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基于战略视角的企业项目管理模式研究

2019-12-06李妍

商情 2019年49期
关键词:信息化建设

李妍

【摘要】经济体系改革下,企业的生存与发展要适应现代市场竞争激烈的形式,注重消费者需求,向智能化、数字化方向开始转型,研究相关发展战略。优化企业项目管理模式与制度。企业的综合实力是提升核心竞争力的关键,而企业项目管理模式是优化体系,简便流程,提高效率的重要途径。文章基于战略视角下的企业项目管理工作展开论述,探讨相关对策与措施的有效性,提出几点建议,以供参考。

【关键词】战略视角  企业项目管理  信息化建设

现阶段,企业的生产经营模式依赖于较为保守的传统管理思想,虽然稳定,但是缺乏创新。当今社会需要紧跟时代潮流,注重精神文化对消费者的需求影响,制定独特新颖的企业战略,明确企业文化与企业内涵。而企业发展与经济利益从生产到销售都是基于项目管理模式,其决策与执行力彰显着企业的综合实力。一般情况下,企业项目管理机制在设计方案、资源配置以及财务管理等各个方面都是考虑企业内部因素,而忽视了外部条件对企业内部控制体系的客观影响。这就导致企业在执行过程中缺乏理念制度创新,不利于项目对接与协调。

在企业的项目管理活动开展时,需要不断总结实施过程,积累经验与经验教训,在体系制度与工作模式中协调,基于战略视角上来开展各项规划工作。

一、企业项目管理工作创新模式的重要性意义

企业开展项目管理是根据执行内容和运营情况做相关决策,而现阶段许多企业缺乏合理判断,管理秩序混乱,管理制度不科学等问题,因此,企业项目管理工作必须创新发展,提升工作水平,基于企业战略目标发展,从制度体系,经验总结及方法三个大方面统筹规划,协同发展。创新企业项目管理工作,就要避免盲目跟风,从众模仿,不能去过度追求一时大热的产品和行业,而是要综合考量,全面审议,判断长远收益和发展形势,决策时谨小慎微,执行时审时度势,从整体规划,明确经营目标和利益指标。企业要保证在项目管理工作时不会由于突发情况或特殊因素影响计划,做好风险评估和防范措施,保证项目管理有序进行,不会影响整体工作进度。确保从决策到执行的一体化原则。其次,企业项目在收尾工作时,无论效益高低,工作成功与否,都要找到工作中存在失误或处理不妥的环节,总结经验,为后续其他的项目管理工作提供理论依据,减少企业资金成本与资源损失。其次,项目管理工作还有助于企业信息化建设,基于大数据时代,在项目对接时需要做好协调工作,自然就能明确企业中的缺陷和不足之处,加强建设和投入,以管理目标为物质基础,立足于企业需求和战略发展,加大物质资源与人才资源的投入,提高管理水平。

二、基于战略视角下企业项目管理模式对策分析

在现阶段市场竞争压力和社会环境的影响下,项目管理工作受多方面因素的影响,导致计划与实际执行过程中存在出入,管理模式存在缺陷,在执行中往往不能兼顾多方利益,必须弃车保帅,明确利益需求,看清长远发展形势,基于战略角度,多方面、多角度的分析。企业项目管理模式要想创新,就必须推动整体制度改革,加快战略转型。

(一)建立完善的制度体系与考核指标

企业项目管理工作经常会出现人员变动和其他岗位临时调配帮忙来完成大型项目或接待重要客户,這也就意味着在管理过程中不能由原团队任职岗位中的规章制度来约束,一方面对员工的绩效考核不够公正,另一方面则是无法保证员工积极的工作态度。无论是从工作方式还是考察指标上看,不同部门,不同岗位都有自成一派的工作和管理模式,在参与项目的过程中,套用任何一种都可能影响内部控制体系的建立,成为破坏团队和谐统一的隐患。所以需要根据实际情况,建立一个完善的制度体系,既借鉴了好的模式,又独立于其他工作之外,仅有效与某个项目中,能够保证管理工作有序进行。同时也能明确新的绩效考核规章和考察指标,公平公正,有助于提升员工积极性,通过对员工的需求和意愿了解,结合项目,采取有效的激励机制。比如在项目部经理只要基于客户的要求,完成项目策划,并保证方案的有效性,交予审批,汇报工作完成后,并不需要对后续项目中实际内容的完成度与执行度负责。负责完成技术指标的工作人员与监督管理人员在安排工作与资源配置的过程中,不但要确保收益,而且还要重视整体资源的利用与风险防范的合理性,直到项目完成。在项目管理工作中,看似是一系列的整体,其实许多环节都存在着不同部门的任务与责任交接,每一处都需要保证信息与资料的完善。所以,制度规章和责任体系在项目管理中起着尤为关键的作用。

(二)加强信息化建设

信息化建设是当今时代产物,数字化技术与计算机处理系统是简化工作流程,代替传统人力劳动,具有功能性、执行性、高效性等多种优势的技术应用。企业管理工作加强信息化建设不仅能够紧跟时代发展,提高企业信息化水平,提升企业综合实力,而且能够提高数据处理速度,优化决策,提升项目运行质量。并且基于网络化平台能够实时交流信息,了解需求,调整设计,改变计划。现阶段,随着科学技术的不断进步,有些数字化软件能够基于企业内部发展中的要素,对相关项目的决策进行效益与风险评估。另外,信息化技术软件还能对于运营工作和信息处理进行监管和检查,将相关的文件资料录入内部数据库,作为电子备份,以节省存储空间,同时,对于系统当中的信息以及来源渠道和途径也要进行全面的检查,防止他人恶意侵入,对数据信息篡改。另外,信息系统还能为员工提供非常重要的使用价值,使员工可以将信息存入到系统当中,这对于提升项目质量和效率有着非常重要的意义。

(三)增加项目管理工作中产品的投运能力

现代社会由于互联网平台的交互性,信息交流速率很快,许多行业的产品不断被替代品与互补品所影响,产品的销售周期越来越短,顾客对购物体验的要求也越来越高。因此,产品的成本由于这些软指标不断上涨,多出了不必要的资金成本以应对市场竞争。而要想提升经济利益,建立良好的品牌形象,提高市场竞争力,就必须注重项目管理工作中产品的投运能力。在一些隐形流程中浓缩资金,节约成本,以满足必要开销。比如联系仓储、物流企业,进行长期合作,降低单件运费,协调装货运输日期,优先提货拿货;又比如与直销商场建立长久的合作关系,换取收益较高的广告位来增加产品曝光度。项目管理不单单是内部控制体系的建立,还要与外部客观因素相联系,防止蝴蝶效应对自身企业的恶性影响。相关运作部门从产品生产,交接,运输,销售,宣传各个流程环节都要加以验收,控制质量,增加信息的反馈,优化检验工作。

(四)完善管理组织

企业项目管理组织是决定工作效率与工作水平的关键,企业员工与相关工作人员的态度与业绩是保障经济利益与企业形象的重要因素。基于战略视角进行项目管理模式的创新,就必须要深入发展企业文化战略,让员工了解并接纳,从基层方面落实企业项目管理活动的有序进行。除此之外,良好的激励机制也是完善管理组织的重要途径,通过物质激励与精神激励等双重影响,提升员工工作积极性。这样一来,即使项目在执行过程中出现相关失误或事故问题,也不会影响员工的工作效率和动力。此外,还要完善系统方法,形成信息集成网络系统,便于企业部门以及职员之间的信息传递。基于项目化管理基础上,设置内部的交流用语与暗号,防止相关机密信息和资料的泄露,在项目需要调整计划或变更设计时,能够便于相关负责人员接收指令,高效管理的同时保证其安全性。

(五)强化企业管理工作的功能性

企业项目管理工作最终仍然是通过产品向消费提供需求与服务,大众群体的意愿和需求是企业产品的定位基础,消费者的意见建议是生产和管理工作改善的衡量标准。有些企业为了增加产品的投运能力,不顾底线,手段越界,反而触及消费者的抗拒心理,适得其反。因此,企业项目管理工作仍然要主打人性化思想,重视管理工作的功能性,建立合理的投入、配置计划,有目的性地去投入企业资产,有效配置资源, 把有限的资金投入到最能发挥效益的地方,在资源利用方面做好规划,针对需求和利益判断轻重缓急,建立起完善的高效评估机制,科学的效益评估办法。从方案设计上完善资源配置,提升对各部门、各单位占有资产的利用率、使用效益,让投入产出比进行定期检查评估。将闲置資产、无利可图的资产和达到预定目的资产从总资产中分离出来, 把那些经济效益低下资产回报率低,尚有盈利但不符合企业整体发展进行选择性转让。通过合理的资源配置,让企业管理工作具有更丰富的功能性特质,以吸引消费者,增加购买力。

三、结语

总而言之,企业生存日益困难,竞争压力不断增大,在智能化时代下,要想提升企业综合实力,必须加快转型,实现高效的企业项目管理,立足于长远收益,从整体出发,全面考量,统筹安排,合理规划。使企业能够面向整体发展,建立完善的制度体系与考核指标,加强信息化建设,增加项目管理工作中产品的投运能力,完善管理组织,强化企业管理工作的功能性,推动企业全面化建设与发展。

参考文献:

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