基于信息化的医院财务管理方法研究

■李海凤（南京市高淳人民医院）

经济的发展，科技的进步推动着现代社会的发展，与此同时也改变着人们的生活以及工作方式。信息技术的发展给医院财务管理的方式和方法带来了新的突破，医院的管理模式也将在信息技术的发展推进下迈入一个新的阶段。得益于科技的进步以及信息技术的发展，医院的财务管理将更加的方便快捷，更加的高效，对于资金的周转将更加的公开透明，更加合理，医院的运行将更有效率，更好地服务人民群众。

一、信息化管理背景下医院财务管理现状以及问题

一个医院能否良好地正常运行与它们的财务管理是否妥当息息相关，医院的财务管理的高效规范能够让医院更好地服务人民，更好地救死扶伤。信息技术的迅猛发展，使得医院财务管理更有效率，功能完善的管理系统也在逐渐地投入到更多的医院的日常管理当中。信息化时代给医院财务管理带来便捷的同时，也给医院方面或多或少地带来了一些问题。

（一）信息管理系统的普及程度低

信息技术虽然发展迅速，但是信息管理系统并未得到广泛的普及，往往发展较快的区域的医院所用的财务管理系统更加的高效，功能更加齐全，容错率更高，也更加高效安全，而小县城的医院财务管理系统局限于当地的经济发展，科技水平，功能则相对简单，容错率低，系统程序可能存在些许的漏洞，容易被病毒攻击，造成信息泄露，给医院的正常运行埋下了安全隐患。相关部门要做好工作加快智能信息化的财务系统的普及，这样医院才能更好地服务人民。

（二）医院财务管理信息系统的信息共享性较差

医院各个部门的工作内容不同，他们对于医院财务管理的需求不同，对于财务管理系统的功能要求也不尽相同，因此不同部门的财务管理系统的功能模块也各有千秋，这在一定程度上阻碍了不同部门之间的信息交流，难以实现信息的共享与交互，给信息的汇总，保存以及审查带来了一定的困难，影响着医院财务管理系统的高效运行以及医院今后的发展。

（三）医院财务管理的内部控制的制度不够健全

首先是技术方面，部分医院的信息技术不足以支撑他们较好地使用这些先进的医院财务管理系统。资金短缺也让这些医院的智能化程度不高，尚待提升。除去技术水平的参差不齐那便是监管机制的缺失。医院的每一笔钱的支出都应该有明确的合理的去向，不可马虎大意，而对资金去向的审核，资金数目的校对都需要监管机构的定期检查，以免出现某些差错，让医院的资金下落不明，落入不法分子的手中，然而许多医院都没能清楚地认识到监管的重要性，忽略了对于监管制度的建设与完善，在一定程度上增加了医院财务管理的风险，不利于医院的进一步发展。

（四）医院财务管理的信息安全遭到威胁

信息时代的到来给医院的财务管理既带来了新的管理模式与管理理念，但是与此同时也带来了一定的风险。医院对于财务信息的管理与保存需要借助于互联网，而在这个过程之中，这些财务信息便可能被不法分子盗用。医院规模越大所需要的网络接口越多，而这也在无形之中增加了医院财务管理系统被网络黑客攻击的风险，影响着医院的正常运行以及财务信息安全。

二、信息化时代的医院财务管理的方法探究

对于医院这种日日夜夜处于工作状态的机构来说到处都需要资金，手术器材，专业设备的维护与更新，药品，日常用电等等。因此医院财务管理对于医院的正常运转的重要性不言而喻。因此对于医院财务管理中出现的问题与潜在的风险，相关部门一定要重视起来，并采取一定的措施来应对，及时的解决，这样医院才能更好地运作，才能更好地为大众服务。

（一）加快信息智能化医院财务管理系统的普及

医院要想更好地，更高效地运作一定要加强对于财务的管理。对于技术落后的医院一定要多向其他技术发展迅速的医院学习，学习相关的先进技术，管理方法，理念以及医院财务管理系统的应用。除此之外，相关部门要加强对于智能化财务管理系统的宣传，让更多的医院认识到这些系统的高效以及方便，这样不仅仅有利于财务安全，还能让医院更好地运作，更好地服务大家。

（二）完善相关的规章制度建设

没有规矩不成方圆，完善的规章制度是医院正常运作的前提。尤其是医院这种规模很大，人数众多的机构，更需要完善的规章制度来管控。医院的规模不同，部门的职责不同都影响着规章制度的制定，要根据各个方面的不同需求以及实际情况来制定，要保证各个部门之间的信息能够交互，能够互相沟通交流，这样才能方便各个部门之间进行合作，才能在第一时间发现问题规避风险，才能更好地进行财务信息的保存与管理。除此之外要加强对于审查制度的建立。如今有许多医院并未认识到审查制度的重要性，审查工作的效果也难以弱弱满意。监管者与被审查的人有时是同一个部门的人，他们难以发现财务管理当中存在的问题，给医院的正常运行埋下了安全隐患。医院方面可以安排不同科室或者不同部门之间相互监管，相互审查，这样在一定程度上可以提升监管效率，以及监管的可靠性，从而能够及时发现问题，及时解决，避免严重错误的发生。

（三）提升会计信息的准确性

确保会计信息的准确性是进行医院财务管理的重要一步，它影响着医院资金的走向，十分重要。除此之外，会计信息是否准确影响着医院对于风险的预测与判断，影响着对于问题的发现与解决。因此要健全相关的制度，注意对相关人员的任用，不同岗位要选择专业合适的人才，同一个不可任用多个职位，要保证他们的工作不互相影响，不受其他不相关的人的干预。除此之外还要加强对于会计工作中的检查工作。对于初始的信息进行合理地保存，让资金走向有理可依，有迹可循，从而保证信息的真实，这样才能更好地进行医院的财务管理，医院才能更好地发展。

（四）规范财务信息的管理

财务信息的安全是十分重要的，但是在互联网这个虚拟的世界，将相关的财务数据导入或者导出系统的时候就容易遭受到黑客的攻击，导致信息泄露，被不法分子利用。如果缺乏对于信息安全的保护，将会导致许多问题，后果不堪设想。因此对于技术要求高的岗位，一定要选用相关知识过硬的人，要严格选择相关的工作人员，让他们建立相关的防火墙，对信息进行加密处理，从而保证信息的安全。除此之外还要禁止他们个人泄露信息或者篡改信息，否则将追究相关的法律责任，这样才能保证财务信息的安全可靠，医院才能更好地，长久地运走。

三、结束语

综上所述，信息化时代的到来对于医院的财务管理有利有弊。它能够让各个部门之间相互交流，进行信息共享，能够更好地存储信息，但是它也威胁着医院财务信息的安全性与真实性，这些信息容易被黑客盗取，被不法分子利用。为了更好地利用智能化财务管理系统，医院一定要完善相关的规章制度，严格地选拔相关的工作人员，任用高素质的人才，规范相关的信息处理手段，尽可能地利用信息技术为自己服务。当然这些都不是一蹴而就的，需要相关部门和医院一起合作，相互沟通，共同努力，从而让内部的财务管理更加的严密，让医院更加高效，稳当地运作，更好地为人民服务。