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浅析中小科技企业财务管理

2019-12-06夏娥

中国集体经济 2019年33期
关键词:科技型中小企业内部控制财务管理

夏娥

摘要:中小科技企业通常规模小,资金需求量大,孵化时间长。一直以来,国家大力扶持中小科技企业,出台了相关的财税政策,在税收,融资方面给予支持。中小科技企业本身力量弱,财务人员如何进行财务管理,在有限的资金下助力企业经营,使企业更好的生存发展。文章结合中小科技型企业特点,对科技型中小企业财务管理中的问题进行分析,提出从建立全面预算管理、完善内部风险控制制度、适合的财务分析方法,建立人才培养机制四个方面着力改进其财务管理的建议。以期提高科技型中小企业财务管理的质量,防范企业经营风险,为领导提供有价值的信息,提高企业的市场竞争力。

关键词:科技型中小企业;财务管理;内部控制

一、引言

科学技术是第一生产力,国家大力支持中小科技企业的发展,企业财务如何做好中小科技企业的财务管理?成功的例子并不多。科技型中小企业是以技术人员为主体,主要从事高新技术产品的科学研究、研发、生产、销售,以科技成果商品化以及技术开发、技术服务、技术咨询和高新产品为主要内容,以市场为导向,知识密集型经济实体。中小科技企业通常的特点有:研发投入资金需求量大,周期长,企业规模小,风险意识不强,可能长时间亏损。主要成本为人工成本,研发费用,无形资产。企业主要价值是技术和人,通常技术人员人力成本高,且无形资产价值不易准确估计。科技型中小企业不同于传统企业的特点,决定了它与传统的财务管理侧重点的不同。对科技型中小企业的财务管理进行探讨,有利于为科技型企业更好的在社会发展过程中发挥更有力的贡献提供保障。

二、中小科技企业财务管理中常见问题

(一)未使用预算管理或预算流于形式

中小科技企业少有财务计划、事先项目的测算,通常资金使用完后就依赖融资,没有对资金的使用进行很好的规划,在资金使用上,缺乏风险意识。管理层对业务模式分析不足而过于乐观地估计市场,偏向于把经营失败归结于资金的缺乏,没有深入去考虑盈利模式,没有事先进行财务预算,由于缺乏预算控制,资金链断裂而引起的企业倒闭众多。由于经营没有计划带来盲目经营,投资失败,资源浪费。

(二)财务分析水平低

财务还停留在核算型财务,与业务脱节,没有深入业务,财务分析停留在表面的数据上,没有分析出实质问题。提供不了有价值的信息。

传统财务分析一般是通过分析财务报表财务指标来分析企业经营状况。如:偿债能力指标,包括资产负债率、流动比率、速动比率;营运能力指标,包括应收账款周转率、存货周转率;盈利能力指标,包括资本金利润率、销售利润率、成本费用利润率等。而科技型企业前期需要长时间研发可能长时期处于亏损状态,企业资产通常不是传统的货物,固定资产,而是提供服务和无形资产。按传统财务分析方式,财务指标的结果提供不了有价值的信息,公司真正的价值,易被低估,对融资不利。

(三)风险意识低,财务制度不健全

科技型中小企业一般人员少,内部管理制度不健全,不重视内控,导致经营效率低下,不注重保密协议而使知识产权保护不利,商业秘密泄露,产生技术安全隐患;缺少积极的企业文化而使员工丧失对企业的认同感,员工的凝聚力不强;不注重授权审批带来资金被挪用,遭受欺诈,产生法律纠纷。如有的互联网公司只是提供平台的服务,风险来自于技术风险,项目风险,信息安全风险等。纵观科技型中小企业经营失败的例子,无不显示出企业内控的缺失,资金管理的不善。

(四)缺乏对财务人才的培养,不重视财务价值

科技公司业务具有复杂性,国家对科技型企业有许多扶持政策,如税收优惠,科技型公司的财务人员需了解行业的税收及国家政策,才能充分享受到政策的优惠,而一些科技型中小企业忽视财务人才,甚至没有专职财务,缺失财务的筹划作用。许多科技型中小企业只重视高素质技术人员,不重视高素质财务人员,财务人员待遇低,起不到激励的作用,把财务当成账房先生,没有让其参与到企业的经营中去,使得企业的决策中缺少财务决策。

三、改进中小科技企业财务管理现状建议

(一)推动企业全面预算管理

预算包括利润表预测,项目预测,资金预算,税收预算,费用预算,业务预算等。这些预测结果能用于监督实施阶段的经营情况。实施情况一旦偏离计划,管理者能很快得知,及时改变战略规划。其中,通过资金预算,充分估计融资需求,降低融资成本。中小科技企业在不同的发展阶段可以采取不同的融资策略,一般划分为五个阶段:种子阶段、开发阶段、收入阶段、赢利阶段和高成长高投入阶段。企业不能为寻求发展而盲目选择融资渠道,无论是股权融资还是债权融资,找到适合本企业发展的才是最好的融资渠道,既避免盲目扩张也避免资金断裂,资金预算将为企业的健康运营保驾护航。明确经营计划及资源配置。

(二)结合企业实际,采用适合的财务分析方法

财务分析除传统的偿债能力,盈利能力,营运能力分析外,还可以从公司研发情况(研发投入,知识产权,研发团队),市场情况,未来估值,行业发展趋势几个方面来分析。科技型企业通常前期进行产品研发,投入大量的人力,物力,资金,属于战略性亏损,看重的是企业长期的价值。可从投资者关注的问题点去分析。企业经营情况的分析,可从业务类型,产品线去分析对企业利润的贡献。业务量上去了,实际上有利润吗?业务人员的工资上去了,实际上给企业创造了利润了吗?不经过实质的分析,CEO易被表面的销售繁荣所蒙蔽。真正是哪项业务在贡献利润,又是哪项業务投入没有产出?亏损的存在是不是合理的,未来是不是能够得到亏损弥补。再与同行业对标分析,我们的差距在哪里?同行用的是什么销售策略,我们的优势和劣势在哪里?盈利模式能不能实现?财务人员需完善财务分析思路,给领导提供决策参考,提高运营分析和估值分析能力。

(三)完善财务内控,防范经营风险

科技型中小企业财务内控关注点应包括资金活动,采购业务,资产管理,销售业务,研发控制,合同管理,业务外包控制,信息系统控制等;应制定《支出审批制度》,《费用报销制度》,《税票管理制度》,《应收账款管理》等制度。在日常操作过程中,按支出权限审批,审核费用报销的真实、合理、合规;在研发前做好可行性分析,研发是否符合市场要求,避免投入后的产品无市场,投资收不到回报的情况,避免产品设计考虑不周带来研发投入的浪费;建立完善的激励机制留住人才,并对关键性技术进行安全控制,防范技术信息外泄,避免人才流失带走企业的核心技术,造成公司损失。建全内部控制制度和相关文件,建立风险预警机制,突发事件应急机制,经常对公司人员进行风险防范培训。合理保证企业合法,合规经营和资产安全。

(四)选育高素质财务人才,支持公司业务开展

通过招聘吸纳了解科技型企业财务运作的资深财务人员和建立财务培训机制促进全员知识持续更新,提升企业的整体财务管理水平。提高财务人员待遇,避免人才流失。促使财务人员了解相关财政税收优惠政策,争取使企业享受相关政策福利,提升财务管理素养,从核算型财务向管理型财务、业务型财务转型,从事后管理到事前事中管理经营的过程,助力业务经营。

四、结语

中小科技企业只有采用适合自己的财务管理方法,才能发挥出财务管理的最大效力,企业可以从制定内部财务控制制度、运用全面预算管理工具、全面的财务分析,选育高素质的财务人员着手,提高财务管理的质量,防范企业经营风险,合规经营,助力企业战略目标实现。

参考文献:

[1]唐旭.科技型中小企业财务管理分析[J].中外企业家,2016(05).

[2]郭莉莉.科技型中小企业财务管理问题及对策[J].商业经济研究,2017(06).

[3]丁悦晨.我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].中国商论,2016(09).

(作者单位:九州通医药集团股份有限公司)

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