谈信息技术对人力资源管理模式的影响与作用

余燕玲

【摘要】随着互联网的不断发展，信息技术也逐渐走向了人力资源管理领域，人力资源管理模式能够得到很好的发展必须要紧跟时代的步伐，这就必须利用与发挥好信息技术的优势，借助信息技术的力量，来提高人力资源管理的水平。当今社会，信息技术的突飞发展已经深刻的影响了人力资源管理的模式，为企业创造出适应社会发展的信息化管理模式。

【关键词】信息技术 人力资源 管理模式 作用

在信息技术不断发展的今天，各行各业都深刻的受到了影响，整个社会在信息技术的带动下变得越来越强大。在人力资源管理模式上同样也受到了很大的影响，作为人力资源优化配置重要手段的人力资源管理模式同样也不会逃过信息技术带给它的影响，而且还会对人力资源管理的多个方面产生不可替代的作用。因此，我们要想在信息时代下得到很好的发展，必须合理的运用信息技术给予的影响，这就要求我们必须对信息技术进行详细的探究。

信息技术可以帮助人力资源管理部门实现信息化，在一定程度上来看，人力资源管理是对企业选拔人才的一个部门也是对人力信息进行收集与处理的一个部门，是企业与人力之间的一个桥梁，可见人力资源管理在企业中的重要性，而信息技术也是一种对信息的收集与处理，因此，信息技术在人力资源管理模式中的有着至关重要的作用。

一、信息技术对人力资源管理模式的影响

1.信息技术推动了人力资源管理模式的调整

信息技术在企业的不断运用，有效地促进了人力资源管理模式的改革。在进行人力资源管理时，不仅要对企业员工的信息进行整理与分析，而且也要对内部员工人士的变动进行及时更新，以此保证人力资源数据库的完整性与准确性。因此，信息技术运用自身的优势在短时间能够对各种数据进行分析与整理，这对于管理部门来说不就提高了效率而且也提高了人为操作的准确性，能够使人力资源管理在企业的管理中更好的发挥着它的作用。

2.信息技术影响着企业文化的建设

企业文化在企业的发展中处于至关重要的地位，企业的长期发展就是人才与文化的结合。信息技术能够有效地影响着企业文化的建设，传统模式的企业文化有一定的弊端，它主要是以标语或会议的形式展开，在一定程度上有束缚性，在信息化时代的今天，我们应该结合信息化技术运用网络来宣传企业文化，建立企业官网，建设企业的发展历程与发展理念、企业文化、工作风貌等等，将企业文化宣传到世界各地。企业也可以运用网络这一优势，对本企业的发展历程以及成果在网站上进行宣传，企业员工可以通过观看网站信息得知企业的发展与成就，也可以运用多媒体播放器播放电影、娱乐节目等，让员工在工作的同时也适当的放松一下心情，让每位员工都能加入到企业文化的宣传中。

二、信息技术对人力资源管理模式的作用

1.信息技术的运用提高了人力资源管理的工作效率

在传统管理的影响下，仍存在一些企业在人力资源管理模式上以人工管理为主，这种模式的运用不但工作时间长，而且人力资源的消耗也比较大，严重影响了工作效率的提高，从某种程度上严重影响了企业的效益。信息技术的合理运用，就大大的提高了工作的效率，提高了人力资源管理的效率，充分发挥网络的优势，让办公变得更加便捷，而且信息传播的速度也较快。除此之外，在人力资源进行薪酬管理工作时，利用信息技术的加入，在网络上直接传达各种信息，省去了中间填表、签字等工作流程，通过电子工资条的发放，不但节省了时间还节省了纸张等资源的浪费，在给员工发放工资时，利用银行转账的方式或是微信、支付宝等形式实现工资的发放，这既节省了大家的时间又减少了工作的错误率，对于企业的人力资源管理来说能够快捷地将工资发放到员工手中，又避免了在金钱上产生不必要的麻烦。

2.信息技术的运用改善了人力资源的工作方法

在信息技术没有普及的年代，企业在招聘员工时是借用社会的力量进行招聘，企业派遣人力资源管理部门的招聘人员在招聘会上招聘人才，或是去劳务市场对基层人员进行选拔，这不但耗费了人力，而且在时间上也消耗比较长。而如今，信息技术在人力资源管理的不断渗透，在整个招聘过程中，管理人员只要具备一台电脑，通过接受应聘者的简历进行查看、分析，在很短时间内就可以找到适合本企业发展的人才，招聘效率明显的提高，而且招聘成本也降低了很多，这就是信息技术给予人力资源管理工作带来的帮助。

3.信息技术降低了人力资源管理的成本

企业在进行改革时，人力资源需要为了员工能够很好的适应企业的发展必须对其进行培训，然而在培训的过程中，运用信息技术结合员工的具体情况，实行网络授课的方式，这样在时间上方便了大家，内容上比较完整，而且也节约了场地，降低了培训成本。培训之后，同样可以利用信息技术进行交流与检验培训结果，并对结果进行详细地分析，对于员工有不懂之处，及时沟通、指导，一定程度上了降低了人力资源管理的评估成本。

信息技术在人力资源管理部门已经得到很好的运用，可以利用先进的管理系统对优秀员工进行选拔，减少用人的主观性，充分发挥企业的公平原则，实行优胜劣汰的管理理念，同时也避免优秀人才的流失。

4.人才晋升制度可以通过信息技术的构建更加透明化

對于人力资源管理部门来说，人才的选拔是其工作的主要方面，对于员工级别的晋升如果不能公开透明化，则会对内部员工产生很大的矛盾，从而削弱了员工工作的积极性，一定程度上影响了企业的效益与发展，使企业在市场经济中处于不利地位。而通过信息技术在人力资源管理工作上运用，企业能够公平、合理的对员工进行选拔，让员工亲眼目睹选拔的过程，从而对于员工的晋升大家都心服口服，提高了员工的积极性，也大大降低了优秀员工的流失，增强了企业内部的凝聚力，从而使企业不断的向前发展。

综上所述，信息技术对人力资源管理工作模式无论是从工作流程上还是效率上都有很大的提升。由于信息技术还不是很完善，所以就要求我们在工作中要不断的提高自身的素质，不断提高工作方法，以此更好的为企业的人力资源管理工作服务，促使企业不断发展，在市场经济中处于不败之地。

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