出纳工作存在的问题及对策分析

林奉军

【摘 要】出纳是公司财务系统的的一部分，也是会计工作中的重要一环，在实际工作过程中出纳人员如果出现严重失误，将会给企业的整体经营带来严重的损失。所以如何提高出纳人员职业技能和职业道德素养，成为出纳工作管理的重要环节。为此企业要加强出纳人员管理、完善财务制度，从而减少出纳工作中的错误，从而促进企业的良好运转。

【关键词】出纳;内控;素养;创新

一、出纳工作简述

出纳工作是根据国家相关法律法规及企业的相关规定设立的，负责办理企业的现金收付、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。在实际出纳工作中，它主要涉及到货币资金、现金收付等较为基础、繁杂的业务，虽然工作内容看起来比较枯燥，但却是会计工作中的重要一环，它为会计工作提供第一手最直接的数据资料，是财务的信息基础，在企业的生产经营中发挥着反映、监督等职能，具有不可替代的重要作用。

同时出纳岗位需要出纳人员具备较强的专业知识和工作能力，专业性较强，非财务人员不可担任这一岗位。同时也需要出纳人员具备良好的职业道德素养，因为这一工作直接与库存现金、银行存款相联系，只有确保出纳人员具备良好的职业道德素养，才能避免出现“小金库”、“账外账”、收支不明等现象。所以出纳工作与企业发展，甚至与社会经济的发展相紧密联系，做好出纳工作显得尤为重要。

二、出纳工作中存在的问题

1、企业财务制度的不完善

根据不相容职务相分离原则，出纳与会计需要做到分开设立岗位，不得由一人兼任。根据我国财政部发布的相关管理办法，出纳与会计需要做到职务分离，相互制约、监督。而在一些企业中，还是存在出纳与会计兼于一人的现象，这就难免会出现徇私舞弊、挪用公款、账目混乱的现象，给企业的正常生产经营造成严重的后果。所以在企业财务系统中建立职权分明、一岗一责的出纳会计制度是非常必要的。

财务工作在企业生产经营中具有特殊性与重要性，是受国家相关政策与企业财务制度约束的。如果企业没有完善的财务制度，则不能严格把控出纳工作，不利于企业的正常生产经营。例如在日常的出纳工作中，出纳人员在借支备用金时，没有经过借款人签字、分管领导签字就将备用金借出去，在后面可能会出现款项收支混乱、账实不符的后果。所以只有建立了完善的财务工作制度，出纳人员才能有章可循，在日常工作中做到规范化、合理化。

2、监管机制的不完善

出纳工作直接涉及到现金的收支，无论是工作失误风险还是人员职业道德素养风险，或者企业领导决策风险，都会给企业的现金管理带来很大影响。例如现金管理不善出现遗失、损坏。或者因为财务人员职业道德缺失，出现挪用公款、私设小金库等行为。又或者因为单位领导决策失误，出现资金使用不当，使得企业资金压力大等问题。因此为了规范出纳工作，加强财务系统的管理，需要在企业内部建立一个良好的监督机制，让出纳这一车轮在监管的“大手”下平稳前进，推动企业不断前行。

3、出纳人员素质稂莠不齐

出纳工作的基础是出纳人员，出纳人员自身素质从很大程度上决定了这一工作的作用。一方面出纳人员自身专业能力不过关，对财务数据处理能力不强，导致自身在财务工作中寸步难行;另一方面，出纳人员自身的工作责任感不强，对待工作马虎，在工作中得过且过，不细心不负责，很容易造成出纳工作的混乱，影响整个财务系统;同时如果出纳人员自身道德素质不强，很容易出現私吞公司资产、私设“小金库”等违法行为，给公司生产经营造成严重后果。所以企业在招聘人员过程中要注意审核出纳人员的素质，加强人员把关，确保出纳人员质量。

三、针对出纳问题的措施

1、建立完善的内控制度

对于财务工作中出现的出纳会计工作分工不明、出纳工作中手续不规范等问题，则需要企业建立一个完善的内控制度。一方面做到岗位职责设置科学合理、分工明确，在职责分明的同时又要做到相互制约、共同监督;同时上级部门需定期对出纳工作进行检查审核，对出纳工作进行监督，保证出纳工作的透明、规范;另一方面建立健全的出纳工作制度，让出纳工作的各项手续做到健全、完备，做到有制度可依。完善的内控制度制度不仅仅是规范出纳，更是规范整个财务系统，让其在制度的约束下有序运行，使得不同岗位各司其职，相互交接，让财务工作成为企业发展的一大助力。

2、建立良好的人员进出机制与培养机制

做好财务工作的重要一步就是加强人员素质的管理。一方面是企业在进行招聘时，应请用专业的人员作为面试官，结合企业实际需求招聘出纳人员，对于不符合公司需求的、工作能力不够的人员，要进行慎重考虑，对于有不良工作记录的、职业道德欠缺的人员坚决不予录取;在实际的工作中，由于会计政策是不断变更的，这也要求出纳人员与时俱进不断学习新的会计知识。所以企业要定期组织出纳人员进行培训，学习新的会计政策，不断提高会计人员的专业知识水平。通过建立长期稳定的出纳人员培养机制，来实现企业人才素养的提高，实现企业财务系统的现代化。

3、建立良好的晋升机制

在企业的实际工作中，出纳往往得不到重视，经常被认为只是个处理基础事务、专业性不高的工作。但结合前文所述，出纳工作是整个财务系统的基础，在整个会计工作中发挥着反映、监督等重要职能，是财务系统的重要一环，相应的出纳岗位也要建立良好的晋升机制。通过对出纳人员的定期评审、考核，实现出纳人员的向上流动，从而激发出纳人员的工作积极性和主动创造性，促进他们的工作责任感和工作能力的提高，从而提高整个财务系统的工作效率。

4、加强出纳工作创新

如今社会不断发展，经济制度不断改变，市场环境也在不断发生变化，这就要求企业相应的财务制度不断创新、财务工具不断创新，从而促进出纳工作的创新。一方面是对财务制度的创新，例如出纳人员的配置，实现人员的有效利用和合理配置，例如出纳工作流程的创新，实现工作手续的简洁化、规范化;另一方面是实现财务工具的创新，随着科学技术的不断发展，信息化进入财务系统也是一个必然的趋势，从以前的纸质化办公到现在的电算化、无纸化办公，财务工具在不断创新，这种创新是一个持续的、全面的过程，我们必须随着科技的发展不断更新财务工具，更新出纳工具硬件，实现出纳高效办公，同时通过信息化技术，强化出纳数据信息的管理，避免信息泄露给企业带来危害。

四、小结

出纳工作在在整个财务系统中具有举足轻重的作用，具有不可替代性，是一个基础、独立的岗位。企业应注重出纳人员的培养与晋升，同时出纳人员也要主动学习，提高工作能力，提高自身的工作责任感，认认真真勤勤恳恳，成为财务工作中的重要一环，成为会计系统的坚实基础，为企业和社会的发展贡献出自己的一份力量。

【参考文献】

[1]冉福松，李静峰.浅谈出纳工作的创新[J].会计之友（下旬刊），2008（09）：53.

[2]喻莉.出纳在会计环节的作用、存在的问题与对策[J].纳税，2018（19）：90.

[3]胡乔.会计出纳工作常见错误与预防措施分析[J].中外企业家，2018（18）：50.