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企业信息化建设与企业管理创新建设

2019-12-09李文然对外经济贸易大学国际商学院

营销界 2019年47期
关键词:管理工作信息化信息

■李文然(对外经济贸易大学国际商学院)

从当前阶段来看,我国的经济发展处于黄金阶段,科技发展也处于高速阶段,信息化技术被人们充分了解,并且得到了合理利用。随着现代社会的不断发展,不同行业之间的关联越来越多,信息技术的高速发展也促进了企业的蓬勃发展,从极大程度上提升了企业的管理水平。在企业发展的过程中,有很多信息数据的有效来源,这些行业信息为企业的发展提供了部分动力,同时为企业内部的管理工作提供了参考依据。本文主要根据实际情况,分析企业信息化建设的主要概念,体现出信息化建设的重要意义,对信息化建设和创新化管理进行了组合分析,从而提出部分改进策略,以促进企业管理,完善信息化建设工作,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

一、企业信息化的基本概念

(一)基本内涵

企业信息化建设的主要含义就是指企业利用信息技术,对不同工作环节中的数据内容进行归纳整合,同时利用信息化设备,完成企业内部管理工作的衔接和工作开展。利用信息化技术,首先可以提升数据内容的运输效率,从而保证企业管理信息的实效性,对重要数据内容进行可靠的储存和处理,建立为企业管理工作效力的大规模数据资源库。企业信息化管理的主要目的就是将企业内部的数据信息以及各类活动进行信息化处理,在信息时代的大背景下,企业不能只关注自身发展,还要充分了解到外界的技术发展情况,从而跟上时代发展步伐。企业应当突破技术壁垒,努力做好不同行业之间的交流工作,实现共同发展。企业信息化建设可以打造高效率的企业管理体系,完成信息数据的搜集管理工作,促进企业的高效发展。

(二)实际作用

1.强化企业内部交流工作,提高企业管理水平

从以往的企业管理情况来看,企业内的生产经营模式较为落后,难以进行灵活变通,企业管理水平较低,没有一个较为规律的管理体系,也难以进行有效的实际管理。企业的信息化建设可以有效提升企业内部的管理水平。除此之外,还可以提升企业的生产经营水平,进行更有规范标准的经营管理工作。通过信息化技术的合理应用,将企业内部数据进行有效处理,并且进行高效的信息储存工作。企业通过信息化技术的应用,建立内部管理平台,进行资源管理工作,促进不同部门之间的沟通协调工作,有利于改善企业内部各成一派的信息垄断行为,促进企业活动以及合作交流。利用快捷便利的信息技术,灵活进行企业内部的管理工作,提升企业业务处理能力,促进企业资金的良性循环,实现企业的综合经济效益。在进行信息化建设的过程中,首先要保证信息的实效性以及真实性,信息化设备的有效利用可以更为精准地进行管理工作,从而提升企业管理的工作效率和工作质量。

2.加强企业之间合作,为线上销售奠定基础

企业的信息化建设,首先为企业之间的合作增添了新的途径,也可以促进不同行业之间的企业合作。在互联网高速发展的趋势下,不同企业之间的沟通交流变得更为便捷,同时社会信息资源也得到充分的应用和发展机会。现代社会对各个企业的要求逐步提升,企业要认识到内部管理和外部发展统筹进行的重要性,形成现代化的信息化管理,不断提升企业的行业竞争力。企业的信息化建设关系到企业未来发展的潜在动力,如果没有进行统筹规划,企业内部管理水平低下,就会被不断进步的行业趋势所抛弃。由此可见,促进企业的信息化建设,加强企业之间的发展合作,都是企业发展的全新动力。与此同时,企业信息化建设为线上销售模式的有力开展奠定基础,促进企业形成新型商业链,促进社会信息的交流互动。

二、信息化建设和管理创新建设之间的关系

从以往来看,企业管理模式普遍较为落后,采用的管理方式不够灵活,容易出现的各种各样的问题,综合来看管理效果也并不理想。在进行企业信息管理的过程中,首先应当充分了解到各类问题,但是由于影响因素较多,也难以及时进行合理改进。在企业实现信息化管理之后,首先利用先进的信息技术手段,可以降低运营风险,提高管理工作的实际效果。在进行实际工作的过程中,应加强监督工作,做好日常管理工作。其次,企业也要加强管理,改进落后的管理模式,积极面对实际问题,积极采取解决措施。另外,企业还可以利用信息技术,做好信息的采集工作,实现科学有效的信息管理,从而完善企业内部信息的实际管理过程,从而实现企业管理的创新性工作。

三、企业管理创新的优化策略

(一)进行周密的企业管理工作

企业的主体对象就是各级员工,如果工作人员能积极参与到信息管理的建设工作中来,那么管理工作人员也能进自己所能进行企业管理工作。现代化的信息化建设,离不开企业整体员工的努力奉献。管理工作人员应当充分考虑到企业发展现状,做好管理决策工作,做好不同工作细节的安排工作,进行精确模式的企业管理。另外,企业管理层还应当做好内部实际协调工作,进行周密的企业管理工作,健全管理体系,避免内部责任分配不合理的问题。

(二)鼓励工作人员积极参与管理工作

在进行企业信息化建设时,主要目的之一是进行企业管理能力的提升工作。企业内部不同部门应当积极参与其中,但在实际工作时,部分工作人员难以认识到信息化建设的重要意义,导致企业信息化建设工作难以到位。另外,工作人员应当认识到优化整合企业内部管理体系的重要性,也要做好统筹规划,鼓励工作人员积极参与管理工作,从而实现有效的信息化建设工作。除此之外,工作人员的实际参与,可以使管理创新建设渗透到企业管理的各个方面,从而为企业管理增添力量。不同工作人员的积极参与,可以加强企业的内部凝聚力,获得企业管理层的实际认可,促进创新化管理的建设工作。

(三)提高对于日常管理工作的重视程度

在进行企业信息化建设时,企业内部管理部门要进行规范管理工作,首先制定周密的管理要求,制定具有一定标准的操作规范规定,这样才能确保企业内部数据的有效性,这就为企业信息化管理工作提供了基本保障。与此同时,在企业进行发展的过程中,还要根据相关管理规定,进行有秩序地管理工作,实现标准化的实际管理,确保企业内部信息的完善整合工作。另外,在进行信息化建设管理工作时,企业管理人员要做好基础事务的管理,实现具有实际意义的创新化管理,并且积极开发企业数据资源,归纳整合有效资源内容。完善信息化建设的过程中,企业要善于利用信息技术手段,做好整合管理工作,提高企业的业务管理能力,不断更新跟上发展脚步的管理观念和管理方式,为企业的信息化建设提供可靠保障,将创新化管理建设的有效作用充分展现在信息化建设中。

(四)进行产业优化工作

我国部分企业在经营管理方面还有很多不足,例如整体管理观念落后,没有合适的经营定位,没有建立全方位的企业形象,难以跟上现代社会的发展脚步等。因此,企业要积极进行产业优化工作,努力推动产业发展速度,提高产业生产质量,促进信息化建设水平的有效提升,实现企业管理的实际发展,推动企业不断改革创新。

四、结语

总体来说,企业管理创新建设为企业信息化建设提供发展动力,企业信息化建设为企业管理的创新化提供了基础平台,二者之间的关系是相辅相成的,企业管理离不开信息化建设的技术支持,信息化建设又需要创新化的企业管理作为发展媒介。在现代社会的发展推动下,企业信息化建设作为一种综合性较强的建设工作,具有复杂的技术系统以及广阔的发展前景。在进行信息化建设的过程中,企业管理层首先要做好不同部门之间的沟通衔接工作,采用具有创新意义的管理方式,科学利用信息建设平台,做好高效的企业管理工作。通过完善信息化建设,从而实现科学合理的企业管理建设,促进企业的长远发展。由此可见,在社会发展的大趋势下,管理工作人员应当认识到发展机遇的可贵性,从而及时改进企业管理模式,促进企业的未来发展,促进社会的蓬勃进步。

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