很强，就必然需要进行思想政治教育来使从业者同我国、我党的主导思想保持一致。首先我们需要强大的马列主义理论来武装自己，单位可以通过开展学习活动来加强从业者的思想政治教育，个人更需要通过自我学习，自我批评不断进步。档案工作具有服务性，要通过思想教育要强化服务理念，使得从业者在工作上贯彻奉献社会，服务人民的精神。同时，让从业者在自己的工作中获得职业荣誉感，还能不断激励从业者保持爱岗敬业的热情，体现自我的人生价值。通过宣传正面形象，表彰职业模范，来强化档案管理人员的荣誉意识，培养更多优秀的档案管理人员，为社会主义建设添砖加瓦。

2）完善道德操守的法律规范。档案管理工作在开展过程中，对于如何规范道德操守的问题，在没有完善的法律法规之下是很难得到解决的。大多数情况下，我们依靠主观意识来判断档案管理人员的职业道德规范，通过人为裁定对违反职业道德行为的工作人员进行惩罚，这样难免会有失偏驳。通过法律的强制性对从业者的职业道德操守进行强制规范，还是很有必要的。在建立有完善的法律法规作为背书之后，执行过程中才会有法可依，有据可查。当然，在具体的实施中还会遇到很多的难题，还需要各级部门的工作人员一起发挥智慧和才能，共同努力解决。

3）完善道德操守教育，加强培训和宣传建设。档案管理人员大多不是高学历层次的人才，而在从业之后，学习的主观能动性明显减弱，自身素质方面还需要加强[5]。通过在职教育强化从业者对道德操守特殊性和重要性的认知，教育与工作结合，在工作中实践教育理论，在教育学习中学习理论知识，相辅相成形成良性循环。这种道德操守教育的施行在一定程度上是对从业者的鞭策和监督，避免工作中产生疲惫懈怠的心理状况。仅仅依靠教育来自觉遵守道德操守还是不够的，还需要建立外部监督，包括相关单位内部组成的监督小组，上级部门或者人民群众形成的监督机制。这样会形成一个良好的工作氛围，势必会带来新的生机气象。最后，加强我们的宣传工作，树立为人民服务的观念，增强主观能动性，积极投身工作，坚定信念，努力实现人生价值。

4 结语

在如今知识信息爆炸的时代，人们获得信息的方式各式各样。档案作为记录信息的重要载体，一直以来都对我们的生活产生着重大影响。档案管理人员的道德操守建设要跟上时代的步伐，才能在新时期发挥档案管理的重要作用。本文分析了当前档案管理人员道德操守的现状，需要我们不断加强学习教育，完善法律法规，在他人和自我的公共监督下，不断成长，以期对日常的工作开展提供帮助，为档案管理事业的发展提供借鉴。

参考文献

[1]杨光.道德结构理论视角下档案职业伦理的缺失与建构[J].档案学通讯，2017（3）：84-88.

[2]曹玉.档案管理伦理问题研究[J].档案学通讯，2016（5）：81-84.

[3]张鑫.论新时期档案工作者的职业操守[J].黑龙江档案，2017（5）：109.

[4]潘虹.新时期我国高校档案管理人员职业道德培育路径探究[J].新西部，2019，474（11）：115-115.

[5]康琴.浅论档案工作人员的基本职业道德要求[J].毕节学院学报，2012，30（12）.