浅谈Excel在中职会计教学中的运用

王莉

【摘 要】在中职会计教学中，工资核算、固定资产核算、进销存核算及产品成本核算是教学中的重点内容，也是难点内容。采用传统的手工核算，工作量大，而且容易出错，学生学习积极性不高。为了提高课堂教学效果，笔者试着将Excel运用到中职会计课堂中，力求实现教学内容的先进性、适用性和可操作性。本文将以计提固定資产折旧为例，讲解如何将Excel运用到会计课堂中。

【关键词】Excel;中职会计教学;固定资产折旧

固定资产折旧是企业固定资产管理的一个重要组成部分，折旧的计算特别是加速折旧的计算比较繁琐。传统的中职会计教学，通过公式的推导，例题的讲解进而计算出固定资产的折旧额，内容抽象，计算量大，容易出错。为了响应教学改革，提高教学效果，将信息化技术更好地应用到课堂教学中，以激发学生学习的兴趣。笔者尝试着在讲解固定资产折旧方法的时候，引入Excel财务函数，将会计课堂转移到电脑教室，以突破本课程中的学习重难点，简化计算的工作量，提高可操作性。那么该如何实现会计课堂中的折旧公式与Excel财务函数一一对应转化，是本文重点要介绍的内容。

一、创设情境，激发兴趣

为了提高学生的学习兴趣，笔者首先创设教学情境，为学生提供一个生动、直观的学习环境。企业背景资料如下：汕头市恒兴家电公司是一间生产和销售家电的公司，主营洗衣机和电冰箱。恒兴家电公司的固定资产分为4类——房屋及建筑物、运输设备、办公设备和生产设备。公司依据《企业会计制度》及科技发展、环境等因素，对以上4类固定资产选择合理的固定资产折旧计提方法：房屋及建筑物采用平均年限法，运输设备采用工作量法，办公设备采用双倍余额递减法，生产设备采用年数总和法。

二、Excel财务函数在固定资产折旧中的运用

（一）平均年限法（直线法）

平均年限法，也称直线法，是按固定资产使用寿命平均计算折旧的一种方法。

情境实施1：恒兴家电公司现有厂房，原值为500万元，预计残值为10万元，预计使用年限30年;现有仓库，原值为100万元，预计残值为2万元， 预计使用年限30年。

1、采用手工计算固定资产折旧

厂房本月折旧额=（5000000-1000000）÷30÷12=13611.11（元）

仓库本月折旧额=（1000000-20000）÷30÷12=2722.22（元）

通过上述手工计算过程可见，每一台固定资产都需要单独地列式计算，当固定资产数量较多的情况下，不仅工作量大，还容易出错。此时，如果学生可以调用财务函数进行辅助计算，将大大减少计算的工作量，并且能够提高计算的准确性。

2、利用直线法函数SLN计提折旧

直线法折旧函数的使用格式：SLN（cost，salvage，life）

参数说明：cost表示资产原值;salvage表示资产残值;life：表示折旧期限（可以是年，也可以是月）。

沿用上例，可以先设计固定资产信息表，输入相关信息，采用SLN函数选定J3单元格，将公式中的参数直接用单元格地址代替，输入公式“=SLN（I3，I3*K3，E3*12）”，回车确认，即可显示计算结果。然后利用向下填充功能至I4单元格，完成直线法下其他固定资产折旧的计算。采用同一方法计提折旧的固定资产，只要录入一道通用公式，批量计算，效率高，清晰直观。如表1所示：

（二）工作量法

工作量法，是根据实际工作量计提折旧的一种方法。

情境实施2：恒兴家电公司现有五十铃货车3辆，原值均为48万元，预计总行驶公里数20万公里，预计残值为1.92万元，预计使用年限10年，本月行驶的公里数分别为2300公里，3000公里，2000公里。

1、采用手工计算固定资产折旧

单位里程折旧额=（480000-19200）/200000=2.304（元/公里）

3辆货车本月的折旧额分别为：2300×2.304=5299.2（元），3000×2.304=6912（元），2000×2.304=4608（元）

2、利用函数SLN计提折旧

按工作量法计提折旧的情况下，仍然可以直接使用SLN函数，只是应在life参数中输入预计总工作量，此时SLN函数返回的是每单位工作量折旧额。

沿用上例，本月折旧额需选定L3单元格，输入公式“=SLN（I3，I3*M3，J3）*K3 ”，回车确认。然后利用向下填充功能至L5单元格，完成工作量法下其他两辆货车折旧额的计算。如表2所示：

（三）双倍余额递减法

双倍余额递减法，是不考虑净残值，根据固定资产净值乘以双倍直线折旧率计算折旧的一种方法。

情境实施3：恒兴家电公司现有办公设备6台，分别是电脑和空调，其中一台电脑原值均为4，800元，预计残值为144元，预计使用年限5年。

1、采用手工计算固定资产折旧

年折旧率=2/5×100%=40%，第1年折旧额=4800×40%=1920（元），第2年折旧额=2880×40%=1152（元），第3年折旧额=1728×40%=691.2（元），第4、5年折旧额=（4800-1920-1152-691.2-144）÷2=446.4（元）。

其余5台办公设备均采用同样的计算方法，可见工作量之大。

2、利用双倍余额递减法函数DDB、VDB计提折旧

（1）双倍余额递减法本期折旧函数使用格式：DDB（cost，salvage，life，period，factor）。参数说明：cost、salvage、life同直线法;period表示需要计算折旧值的期间;factor表示余额递减速率，默认值为2，可省略。

（2）双倍余额递减法累计折旧函数的使用格式：VDB（cost，salvage，life，start_period，end_period，factor，now_switch）。参数说明：start_period表示進行折旧计算的起始期间;end_period表示进行折旧计算的截止时间;factor表示余额递减速率，默认值为2，可省略;now_switch，逻辑值，此处可省略）。

沿用上例，选定K3单元格，输入第一年公式“=DDB（I3，I3*J3，E3，1）”;选定L3单元格，输入第二年公式“=DDB（I3，I3*J3，E3，2）”;选定M3单元格，输入第三年公式“=DDB（I3，I3*J3，E3，3）”;选定N3、O3单元格，输入第四、五年公式“=（I3-VDB（I3，I3*J3，E3，0，3）-I3*J3）/2”。最后选中K3：O3区域，利用向下填充至第8行，完成双倍余额递减法下其他5台办公设备折旧额的计算。如表3所示：

固定资产折旧是按月提取的，因此还要将该方法计算的结果除以12，作为每月提取折旧的依据。

（四）年数总和法

1、采用手工计算固定资产折旧

年数总和法，是根据固定资产原始价值减去预计净残值后的余额，乘以逐年递减的分数计算折旧的方法。

情境实施4：恒兴家电公司现有流水线生产设备6台，每台均为5万元，预计残值为0.15万元，预计使用年限5年。

第1年折旧额=48500×5/15=16166.67（元），第2年折旧额=48500×4/15=12933.33（元），第3年折旧额=48500×3/15=9700（元），第4年折旧额=48500×2/15=6466.67（元），

第5年折旧额=48500×1/15=3233.33（元）。

2、利用年数总和法函数SYD计提折旧

年数总和法折旧函数使用格式：SYD（cost，salvage，life，per）。

参数说明：cost、salvage、life同直线法;per表示期间。

沿用上例，选定K3单元格，输入第一年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，1）”;选定L3单元格，输入第二年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，2）”;选定M3单元格，输入第三年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，3）”;选定N3单元格，输入第四年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，4）”;选中O3单元格，输入第五年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，5）”。最后选中K3：O3区域，利用向下填充至第8行，完成年数总和法下其他5台生设备折旧额的计算。如表4所示：

每月计提折旧额则为该年计提折旧额除以12求得。

从上述Excel财务函数在固定资产折旧中的运用，特别是在双倍余额递减法和年数总和法中的运用，我们可以看出，Excel在中职会计教学中的优势体现。课程建设与改革是提高教学质量的核心，也是教学改革的重点和难点。在中职会计教学中，可以把课堂搬到电脑教室，融合理论知识和实操内容，用实操为主、理论为辅的课程模式取代传统的以知识讲授为主要特征的课程模式，探索把财务工作中的文字语言与Excel财务函数语言相互转换的教学技巧和教学思路，实现培养应用型人才的教育目标。

【参考文献】

（1）欧晓燕，黄慧宇，《Excel在财务会计中的应用》，北京理工大学出版社，2018年7月第1版

（2）袁咏平，刘斌等，《Excel在会计中的应用》，南京大学出版社，2011

（3）陈国震，《Excel在会计中的应用》，经济科学出版社，2010年4月第1版