促进事业单位档案管理工作深化改革的创新举措

袁月

摘要：事业单位是提供公共服务的主要载体，在全社会对公共服务质量要求日益提高的背影下，应当分析事业单位工作的得失，根据以往事业单位发展建设的情况，创新事业单位档案管理改革模式。档案是事业单位发展建设的重要资源，新时代应当创新事业单位档案管理的方式方法，加快事业单位档案管理工作改革，本文主要探讨事业单位档案管理工作改革的具体方法。

关键词：事业单位;档案管理;改革措施

1推进事业单位档案管理改革的意义

1.1提升信息化档案管理水平

事业单位为了加快档案管理改革工作，可以更好的引进信息技术，从而提高档案管理工作的效率。新时代事业单位档案管理改革主要指向了进行信息化建设，从而更好的提高档案管理的便捷性，在自动化、智能化、快捷化、实时化的理念下发挥档案的作用，解决传统档案管理低效的问题。

1.2实现档案管理工作现代化

事业单位档案管理的深化改革有助于提高档案管理的整效率，在标准化、规范化、系统化的理念下进行档案管理，消除了人为因素对档案管理工作的影响，构建了更加科学系统的档案管理运转机制，从而满足了新时代开展档案管理工作的需要。档案管理学化改革，新档案管理技术的投入使用，可以更好的完善事业单位档案管理水平。

1.3满足档案社会化服务需求

事业单位档案是全社会的共同财富，随着我国公共服务体系的日益完善，全社会对公益事业数据信息的使用需求越来越广泛，公益事业建设的情况越来越多的得到社会关注。挖掘事业单位档案的潜在价值，利用大数据技术对公益事业档案数据信息分析，才能推动公共服务的深化改革。

2事业单位档案管理建设的主要问题

2.1重视程度不足

目前，事业单位对档案管理的重视不足，没能深刻认识强化档案管理的重要意义，不具备较强的档案服务意识，往往认为事业单位档案是内部资料，没能从公益职能的角度提供优质的档案查询服务。事业单位的各业务部门极少参与到档案管理当中，既不重视在业务工作与决策中发挥档案的实用价值，大力提高档案信息化建设的水平，满足新时代档案管理工作的需要。

2.2缺乏先进标准

事业单位现有档案管理工作的效率较低，档案管理的方式较为陈旧，缺乏先进的档案管理工作标准。传统的纸质档案管理方式由于其低效、粗疏、传统而不满足新形势下的档案使用需要。由于档案管理标准不统一，档案管理规章制度不健全，松散的档案运转方式，使得档案资源的利用效率较低。

2.3档案服务匮乏

新时代应当提高档案利用的效率，强调高水平的满足全社会的档案使用需要。由于档案服务的形式传统，档案服务的效率较低，因此不利于发挥档案的实用价值。信息化时代还要促进档案管理的个性化发展，着力构建科学的档案管理工作体系，达到全面提高档案管理工作质量的目标。

3事业单位档案管理改革的创新举措

3.1建立全员参与机制

新时代事业单位档案管理工作已经融入了信息化的理念，关键任务在于提高信息化的建设速度，真正发挥信息化档案管理的作用，切实把信息化档案管理的理念落在实处，突破制度、资金与设备的瓶颈。首先，形成全员参与的档案管理信息化建设理念，大力普及档案管理信息化设备，做到依托电子信息平台开展日常档案业务。其次，给予档案管理人员必要的激励，设备档案管理信息化的奖惩机制，分配全员参与档案管理信息化的任务，推动档案管理信息化进程加快速度。

3.2规范档案管理标准

为了避免档案室管理堆积的问题，防止档案资料的遗失，还要进一步完善档案管理工作的标准，积极查找档案管理工作的漏洞，以制度化的方式提高档案管理水平，解决档案管理工作的现实问题。首先，加强档案管理资料的核查工作，逐步进行档案核对，及时的做好档案数据信息的登记查询工作。征取提高档案管理工作的效率。其次，还要做到档案管理工作的规范有序，完善档案管理的规章制度，执行国家相关部门出台的新型档案管理标准，突破传统档案管理方式方法的禁锢。

3.3完善档案服务体系

新时代档案管理应当指向服务，强调构建完善的档案服务体系，从而提高档案管理的整体效率。首先，应当加强档案管理人员的建设工作，全面组织开展信息化技能培训，成立数字化档案管理部门，满足档案信息化建设的人力资源保障需要。其次，依托第三方开发专业的档案管理服务平台，提高专业化档案管理的质量，强调在第三方的服务下建立高水平的档案管理作业运转机制。

4结语

新时代应当创新档案运转方式，提高档案管理工作效率，构建科学化的档案管理工作体系，从而达到高质量的开展档案管理工作的目标，切实解决传统档案管理工作存在的问题，不断提升档案运转的效率，发挥档案资源的实用价值，达到高效、科学和全面开展档案管理的目标。

参考文献

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