做好医学科研档案管理工作信息化的相关建议

马荣

摘要：随着网络技术革命的不断爆发，大数据出现在人们的社会交际和个人生活中。对于卫生健康单位来说，大数据时代下档案工作管理信息化成为了新的挑战。据调查了解，目前部分卫生健康单位的管理理念及管理水平依旧比较落后，这使得医学科研档案管理工作的发展受到了很大的阻碍。基于这一背景，必须提高对医学管理者的要求。医学科研档案管理者应该适应大数据时代下的信息化潮流，提升信息管理技术能力，改进并完善管理工作的流程。文章就医学科研档案管理工作信息化提出了建议。

关键词：医学科研;档案管理;信息化建设

随着互联网技术的不断革新，大数据在人们的生活中无处不在，它打破了传统的思维理念，产生了新的档案管理方法，加快了档案工作管理的进步。医学科研档案管理与卫生健康单位的资源，管理者的管理水平和管理理念息息相关，不能适应潮流的管理者将阻碍档案管理工作的发展，终将被社会淘汰。而医学科研档案管理工作的信息化应该有哪些注意事项呢？本文就此提出了相关建议。

一、医学科研档案管理的现状

（一）档案管理工作不被重视

部分卫生健康单位由于医疗资源紧缺，管理人员不足，工作忙碌等原因而忽视了医学科研档案管理的工作，因此医学科研档案管理未受到重视。此外，部分卫生健康单位的经费紧张，档案管理的人员以及设备配置不足或配置落后，严重阻碍了档案管理工作的发展。

（二）档案管理者的管理理念落后

随着互联网技术的不断发展，医学科研档案管理工作的发展速度也在不断加快。但是据调查了解，目前有很多卫生健康单位的管理者缺乏对计算机网络知识的认知，认为档案管理工作不重要，这使得档案管理信息化未能得到发展，从而不能满足时代的需求。因此，档案管理工作者应该更新管理理念，以适应时代的需求。

（三）档案管理员的服务质量较低

据调查，目前部分卫生健康单位的管理员的自身专业素质和服务意识仍有待加强，卫生健康单位的档案管理培训管理体系有待完善。部分卫生健康单位对医学科研档案管理者并没有进行培训和继续教育，或者培训内容较为传统并没有更新，档案管理人员的素质并没有得到提升，思想观念依旧较为传统，管理缺乏创新和活力，不能跟上时代的脚步。因此，培训内容应该不仅包含传授管理经验，还应该包含传授新的管理理念，全面提升管理员的专业素养，提高互联网时代下管理员的服务质量。

（四）医学科研档案管理制度不健全

据调查，目前许多卫生健康单位制定的档案管理的相关制度非常少，并没有科学统一的管理制度，这大大阻碍了档案管理工作的发展。现在，互联网网络技术作为一股新的潮流进入人们的生活，档案管理的信息化并未受到卫生健康单位的广泛关注，医学科研档案管理方式依旧采用传统方式进行，不能满足时代的要求。因此，要想增加档案管理工作的效率，就必须制定一套健全完善的管理制度。

二、医学科研档案管理信息化建设的必要性

大数据时代对传统的档案管理模式提出了新的要求。

医学科研档案涉及的领域较多，范围较广，内容较多，呈现出了信息量较大的特点。大数据时代，传统的管理方式在巨大的信息量面前显得效率十分低下，这已经不能满足当代发展的需求。面对庞大的医学档案信息量，卫生健康单位应该对现有的档案管理模式进行改进，运用网络管理技术提高档案管理工作的整体效率。

大数据为医学科研档案管理提供了更大的应用平台。大数据时代，人们希望能够更准更快地找到医学科研档案信息，因而网络管理档案成为了一种新趋势。例如，以往的患者在就诊的时候需要早早地在医生诊室门口排队，这就大大浪费了病人的时间，但是应用网络管理信息系统后，患者可以在网络平台上预约医生，这样既可以节省病人的时间，也可以降低医院的高峰拥挤度。此外，传统的医学科研档案主要以纸质版的形式存在，而信息化的時代，档案还可以以电子文档进行保存，这样既节省了资源，又为以后更快更准地查找档案数据提供了方便。

三、医学科研档案管理的信息化建设相关建议

（一）提升档案管理工作者的理论水平

理论是实践的基础，只有拥有较强的档案管理的理论知识基础，才能更好地应用于实际的管理。如果档案管理者没有很好的理论基础，在实践过程中将难以找到一个合适的管理模式，这将阻碍档案管理工作的发展。因此，对于医学科研档案管理的相关管理人员而言，他们必须加强对理论知识的学习，充分培养自己的管理意识，才能更好地完成档案管理工作。与此同时，相关部门应该加强对档案管理工作者的培训力度，为管理者提供更多的学习机会。总之，增强医学档案管理工作者的理论知识对医学档案管理的效率有重要的影响。

（二）提高对档案管理工作的重视

首先，在宣传方面，卫生健康单位要加强对档案管理工作的宣传，加强教育与普及，让卫生健康单位的全员能够认识到医学科研档案管理信息化的重要性，加强全员的档案意识。

其次，在知识方面，卫生健康单位应该让全员参与学习《档案法》，加大医院成员对档案工作管理的认识，加强宣传工作。

最后，严格按照《档案法》中的相关规定对医学科研档案进行管理，构建科学、完整、合理的档案管理的标准化制度。

（三）加大对医学科研档案管理工作人员的培训力度

档案管理工作者的专业素质对档案管理工作有很大的影响，只有拥有一批高素质的档案管理人员，才能提高医院的档案管理工作的水平。因此，卫生健康单位应该加大对档案管理工作人员的培训力度，全面提高他们的素质。在对档案管理人员进行培训前，应该先进行调研评估，了解他们的理论知识所欠缺的方面，再有针对性地设计科学，有条理的培训方案。在培训后应该设立一个评价反馈环节。卫生健康单位可以更好地了解管理者的掌握情况，管理者也可以对卫生健康单位提出自己的建议，随后，卫生健康单位根据学员的建议有选择性地对培训方案进行修正和更改。

（四）对医学科研档案管理员进行细化分类

卫生健康单位可以对档案工作管理人员进行调查和统计，并对他们进行准确的定位。卫生健康单位可以将档案管理员分为基层管理员，档案库管理员等不同的类别。针对不同类别的管理员，培训内容的侧重点也应该不同。

（五）加强信息化档案管理平台的建设

大数据时代下，医学科研档案的信息量越来越大，涉及的范围也越来越广，这就需要卫生健康单位拥有一个较大的档案管理平台。一个良好的档案管理平台必须能够保证以下三方面：一是录入信息的有效性;二是存储信息的完整性;三是信息的安全性。此外，卫生健康单位档案管理信息化平台还需要有专门的人员进行维护以保证平台的正常运行。总之，在大数据的背景下，卫生健康单位必须加强档案管理信息化平台的建设。

四、结论

做好医学科研档案管理信息化是保证卫生健康服务可持续发展的需要。当今是一个信息化的时代，这就需要档案管理人员不断学习新的技术来满足档案管理工作的飞速的发展和进步，也需要卫生健康单位加大对档案管理工作的重视程度和宣传力度，更需要卫生健康单位拥有一套完善先进的信息化平台。此外，推进档案管理信息化建设需要多方面支持，政府及相关部门应该给予信息化平台的建设一定的支持和帮助。

参考文献：

[1]朱静.做好医学档案管理工作信息化的相关建议[J].科学技术创新，2017（16）.

[2]刘亚卓.大数据环境下医院档案管理信息化建设的思考[J].智库时代，2018（38）.

[3]宗静娟.档案管理在医院信息化建设中的作用[J].管理观察，2018（29）.

（作者单位：云南省地方病防治所）