浅析如何提高高校教学秘书的工作效率

李晓星　周洪

摘 要：教学管理是高校教学运行的关键，教学秘书又是教学运行的重要组成部分，其工作效率的高低直接影响高校的教学秩序。教学秘书在完善自我提高工作效率的同时，需要二级学院和学校的密切配合。

关键词：教学秘书;教学管理;工作效率

教学管理是高校管理的核心，教学秘书作为学校教学管理的基层服务人员，维持高效率的教学管理，提高教学秘书的工作效率至关重要。随着高等教育改革的推进，全国高校规模不断扩大，专业数目增多，学生数目的膨胀，改进高校的教学管理迫在眉睫，作为新形势下的机械与海洋工程学院的教学秘书，如何适应新形势，提高工作效率，这是一个值得深思熟虑的问题。

1 教学秘书在教学管理中的作用

1.1 扎根于学生，是学生的良师益友

因为教学秘书不参与教学工作，故教学秘书不是严格意义上的教师。但学生的选课、考试、毕业又与教学秘书紧密联系，又可称得上学生的老师。参与教学的各位任课老师，只是负责具体课程的教学，系主任和领导总览全局，教学秘书作为具体工作的执行者，深入一线，及时了解学生的学习状态，是学校里最了解学生动态的教学辅助人员。

1.2 游走于老师，是老师的勤务兵

大多说教师只是某门课程的任课者，只了解自己所教的班级的情况，如果想深入了解学生的动态，就得需要教学秘书的协助。教学秘书可以根据各任课老师的具体情况，安排教学情况，达到教学资源的合理优化配置，将学生的具体情况反馈给任课教师和学院领导，保证教学秩序的正常运行。

1.3 服务于领导，是领导的左膀右臂

作为二级学院基层管理人员，教学秘书事无巨细，掌握最新的教学动态，对学院和学校的政策了如指掌。领导在制定和执行政策时，教学秘书又是第一执行人，具体性工作需要教学秘书按照规定去督促、去落实。同时要把具体工作的执行和存在的问题，反馈给学院领导，使领导及时掌握学院运行状态，制定正确的策略。

2 提高教学秘书工作效率的方法

2.1 完善自我，提升业务能力

2.1.1 夯实基本能力

教学秘书，本质上是秘书，所以必须具备秘书的基本能力，比如书写、语言和计算机操作能力，这样才能完成自己岗位的本职工作。只有掌握基本的秘书常识，才能上传下达，保证教学秩序的正常运行。这就需要教学秘书在工作中不断丰富自己的专业知识，提升自己的素养，与时俱进，才能行文流畅，斡旋与各个部门，提高工作效率。

2.1.2 提升個人修养

高校作为智力密集型机构，其管理方式与沟通方式有别于其他群体。教学管理工作的运行需要教学秘书不断提高自己的个人修养。平时工作中，教学秘书作为师生和教师与领导之间沟通的桥梁，工作中会遇到外界质疑和面临各种困难，此时需要有清醒的头脑和较强的心理承受能力，临危不乱。教学秘书还需秉公办事，用规章和制度行事，说话讲究艺术，这样就能减少不必要的纠纷，有利于学院和学校制度的落实，学院中形成良性的运行状态。

2.1.3 塑造良好心态

高校作为培养高素质人才的摇篮，教学秘书游走于其中，扎根于基层，必须具备良好的心态，才能在工作中灌输给学生端正的心态。教学秘书作为教辅人员，应该树立教书育人的思想，以饱满的热情投入到工作中，燃烧自己奉献学生。在工作中，教学秘书应保持高度的责任感与事业心，以身作则，以良好的品行于世，树立模范带头作用，这样能在学生中上行下效，有利于自己工作的推进。

2.2 二级学院完善管理制度

教学秘书作为二级学院领导的助手，没有实际的权力，一切工作的推行都需要二级学院领导的支持和同事的配合，故二级学院这个小团体的和谐氛围对教学秘书工作的执行起着至关重要的作用。此时，完善的二级学院制度，配合强有力的领导支持和人文关怀，使教学秘书产生较强的职业归属感和满足感，使他们无后顾之忧地把事情做好。

2.3 学校政策支持

学校的政策支持是缓解教学秘书工作效率低下的一个重要方法。高校应为教学秘书提供良好的工作环境和晋升制度，不忽视教学秘书的需要，让教学秘书认为自己和教师地位平等。学校相关领导还应定期举行教学秘书交流会，各个二级学院的教学秘书相互交流，互相取长补短，学习其他人的高效工作的秘诀，以便提升自己的工作效率。

3 结论

高校教学秘书作为学校具体政策的执行者，其工作效率直接影响学校教学运行。作为一名高校教学秘书，必须认清自己位置，明确自己的工作职责和工作特点，提升自己各方面的素质，增强服务意识，同时配合二级学院和学校支持，提高自己的工作效率，为学生的身心发展贡献自己的一份力量。

参考文献：

[1]颜培玉.浅析高校教学秘书的工作现状及改进策略[J].轻工科技，2019（35）：150-151.

[2]冯元.如何提高高校教学秘书工作效率[J].高教论坛，2016（6）：27-28.

作者简介：李晓星（1989-），女，汉族，河南新郑人，硕士，研究方向：教学管理与实践应用、电子。