论ERP 对我国企业会计财务管理的影响

2019-12-09刘亚敏湖南财政经济学院

营销界 2019年47期

■刘亚敏（湖南财政经济学院）

一、我国企业会计财务管理应用ERP 的重要性

对ERP 开展科学应用，对推动我国企业会计财务管理发展存在重要影响。具体而言，通过对ERP 的有效应用，可促使企业会计财务管理的系统化发展，提高相关各环节管理工作的有序性，使得各管理人员更及时、完整的掌握相关市场信息，对提升其自身工作质量，简化生产工序，提升企业各环节生产操作效率具有积极影响。此外，也有助于降低企业投资过程中出现各种金融风险的可能性，为企业创造更多的经济效益[1]。

二、ERP 对我国企业会计财务管理的影响

ERP 的个性化特点较为明显，存在高端管理需求，和企业会计财务管理工作间的关系紧密，对ERP 的应用，是我国企业会计财务管理的一种大胆尝试，对企业发展起到了重要影响，针对ERP 及其对我国企业会计财务管理的影响进行深入分析，并探寻出多种有效策略，对推动企业会计财务管理发展十分重要。且通过有效融合企业税务会计软件和ERP 系统的方式，促进企业市场风险预估、财税管理水平提升。

（一）积极影响

1.实现对市场信息的及时采集和处理

企业会计财务人员日均需要进行的信息采集和处理工作较多，且一般来讲，只有确保对各类相关信息的全方位把握，才可保障后期的财务分析及评价工作取得较高的质量。市场信息更新速度快，而ERP 对于信息采集及时性的要求高，可发挥信息统计、管理的作用，基于此，通过充分发挥ERP 实效性的方式，有助于实现对市场信息的实时采集，促进企业及时了解市场变化、分析市场未来发展走向。随着社会竞争的不断激烈，传统信息采集模式现今已经难以满足现代企业发展需求，因此借助ERP 对市场信息开展及时采集十分重要，有助于增加企业经济效益，提升企业市场核心竞争力[2]。

2.优化会计财务管理工作

企业对ERP 的应用能够促进各环节会计财务管理工作的质量提升，优化工作整体水平。具体而言，利用ERP 可达到有效简化会计核算的目的，降低了企业出现各种金融风险的几率，优化会计财务分析工作，可促进分析结果精准性提升。此外，也为相关人员开展的成本差异分析工作奠定了基础，有助于企业在市场中更好的发挥自身优势。

3.推动财务信息统一化实现进程

基于ERP 自身性质使然，实际将其应用于会计财务管理工作中，ERP 会呈现出较为明显的集成性，对推动财务信息统一化存在积极影响。企业开展的会计财务管理工作主要是基于会计核算相关数据和相应预测分析工作的结果，开展各环节管理工作，前期经由合理、有效的预算设计，可达到简化内部管理流程的目的，进而减少管理中投入的时间成本。

4.提升企业资产核算实效性

企业开展会计财务管理中，企业资产核算的内容包括无形和有形资产两种。通过对ERP 的合理应用可弥补以往财务管理系统的缺陷，达到企业提出的无形资产核算需求，优化核算结果的精准性和完整性，对扩大企业经济效益存在积极影响。

5.优化税务管理水平

ERP 是现代企业管理过程中具备关键作用的方式之一，可实现全企业数据信息集成，对企业开展全过程管理和控制。企业税务管理涉及内容复杂、涉及数据及指标数量也较多，有效应用ERP 系统，可实现对业务流程及数据的优化整合。

（1）传统税务管理弊端

税务管理指标包括财务及非财务指标两种，和相关各部门间均存在较为紧密的关联，再加上数据关系较为繁琐等的影响，通常需要以大量的物力和人力资源作为支撑。手工汇总会导致纳税评估数据无法及时更新，和企业实际情况不符等问题出现。

通过对电子表格的应用，各指标数据的录入和修改操作便捷性均得到了大幅提升，有效降低了人工计算压力，简化了数据录入、修改和更新流程。但此类方式无法实现信息共享以及数据跟踪，安全性也相对较低，且存在协调难度较大等问题，和高效的税务管理系统依旧存在较大差距。

（2）ERP 系统对税务管理体系融合优势

①现代企业管理开展必要条件

西方国家为了达到在企业管理过程中有效应用IT技术的目的，经过了漫长的时间和不懈的努力，截止到目前为止，全球发展速度较快的企业中多数均已创建了一体化的信息管理系统，企业管理的信息化发展有效改良了企业，尤其是跨国企业的管理模式，促使其市场核心竞争实力及适应能力大幅提升。ERP 是现阶段效果较为优良的企业管理关键手段之一，通过有效融合ERP 系统以及税务管理体系的方式，可实现对业务流程及相关数据的科学整合，于技术层面上能够满足税务管理需求，对优化企业会计财务管理实效性，提升企业税务管理整体水平存在积极影响。

②依法纳税意识提升保障

通过ERP 系统和税务管理体系的融合，企业实际开展各环节税务管理相关工作的过程中，可实现企业税务、经营及财务的有效衔接，同时，融合后系统的审批程序较为精密，对优化企业依法纳税意识也存在积极影响。此外，税务机关可经由对案件的实施监控和纳税人员进行深入沟通，有助于提前明晰征管中的缺陷和问题，不仅可实现对企业财务管理、业务流程的合理优化，对降低税务会计处理方式错误出现的几率也存在积极影响，有利于优化企业纳税意识。

经由对企业调账工作进行有效督促和辅导的方式，将以查促管的实效性充分发挥出来，同时，积极开展税收宣传相关工作，确保针对纳税人开展的监督操作发挥出更高的全面性及有效性。使得相关税务部门及企业均可以合理运营，实现双赢。

（二）困难挑战

除积极影响外，ERP 的应用也为企业会计财务管理带来了较大的困难和挑战。具体而言，通过对ERP 的应用可防止信息出现错误或者失效等相关问题产生，但现阶段我国多数企业尚未建立起完善的会计财务管理系统，无法满足ERP 应用需求。同时，对ERP 的应用需要以相应的数据条件作为支撑，这就使得企业对会计财务管理人员的要求有所降低，虽然达到了促进相关工作质量及效率提升的目的，但也导致工作人员的价值无法充分发挥。此外，对ERP 的应用也提高了财务管理工作的困难程度。

1.缺乏有效的ERP 管理体系

现阶段，我国多数企业实际应用ERP 开展会计财务管理工作的过程中，由于缺少完善的ERP 管理体系作为支撑，取得的工作成果不理想。部分企业虽然在ERP 项目正式开始之前进行了相关规定和制度的制定操作，但由于内部人员执行力度小、实效性低等原因，此类制度和规定也均流于形式，缺少实际作用，难以确保财务管理信息的真实性和合理性。如此一来，也无法保证各部门信息及时的传输至ERP 系统中，由此，创设完善ERP 管理体系具有必要性。

2.企业领导层对ERP 缺少正确认识

企业内部人员是否可以正确操作ERP，对ERP 系统的实效性发挥，以及企业会计财务管理工作的质量高低均存在直接影响。现阶段，我国多数大型、中小型企业为了加快自身现代化发展速度，减少管理投入成本，扩大自身经济效益，均开始依靠ERP 系统以及各种现代化财务软件开展工作，以期促进自身管理整体质量提升。但在具体应用系统的过程中，盲目跟风问题严重，缺乏结合自身实际状况对ERP 系统模块进行合理选择，导致ERP 实效性无法充分发挥，对会计财务管理工作造成了不良影响[3]。

3.人员专业素养较低

实际工作中，ERP 应用人员的专业素养及业务水平高低，均会对ERP 系统的实效性造成直接影响。现如今，多数企业中存在会计财务管理人员专业素养参差不齐的问题，具体开展各环节工作的过程中，基于自身条件影响，无法准确操作ERP，不利于ERP 系统的实效性发挥。

（三）问题解决措施

基于当今时代背景下，依旧存在多数企业无法正确认识ERP，对此系统的关键性作用以及优势特点等缺乏充分了解，基于此类现状，针对ERP 展开深入的研究以及分析操作，明确其对于我国企业会计财务管理工作的影响及重要性，同时，在此基础上，积极采取多种有效手段，充分发挥ERP 实效性十分重要。

1.有效创设和优化ERP 管理体系

基于ERP 自身特点使然，通过对其的科学应用，且在调整自身结构、针对各类资源、信息开展配置的过程中可以获得更为优良的效果，但想要实现对ERP 的高效应用，还需要以一套高实效性的现代化ERP 管理制度作为基础，如此一来，才可以更好的实现企业资源、信息科学配置要求。基于此，企业倘若想要充分的发挥ERP 系统实效性，理应重视创设完善的ERP 管理体系，并定期对其开展合理优化，确保其可以良好发挥自身作用，对于提升各相关部门员工工作积极性，引导其明确自身责任及义务均存在积极影响，有助于确保企业信息录入及时、准确性，各类资源配置科学性。

2.提供领导层人员重视程度

ERP 是一种新兴起的现代化管理方式，和传统管理模式存在差异性，实际开展会计财务管理相关工作的过程中，想要促使ERP 发挥出较高的实效性，领导层人员的重视和支持都是不容忽视的。基于此，企业相关领导层人员应正视ERP 的重要作用及优势，明确将ERP 应用于会计财务管理中是时代发展的必然趋势，进而对ERP 提起足够重视，积极推动和知识各类ERP 项目、活动的开展。同时，参考企业现实发展情况以及会计财务管理工作的实际状况，对ERP开展合理、科学的选择性应用操作，即选择系统中的全部模块开展相关工作还是只选择其中的一个或者某些模块。如此一来，才可以确保在投入成本最小化的条件下，赚取最多的经济效益。

3.优化管理人员专业素养

结合企业会计财务管理人员业务水平较低、专业素养有待提升的现实状况，应重视针对相关管理人员开展高质量、多元化的培训及教育操作，主要内容包括：第一，引导其正视ERP，明确该系统存在的优势及其在会计财务管理工作中发挥的重要作用，优化其工作理念，促使其探寻和创新出先进、科学的工作模式及方式；第二，提升其专业素养及业务水平，具体原因为，确保各会计财务管理人员有效开展ERP 系统应用操作，熟记相关各操作流程，以便保障其余相关部门实施的信息录入操作的及时性及精准性。此外，企业也需要重视针对其他部门的职工开展相应的培训及教育工作，引导其他部门了解并熟练掌握ERP 操作方法，不仅有助于优化ERP 运行质量，对提升企业会计财务管理工作整体质量、促进企业核心竞争力提升也存在积极影响。