教育系统人事档案管理的问题及对策

李凯

摘要：教育系统的人事档案主要包括个人档案和干部档案，其中记录着教育系统干部及教职工的个人成长经历、道德水准以及业务水平等，是教育系统完善自身人才信息库，调取自身人力资源进行人才选拔的重要資料。所以，教育系统的人事档案管理尤为重要。然而，教育系统人事档案管理仍然存在很多不足，例如管理观念陈旧、档案内容不全、管理人员专业素养较低等。因此，本文探究了当前教育系统人事档案管理存在的主要问题并提出了相关策略，以期对教育系统人事人事档案管理机制做出更好的服务。

关键词：教育系统;人事档案管理;问题;对策

引言：

教育系统人事管理的重要内容就是人事档案管理。人事档案对于教育系统人力资源管理部建立内部人才使用机制、人才选拔晋升、干部职称评定、科学技术研究以及教育系统人力资源规划等具有重要意义。基本都是人手一卷，具有时空动态性的特点。为此，该如何高效的归纳整理人事档案是 需等待解决的重要问题。因此，本文在分析当前教育系统人事档案管理问题的基础上提出了如何高效管理人事档案的措施，优化人事档案管理工作机制。

一、教育系统人事档案管理中存在的问题

（一）对人事档案管理的重视程度不高

由于人事档案在日常的生活中很少被用到，往往是在关键的时刻起着关键的作用。故，日常里经常被员工遗忘，这也致使教育系统上到领导下到管理人员经常忽视了员工的档案管理。做到的仅仅是起一个保管作用并没有进行档案的合理有效归纳整理，特别是部分教职工还存在档案信息不全的情况。加上当前教育系统很多管理人事档案工作的领导，缺乏科学的档案管理思想，在具体的档案管理工作安排中，配备的管理人员业务水平不高、工作使命感也不够。这些都造成了档案积压，使得档案管理工作无法及时高效的进展下去。

（二）管理体系不规范

人事档案管理体系不规范主要表现在两方面。从管理制度层面讲，教育系统人事档案归类整理标准模糊、内容简单、信息资料不完善等问题。而且，人事档案信息资料的收集、甄别、分类整理整个制度陈旧，更新跟不上实际需求。根据以往的人事档案管理内容看，基本上都是服务于政治，侧重于管理人员的思想政治因素偏多;而如今，由于教育改革的深入发展，人事档案管理工作更加偏向于服务人才使用、教育教学及科学研究，侧重点在于工作人员的专业素养、科研成果等;从管理方法层面讲，当前的人事档案管理方法不能与人事制度改革与时俱进，经常滞后于人事制度改革的进程，加上人事档案工作繁琐、任务量巨大的问题，因此，依然存在效率低下、科技含量少等问题，使得人事档案管理工作进程存在很大的局限性。

（三）人事档案管理工作人员专业素养不高

总的来讲，在实际工作中，人事档案管理工作并没有得到足够的重视。为此，管理人员在人事档案管理工作中缺乏主动性和积极性以及责任意识。实则人事档案管理工作对于工作人员的专业素养、政治敏感度、职业素养都有很高的要求，同时还要对人事档案做好信息保护工作。然而在实际的工作中，管理人员是作为被动的一方，都是坐等档案资料主动送上档案室来，不会主动收集员工的档案信息。还有一些档案管理工作人员在工作中缺乏原则性，在档案整理查阅过程中泄漏了教职工的保密信息，这都反映了档案管理业务水平不高、职业素养不到位、政治素质低下。

二、提升教育系统人事档案管理工作质量的策略

（一）注重管理意识培养，以档案建设为核心

对于改进对人事档案管理工作的重视度问题，要从根本上抓起进行宣传教育，比如，定期组织档案管理人员学习相关法律法规或者聘请专业素养和职业素养过硬的人进行人事档案管理经验交流大会，加大人事档案管理意义的宣传力度，引起相关领导及工作人员从思想上对人事档案管理工作的重视度。另外，要加强与不同档案管理部门之间的沟通，互助互补，然后根据自身管理状况制定高效的管理方法，强化档案建设工作。

（二）加强档案管理规范

人事档案管理是一项枯燥、繁琐的基础性工作。所以，必须制定标准规范统一的档案归类标准，按标准归档既有利于后续的档案查阅又为未来的档案整理做了模拟示范。此外，档案管理制度要与人事制度改革与时俱进，制定档案信息收集、保存、归类和信息审核管理一系列工作流程，必要时建立周密的责任制，使档案依据管理权限进行上交，做到责任层层落实。

（三）提升人事档案管理人员的专业素养

管理人员的业务水平和职业素养是影响人事档案管理工作质量的关键因素。所以，要加强档案管理工作人员的专业知识培养和职业素养的培养。比如教育系统可以建立档案管理学习机制并制定有关要求，促使相关工作人员利用闲暇时间主动学习相关专业知识，不断提升自身综合素养，将档案管理工作做实做细。

三、结束语

总的来说，教育系统人事档案管理工作是人事管理的重要内容，对于教育系统进行人才选拔、干部任免、完善自身人才信息库具有重要作用。当前我国社会人才流动频繁，人事档案的管理变得尤为重要。所以要从思想上对人事档案管理重视起来，不断健全档案管理规范，加强档案建设，提升相关工作人员的业务水平和职业素养水平，这些对于提升教育系统人事档案高效管理质量具有重要意义。

参考文献：

[1]名娟.教育系统人事档案管理存在的问题与策略[J].教育现代化，2017，4（25）：157-158.

[2]黄昭眉.教育系统人事档案管理存在的问题及对策[J].城建档案，2016（03）：76-77.

[3]李晨静.教育系统人事档案管理的问题及对策[J].文学教育（中），2010（05）：62.

[4]黄昭眉.教育系统干部人事档案管理质量提升措施[J].办公室业务，2015（24）：83-52.