深入推进档案管理规范化改革的有效措施探讨

杨诗怡

摘要：促进档案管理规范化，建立完善的档案管理工作标准，约束基层档案员严格的履行档案管理工作制度，才能发挥数字信息档案的实用价值，加快推进纸质档案管理模式向信息化档案管理模式的改革。当前事业单位档案管理规范化水平还有待提高，需要进一步从制度上、人才上、设备上进行改革创新，从提高档案实用价值的角度推动档案管理规范化工作的深入实施。

关键词：规范化;档案管理;创新举措

1事业单位档案管理规范化的重要意义

1.1提高档案应用价值

加强事业单位档案管理的规范化水平，有助于更加精准、扎实、全面的发挥档案的实用价值，促进事业单位各项工作得到丰富的信息资源支撑。档案管理规范化意味着事业单位档案的收集、存储、整理、使用工作再上新台阶，促进事业单位档案数据信息的精准化供给，更好的发挥档案资源的实用价值，最终以良好的形象服务社会，达到提高档案服务质量的目标。

1.2适应社会发展需要

当代社会已经进入信息化社会，事业单位档案是社会档案资源的重要构成部分，它记录了我国公益事业发展的基本情况，具有重视的社会服务价值。档案管理规范化适应了大数据与云存储时代档案管理的需要，有助于为个性化的档案服务提供必要条件，满足了规范、标准、有序深化档案管理的需要，可以促进事业单位档案管理质量不断提高，真正发挥档案的实用价值。

2事业单位档案管理规范化的主要问题

2.1管理制度更新不足

虽然事业单位已经高度重视信息化的档案管理，但是档案管理制度建設滞后，与档案管理相关工作制度不健全，一些制度标准明显落后时代需要。例如，很多事业单位缺乏必要的档案管理工作监督机制，档案管理缺少必要的监督审核，一些珍贵业务档案未能以标准化的方式或流程进行管理。档案管理人员的操作随意性仍较大，全员未能按照职责分工切实提高档案管理工作水平。

2.2管理技术水平落后

档案管理规范化需要新型档案管理技术作为支撑，有些事业单位未能在力投资引进新型的档案管理设施设备，不注重开展专业的档案管理工作系统，因此严重的影响了档案管理工作的效率。由于档案技术更新不足，新型档案管理处理方式的价值体现不足，不利于更新档案管理理念，不能形成优良的档案工作氛围，档案文化创新不足，影响了先进档案管理制度与规范的普及。

3促进事业单位档案管理规范化的措施

3.1优化档案管理意识

只有具备正确的档案管理认识，才能提高档案管理规范化水平，提升档案管理人员的理论水平，才能扎实推动档案管理规范化。首先，应当促进全体职工在思想上高度重视档案管理工作，积极宣传先进档案管理方法的重要性，推动全员了解信息化档案管理的优势。其次，事业单位领导应当高度重视档案管理工作，成立专职的档案管理领导机构，积极带动业务部门配合档案管理部门开展好档案业务工作，大力宣传档案管理规范化的重要性，督促各部门紧密配合，尤其要高度重视过问题重大项目、重要业务的档案管理工作情况。

3.2完善档案管理制度

规范化的档案管理工作离不开先进制度的支撑，档案管理制度应当适应事业单位档案管理改革的需要。首先，应当深刻把握事业单位档案管理工作的现状，梳理事业单位档案管理工作在人员、设备、运转体系方面的问题，对现有档案管理工作制度进行修订。其次，加强事业单位档案管理的绩效考核，根据档案管理工作改革目标修订档案管理制度，进一步保证制度与工作要求的适应性。第三，还要从现代档案管理技术的特征出发，围绕着档案管理的分类方法、保存介质、密级原则优化档案管理制度，从而构建更加科学的档案管理工作体系。

3.3强化档案队伍建设

档案管理人员的水平直接影响档案管理工作的质量，规范化的档案管理工作需要组建一支专业的档案管理工作队伍。目前，事业单位从事档案管理人才有限，兼职档案管理人员占大多数，专业档案员的数量较少，人员限制因素不符合档案管理的实际需要。应当大力选派专业的档案管理人员，注重提高档案员的思想素质，全面加强档案管理技术人员能力水平的提升。拟定档案员的培训计划，轮流开展档案员的培训工作。积极组织开展档案员的绩效考核工作，拟定档案员的奖惩制度，围绕着促进档案员规范化管理开展档案中的绩效考评与奖惩工作。

4结语

新时代事业单位档案工作需要处理大量、复杂、多元的档案资源，只有树立科学化、规范化、标准化的档案管理工作思维，才能解决传统档案管理工作的问题，更好的发挥档案数据信息资源的实用价值。为了保证档案管理工作的良好状态，提高档案应用的效率与价值，还要探索实现档案管理规范化的方法。

参考文献

[1]武星焰.如何推进事业单位档案管理工作的规范化开展[J].城建档案，2018（4）：78-79.

[2]刘焱华.如何推进事业单位档案管理工作规范化与标准化[J].黑龙江档案，2018（1）：57.