财务信息共享与财务管理优化研究

李璐 张迪

在全球化经济时代背景下，我国各大企业在全球范围内都得到了快速发展其企业规模也不断完善和改革，这给企业财务管理工作，带来了新的机遇和挑战。随着企业规模的不断扩张，财务管理结构变得更加复杂且繁琐，直接增加了财务运行的压力。信息技术的应用和普及，为财务管理信息化、高端化且精准化提供便利条件，因此，重视财务信息共享对提高财务管理实效性有着积极影响。基于此，本文针对财务信息共享及财务管理现状分别进行简要分析和阐述，进而为提高财务管理整体运行效率提供些许建议。

一、财务管理现状分析

（一）缺乏健全的财务管理制度。企业运营过程中会面临各种不同程度上的财务风险，如一些大型企业，由于公司内部结构规模庞大，内部组织管理系统就会较为复杂且繁琐，受外界因素和内部因素的双向影响，企业资金运营风险就会增加，这就需要企业结合自身的实际情况做好日常财务管理工作。但就现阶段企业财务管理而言，其管理制度并不健全，这就导致了企业财务管理体系较为混乱，多数企业受到宏观经济调控的影响而过于盲目投资或生产，使得资金在运转过程中较为紧张，甚至存在有部分人员利用企业管理上的漏洞进行发票变更或发票伪造等不良行为。对企业发展而言，如果不能在良好的财务管理制度下采取正当报销行为，不仅会直接影响企业的正常管理，同时为企业带来过多的经济损失，不利于企业可持续发展。

（二）缺乏科学性管理方式。大部分企业在管理过程中依然会受到传统管理观念的影响，缺乏科学性管理机制，严重与现代化管理相脱节。例如我国多数大型企业在投资决策上并没有树立科学化管理意识，导致投资决策缺乏精密的理论性指导作为依据，所以在投资过程中往往会出现各种负面现象，如增加企业外债、产品销售遇阻、生产效益低下、资金运作不足等现象，极大程度地阻碍了企业的发展。此外，企业在进行投资过程中，对投资项目的调研工作并不具体，使得企业资金在不熟悉的领域中无法在短时间内发挥其真正作用，这也是导致企业陷入困境的主要原因之一，严重时企业将直接面临倒闭的局面，可见，企业财务资金上的科学性管理尤为重要。

（三）财务管理人员专业性有待提高。目前，我国多数企业都属于民营企业，大多小型企业的成立初期都是以朋友或家人成团的形式存在，导致企业产权及内部管理没有明确的定向目标。而传统管理模式较为单一化，以权谋私、跨权行事等不良现象频临发生，造成财务管理较为混乱的复杂局面，财务信息失真问题也很难及时得到解决。这些问题的出现主要在于管理人员的财务风险意识较差，其管理人员的业务素养及业务能力较为低下，无法满足现代化企业的发展需求，在一定程度上阻碍了企业的长期发展。

二、财务信息共享现状分析

相关数据表明，对于我国前500强的企业来讲，已经有一半以上的企业在财务管理模式中实施财务信息共享服务体系，这一决策的实施进一步推进了企业的发展步伐。而财务信息共享平台的应用已经成为现阶段各学术界所关注的新兴产物，不仅有效提高了财务管理工作的效率，同时促使企业内部各项管理得到较好衔接，进而为财务管理信息的真实性、可靠性、安全性以及精确性提供重要保障。

三、财务信息共享模式的重要作用

（一）提高企业整体运行效率。财务信息共享模式的实施能够对企业所有员工的具体情况进行全面了解，如业务水平、工作状态、专业能力等，通过结合信息共享平台实时掌握员工的行为，避免错误信息所带来的判断失真这一风险。此外，构建财务信息共享模式可以为企业做出更加科学且完整的财务服务体系，促使人员配置与资源分配协调统一，不仅减轻了财务管理人员的工作负担，同时极大程度地提高了企业整体运行效率。

（二）降低企业管理费用。财务信息共享模式最为突出的特点是较好地降低了企业管理成本，其主要作用原理是对企业人力、物力等资源进行成本预算，通过结合企业运行状态开展预算控制，使在岗人员都能够在自己的岗位中充分发挥最大价值，既满足了岗位需求，又节约了过多的成本消耗，对提高企业经济效益产生积极影响。

（三）规范财务核算流程。传统的财务管理模式较为滞后，无论是财务管理结构或财务核算流程等方面都处于不规则状态，其中财务核算流程是规范企业财务管理流程的重要组成部分，如果核算流程不能有序进行，企业财务信息共享的服务质量将会大打折扣。因此，构建和谐的财务信息共享平台能够为企业财务管理提供良性服务中心，促使企业管理流程更加规范有序，为财务管理工作提供有力保障。

（四）加强集体控制的时效性。财务信息共享模式主要强调集中制管理这一职能，也就是说财务管理能够在集中控制的范围内开展各项工作，促使企业各部门间形成良好的协作关系，并对会计业务部门、财务控制部门及成本核算部门等进行实时监督和控制，进而确保财务信息的精准性，使得各项资金都能够得到合理配置，以实现企业效益最大化。

四、财务信息共享与财务管理优化策略性分析

（一）落实财务信息共享的有效策略。1.提高信息的安全率。各企业应重视财务信息共享平台的应用，提高企业财务管理水平，进而为财务信息管理的安全性及稳定性提供有力保障，同时针对企业各项软件管理制定相应的安全防御系统，一方面可以阻止黑客的攻击，另一方面可以避免财务数据失真所带来的经济损失。2.进一步完善信息共享服务体系。财务管理本身就具备数据信息集中化的特点，因此，企业应进一步完善信息共享服务体系，確保财务核算流程能够有序进行，这样不仅可以梳理各部门间的关系，同时能够促使各网络系统间协调统一运行，并对各项管理资金进行有效整合，进而实现财务管理资金运作良性循环的战略性目标。3.加强专业人才的培养。财务信息共享相关人员的专业性将直接决定信息共享的整体服务质量，尤其在新科技不断发展和进步的今天，注重科技人才专业理论知识及专业操作技巧的培养已经迫在眉睫，因此，要想满足企业发展标准就必须做到与时俱进，不断加强相关人员的培训，使其成为满足时代发展的复合型人才。

（二）优化财务管理的有效策略。1.树立现代化财务管理理念。随着市场竞争趋势愈加激烈，社会对人才的要求也越来越高，因此，要想快速适应时代的发展需求，就必须树立现代化财务管理理念，遵循企业发展规律制定与之相符的财务管理方案。此外，各企业也要重视审计原则，定时对企业财务管理工作进行清查，以及时发现问题并解决问题，降低不良现象的发生概率，以最大限度地提高企业经济效益。2.完善财务管理制度。结合企业实际发展情况制定相适应的财务管理体系是推动企业稳健发展的重要基础，因此，企业应根据时代发展特点不断对原有的管理制度进行整改。尤其针对与企业资金运作有关的环节要重点标明，对于违法乱纪行为绝不姑息，根据事态的严重性进行法律追究，严格按照规章制度执行，通过制度的约束规范企业所有人员的行为，真正将财务管理制度落到实处。3.加强财务风险管理的控制。企业资金是维持企业稳定运行的重要资源，只有加强财务资金风险管理的控制，才能为企业稳健发展提供有力保障。由于市场经济发展趋势变幻莫测，企业经济财务风险也变得日益复杂，这就需要企业培养一批与经济时代相匹配的财务风险管理团队，团队里的每一位成员都要具备高水准业务能力，如根据市场经济信息对企业财务风险进行剖析，及时发现企业发展过程中所存在的隐藏问题，促使企业各项日常管理都能够有效规避风险，以实现企业财务风险管理的较好控制，进而为企业可持续发展出谋划策。

综上所述，建立财务信息共享服务体系与企业整体管理水平紧密相连，尤其针对企业财务管理而言，与财务信息共享模式的完美融合，是推动企业经济发展与内部管理不断迈向新台阶的重要举措。而财务管理的好坏是企业发展的核心动力，对企业能否持续发展有着深远影响，因此，各企业应充分利用财务信息共享的优势，结合企业发展实际情况构建科学管理系统，根据社会发展动态趋势不断在原有的财务管理制度上进行再次改革和创新，以提高企业核心竞争力，进而促使企业在市场竞争中占据一席之地。（作者单位：南阳职业学院）