对事业单位档案管理工作的创新路径

史大贵

摘要：伴随着时代的快速发展，传统的档案管理工作俨然已经无法满足新时期事业单位的发展需求。也正因如此，本文笔者立足于事业单位档案管理工作的基本原则与意义，对新时期事业单位档案管理工作的创新路径提出几点个人建议，以期促进档案管理工作的良好发展。

关键词：事业单位;档案管理工作;创新路径

前言：

档案不仅是我国经济发展建设的重要依据，其工作进展更关乎到我国的国力建设。所以，做好事业单位的管理工作十分必要。而现如今面对科技的发展，社会的进步，也为档案管理工作打开了一扇全新的大门，因此加强对事业单位档案管理工作的创新至关重要。为此以下笔者即结合个人实践研究经验与相关参考文献，就事业单位档案管理工作的创新路径展开粗浅的探讨，以供广大同行参考借鉴。

1.事业单位档案管理工作创新的原则与意义

事业单位作为重要的公益单位，其档案管理工作记载了事业单位的历史发展情况，对事业单位各项工作的开展有着至关重要的作用，是当前事业单位实现科学管理的需要，同时也是进一步提高事业单位工作效率、工作质量的重要前提条件。所以，做好档案管理工作俨然已经成为衡量一个单位自身发展水平的重要标尺。也正因如此，为了推动事业单位的有序发展，强化事业单位在市场经济中的作用，就必须要通过创新档案管理予以解决。这也再次证明了创新事业单位档案管理工作的重要性。

尤其是我国的档案管理工作历经了半个世纪的发展，早已形成一套相对完善的工作经验与工作方法，而这套理论恰恰对档案管理工作的日常开展有着较强的指导意义，同时也是档案管理工作与时俱进，不断创新的重要基础。而无论如何改变，如何创新，都必须要遵循规范与灵活相统一，遵循现实基于实践以及保密性原则。也就是说事业单位的档案管理工作在创新过程中，必须要遵从原有工作的基础之上，结合本单位的实际情况进行创新，切忌不要照搬全抄，而是要在遵循档案法的基础上进行灵活运用。此外，学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，作为事业单位的档案管理人员要在学习中借鉴，要与实践相结合，在实际运用过程中，进行管理模式、管理方法、管理载体上的创新。需要注意的是保密性原则是档案管理工作必须要遵循的基本原则。所以无论事业单位如何发展，档案管理工作如何变革，都必须要做好对档案资料的保密，不断的提高自身的安全保密意识，做好檔案库房的管理工作，并且配备完善的档案管理保密制度，利用等各个环节严格管理，加强对档案资料的归档、保管、检索、销毁，防止涉密档案材料的外泄。

2.事业单位档案管理工作的创新路径

第一，对事业单位档案管理人才进行培训。为了更好的迎合事业单位档案管理工作需求，做好事业单位档案管理工作的创新，全面提升档案管理人员的综合素质尤为重要。为此，事业单位就必须要加强对档案管理人员的培训力度，进行档案管理的信息化培训，构建信息化的知识平台，在传统工作的基础上创新完善，将科学化与数字化引用到档案管理中来，实现档案智能化管理，提高档案管理的有效性。同时，还要加强档案管理工作人员之间的经验交流与沟通。尤其是年轻的档案管理人员必须要潜心的向有经验的档案管理人员学习，在具体的实践过程中及时发现问题，及时纠正，归纳环节严格把关，做到规范标准、无漏洞。此外，事业单位还要严把档案管理人员的招聘大关，引进懂技术懂专业的档案管理人员，为档案管理工作注入新鲜的血液，让新进的档案管理人才与原有的档案管理工作人员相互融合，全面提高事业单位档案管理队伍的专业化水平。

第二，对事业单位档案管理模式与服务加以创新。要想紧跟时代的发展步伐，实现档案管理工作的创新，就必须要从创新事业单位档案管理模式与服务手段入手。为此就需要从事业单位现有的纸质档案材料入手，通过现代化手段将其转换成为电子档案，进一步提高档案信息材料的共享程度与利用效率。同时，还要利用计算机和网络建立数字和智能档案管理平台，为档案使用者提供更为便利的服务。

第三，对事业单位档案管理制度加以创新。完善的档案管理制度，不仅是事业单位档案管理工作有效完成的重要基础，更是档案管理工作有章可循、有法可依的重要根据，是规避档案管理工作漏洞的重要前提。所以面对新时期事业单位的发展，对档案管理制度加以创新则至关重要。为此，事业单位应该结合本单位的实际情况，在单位档案管理特点的基础上建立与之相适应的科学合理的规章制度，确定好档案管理规章制度的内容和创新导向，将工作岗位和档案机构设置体现在其中，对内容不断完善创新、与时俱进。并且，在档案管理制度的创新过程中，要确保规章制度约束主体的地位平等性，也就是说档案管理制度即要对档案管理工作人员起到约束的作用，也要对事业单位的领导干部发挥到管理作用，从而确保档案管理制度的更好贯彻与落实。此外，还可以在创新档案管理规章制度中设立奖惩制度，不仅有利于提高档案管理工作者的积极性和责任心，有利于事业单位档案管理健康有序发展。

结束语：

任何事物的发展都离不开创新，民族进步如此，国家兴旺更是如此。所以在面对事业单位对档案管理工作提出的高层次要求时，对档案管理工作加以创新则成为新时期事业单位的首要重任。因此在今后的实践工作上，事业单位更要从人才、服务、机制等诸多方面入手加以探索，不断的创新与完善档案管理工作，实现与时俱进，进而更好的服务于事业单位，促进事业单位的良好发展。

参考文献：

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