浅析财务管理在企业管理中的作用
2019-12-09李雅洁
摘 要:伴随我国改革开放的全方位展开和即将实施的《外商投资法》,以及世界经济发展出现的贸易保护主义现象,我国市场竞争将日益激烈,作为市场主体的企业想要在如此激烈的市场竞争中占据主导地位,就必须加强管理,改进和创新经营,特別是企业管理的核心财务管理工作。本文简要分析了财务管理工作在企业管理中的作用以及存在的问题,引申出中小型企业解决财务管理问题的对策和方法,通过完善企业内部财务管理,促进企业健康发展。
关键词:财务管理;企业管理;对策;探讨
财务管理在企业中有着核心的地位。企业可以通过强化和革新财务管理,利用科学的企业财务管理方式,制定并实施合理管理方案,从而提高企业经济效益,提升市场竞争力。
一、财务管理对企业管理的影响
(1)财务管理的概念
财务管理在不同的场合有着不同的概念。总体来说财务管理是企业管理的一个组成部分,是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业各项经营活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
财务管理的职能产生于企业资金运动及其所体现的经济关系中,表现为筹资、用资、耗资、分配等过程中的管理职能,具体包括:资金管理、短期投资、财务分析、税务管理、人力资本管理、信用政策、资本预算、企业融资、人员管理,专业技能和财务制度等。
(2)财务管理对企业竞争力、投资和企业发展的影响
1.财务管理决定一个企业资金的命脉。财务管理的影响面非常广,包括企业所有的生产链和资金链,而财务管理效率和财务系统运行效率直接关系到企业管理效率。企业要想将每一份资金的价值发挥到最大,就必须将财务管理工作放到首位,对资金进行集中管理,集中财力办大事,这样才能增强企业竞争力。
2.财务管理工作决定企业未来的发展趋势。通过对企业现状的自我认知,对以往经营数据的分析比对,及时调整资金投向,以达到利益最大化。财务管理是企业发展的枢纽,只有更加注重财务,促进企业人、财、物的大联通,充分发挥资金的龙头作用,企业才能具有更加光明的发展前景。
3.财务管理工作有利于企业及其管理人员进行决策。通过对企业的原材料采购、加工、存储、销售等进行及时有效的监督和反映,对这些过程的资金流向进行监督和描述,管理人员通过真实有效的财务数据发现自身的不足、进行有效的决策。同时,可以通过同行业财务报表的对比,了解市场的真实情况,从而降低企业自身风险,更好地适应新形势下的市场需求。
4.合理、有效的财务分析能够为企业减少不必要的失误和损失。财务人员合理投放、分配、管理资金能帮助企业控制风险,通过财务报表分析企业现金流量来反映企业现金变动的原因和构成,帮助企业分析现金流入,流出情况,以及现金的来源,防范企业投资陷阱,促使企业在激烈的竞争中树立正确的资金观念、成本观念。
5.财务管理可以优化企业资本结构,保证资金周转的安全性。通过大数据、区块链等现代财务技术规范企业实际经营过程中的资金分配手段,分析关联客户的公开财务信息,事先对购买者背景、资金能力、信用等进行充分调查,避免企业盲目投资,导致资金无法有效回收。
6.财务管理为企业参与市场竞争提供强有力的保障。企业进行财务管理工作结合了当前的市场环境和经济政策的调整,并对现金资金支出进行合理管理与配置,提高备用金的利用率,防范资金浪费和资金应用效果不佳等情况的产生。
(3)财务管理对企业效益和效率的影响
1.科学的财务管理可以对资金进行合理筹集、投资、分配。效益最大化原则要求财务管理主体在开展具体的财务管理工作时进行投入和产出的比较,充分考虑成本和收益,以尽可能少的资金投入创造出尽可能多的财富,不断的增加产出,实现效益的最大化。
2.财务管理形成的财务数字可以对企业经营活动进行确认、记录和报告。财务报表的生成过程是从商业环境、企业战略到经济活动,再到数字结果的顺向过程,而财务报表的分析过程是一个从数字结果反过来看会计处理质量、经济活动情况、企业战略和商业环境的逆向过程。从财务结果的角度能够很好的分析验证前期企业战略是否正确,是否很好的应对了外部商业环境和行业竞争。
3.财务管理有助于企业进行合理的盈利分配。合理调节财务关系,处理好企业职工、管理者、企业、个人之间的利益关系,以使收入分配合理,使所有人齐心协力为企业共谋发展,增强企业凝聚力,提高企业软实力。
4.决定企业生产效率。将财务管理摆在企业管理的核心,能够在很大程度上影响经营活动的开展并促进资金的合理规划,提高整个企业的生产效率和经济效益。依靠大数据技术对财务数据进行处理分析,帮助企业做出更为精准的管理决策。由于数据来源于企业实际经营活动,据此制定的财务管理措施更加符合企业财务管理的现状,能够有效的解决企业管理过程中的现实问题,提高生产效率。同时财务管理通过一系列的财务指标将各项管理联系起来,将成本效益观念和资金时间价值观念树立并贯彻在企业各个管理工作中,提高各专业管理水平,共同为企业发展服务。
二、企业在财务管理中存在的问题
(1)财务管理信息不及时,不到位。
我国大部分企业仍然保留着传统的管理模式,财务管理工作主要是听从于决策者的指示,使财务工作严重缺乏活力。财务管理人员接触不到企业真实的经营状况和财务信息,不能参与企业的决策,不能对企业资金的筹措、使用进行合理的预算和安排,无法为企业决策者提供准确的财务决策。
(2)财务工作缺乏创新。
当前部分企业的财务管理模式还主要以传统手工账为主,没有系统的财务管理模式,从而导致信息滞后,不能及时反映企业真实的经营状况。财务管理部门长期处于被动的执行状态,导致财务人员缺乏创新意识,无法充分合理地应用先进的网络信息技术,也无法将大数据等高新技术有效的贯彻并落实在企业财务管理工作中,从而影响到企业整体的管理水平和创新能力,甚至降低了企业经济发展的速度。
(3)财务管理内控机制与风险管控制度不健全。
当前企业在财务管理过程中,未建立完善的内部财务控制和风险管控制度,导致企业的成本核算制度和财务审批制度难以有效落实,财务监督不到位,监督体系不足,企业对资金支出管理不够严格,加上整体的资金闲置率设置不合理,从而导致企业资金浪费和资金应用效果不佳。
三、企业加强财务管理的对策与方法
(1)完善机构,强化财务风险意识
在大数据时代背景下,企业管理者需要具备较强的财务管理意识,重视企业的财务管理部门,加强对财务管理人员的培训,强化员工的财务管理意识,不断完善企业财务管理制度,及时引进先进的管理理念,提升企业财务管理制度的活力,促进企业的发展与进步。企业管理者也应注重提高自身的专业知识水平和财务管理意识,对各个管理部门的职责进行明确,落实管理责任,改善忽视财务管理的态度,并不断建立和健全科学合理、职责明确,全过程动态化的财务监督管理机构,更好地进行财务管理。
同时要完善财务风险监督机制,这是实现企业可持续发展的内在要求,也是市场经济对企业财务部门提出的要求。企业经营中无法避免地会遇到各种风险,如投资风险,信用风险等。当下通过网络技术进行数据处理的活动日益频繁,财务部门应及时对企业财务产生的各种经济数据进行分析,找出企业发展中存在的财务风险,及时规避风险,促进企业健康发展。要切实重视信息化条件下的财务网络安全意识,既要在硬件设施上加强保密建设,也应该从软件方面加强风险意识,加强会计信息化风险防范工作。财务人员应有意识的将数据备份到能长久储存的存储介质上,有效防范数据的丢失,从根本上保证会计信息安全。财务部门在软件建设上应根据实际情况制定切实可行性的岗位责任制,在“责、权、利相结合”原则上,保证系统应用安全性,减少不规范操作行为引起的会计信息化风险。
(2)建立财务危机预警系统
随着我国经济由高速发展阶段转入高质量发展阶段,企业的管理有了较大的改善,但世界范围内贸易保护主义有所抬头,仍然存在着引起经济发展产生波动的不可控因素,使得企业财务管理面临着一定的风险。企业要及时根据市场和自身现状制定出一套科学合理的财务预警系统,以便能够积极适应新形势。
财务预警机制,根据企业自身的特点针对企业财务管理过程中可能出现的风险做出预警,这种预警主要依据是企业财务报表中的各项数据,结合业务方面的实际情况进行详细分析,使企业从决策者、管理层、相关利益方均可以切实感受到的风险,同时也包括企业财务管理过程中隐藏的管理风险,并及时采取有效措施,将各种危害因素及时排除,有效提高财务管理工作,为企业今后的可持续发展夯实基础。通过对预警系统采集的数据进行预测和数据挖掘、采集、分析、梳理与评价,不但能为企业提供全方位的财务数据,还能评价上下游企业的财务及经营状况,预测企业乃至所在行业的未来发展趋势,为企业财务及发展战略的制定提供详实可靠的数据,并及时规避企业所面临的市场危机、运营、操作和财务风险,确保企业的生产经营能够在相对安全和穩定的环境中运行。
(3)健全企业内控制度,完善企业内部监督机制
企业要结合自身实际,建立科学有效的内部财务管理方式,明确管理人员和财务人员的职责。聘用专业的财务管理人员进行财务管理,规范财务管理行为,财务管理人员应当转变陈旧观念、树立超前、现代的财务理念。建立一套相对独立且不附属企业职能部门的内部审计部门,以此对企业的财务管理进行规范和监督,并建立相应的奖惩制度,充分发挥内部审计监督作用,建立起适应新时代市场经济的财务管理体系,促进企业财务管理质量不断提高。
全面提升会计信息化服务企业经营水平的能力。优化财务管理工作流程、细化财务部门职责权限,打破传统财务管理模式中各个部门之间存在的界限与限制,根据大数据背景下企业发展的需求来优化财务管理的工作流程,构建合理、高效的企业财务、业务与决策一体化工作体系。设置独立的部门、人员专项管理财务数据及与财务相关的经营数据,加强数据的研判、分析,使数据能够及时有效地为企业决策提供详实有效的信息,以此提高企业资金的使用率以及数据信息的准确、实效性,提高财务管理工作效率,优化整合企业资源,实现企业利润最大化。
财务部门内部要做到分工合理,权责明晰,做到以制度管人,以人的主观能动性来促进工作的开展。通过建设财务信息监督管理系统,实现对业务事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素,充分利用信息系统之间的可集成性,将内部控制融入企业经营管理和业务流程中,打通企业内部管理层面和普通员工以及企业内外部和上、下游企业之间的通道,在加强内部管理水平提升的同时,有效降低企业运行风险与管理成本,提高企业经济效益及社会效益。
(4)紧跟时代要求,改进创新财务管理方式
互联网技术不但改变了财务管理的传统模式,而且还改善了企业的经营管理方法。企业要抓住新的发展机遇,在财务模式改革的过程中充分重视数据分析的作用与价值,以此来实现大数据背景下财务管理模式的改革与转变。管理层要对数据分析的作用与价值有一个全面、客观的认识,鼓励员工通过数据分析来处理问题,以数据分析结果为参考依据制定措施,将大数据有效地渗透到财务管理工作当中。组建专门的财务数据分析部门,一方面通过对内部数据进行快速处理和分类,为财务管理提供便捷性,使得财务管理的效率不断提升;另一方面应当多方面搜集外部关联数据进行分析和处理,使分析后的数据更加详实,最大程度挖掘有效信息,发现存在的问题,推动企业财务管理模式的转变。
创新企业财务管理方法。在网络信息化时代,应将财务工作与互联网应用相结合。如,互联网财务数据平台就是网络信息化下的创新,其打破了传统对数据挖掘、运用的障碍与限制,通过快速、高效的收集与财务、业务、市场环境等相关的历史数据,帮助企业对相关目标数据进行分析,制定合理战略规划。企业通过利用互联网财务平台,对企业内部的业务系统、财务系统等其他关联系统数据进行对比与分析,提升企业财务管理整体水平和信息化水准。借鉴一些优秀企业经验,通过制度和新的财务体系将财务管理渗透到企业运行的每一个环节中,形成扁平化的财务管理流程,增强企业财务信息的综合利用以及企业的经营管理,降低管理成本,促进企业发展。
四、结束语
企业财务管理是企业管理的核心,财务管理工作可以为一个企业的长久可持续发展提供强有力的支撑,可以实现企业经济效益利润最大化和风险最小化,同时能够增强企业的资金的流动性,使有限的资金为企业创造最大化的利润。企业应该加强对企业财务管理的改进和创新,建立强大的企业财务管理团队,以此促进企业健康发展、提高企业经济效益。
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作者简介:李雅洁(1998-12-),女,汉族,河南省义马市人,本科,在校大学生,东北石油大学。