煤矿企业物资供应管理现状及对策探讨

杨晓兵

摘 要 物资供应对于每个企业来说都是必不可少的一个环节，对企业的运转起到了至关重要的作用。物资供应管理在煤矿企业中也是非常重要的，不仅关系到了煤矿企业的正常运营，还在很大程度上决定了煤矿企业的生产和发展。煤矿企业相对于普通企业来说需要更大量的物资供应，所以物资管理的难度也更大，涉及大量的资金，因此加强煤矿企业的物资供应管理非常重要。本文主要研究了煤矿企业中的物资供应管理。

关键词 煤矿企业 物资供应管理 对策

正常运转的煤矿企业在很多环节中都需要大量的物资支持，例如生产、加工、销售等环节，在煤炭的开采环节中也需要大量的物资支持，所以煤矿企业要想正常运转就需要大量的资金投入。资金的管理是一个非常重要的环节，管理好了能够合理供应物资，在保证煤矿企业正常运营的情况下节约大量资金，如果在物资供应管理中出现问题，那么很可能会损失大量的资金。所以人们应该重视煤矿企业的物资管理。

一、煤矿企业物资供应管理的现状

（一）物资采购管理不规范

物资采购管理不够规范是煤矿企业物资供应管理中最容易出现的问题之一，也是造成大量资金损失的主要原因。煤矿企业相对于普通企业来说规模比较大，需要采购的物品种类也更加多样，所以采购是一个非常复杂的环节，在采购的过程中涉及大量的资金，这些资金在管理方面如果没有合理的制度进行规范，就很容易出现一些问题。我国大部分煤矿企业的物资采购管理都不够规范，首先没有相应的规章制度，在采购的过程中没有可以参考的规范;其次，采购人员的安排不够合理，没有严格的监督制度，在采购过程中很容易发生厂家与采购人员勾结的现象。我国的煤矿企业在采购之前很少对市场进行考察，对整个市场的价格都不够了解，也没有对商品的性价比进行分析，在采购的过程中有很大的偶然性，所以常常会出现盲目购买、分配不均等现象。这些问题都对我国煤矿企业物资采购造成了大量的经济损失，增加了生产成本。对采购人员的监督力度不够也是一个非常重要的问题，在采购的过程中，由于没有严格的监督制度，采购人员就会为了谋求利益而与材料商勾结，最终采购一些不合格的材料，不仅造成了经济的损失，还为煤矿企业的运行带来了很大的隐患。采购过程中这些问题的存在大大地增加了我国煤矿企业的生产成本，不利于煤矿企业未来的发展。

（二）缺乏完善的信息系统

在现代社会，网络信息技术已经被应用到了各行各业中，在煤矿行业中的应用也十分广泛。计算机互联网在煤矿企业中的应用大大提高了工作效率，完善了管理模式，推动了整个行业的发展。网络技术在煤矿企业物资供应管理中的应用能够避免很多问题的出现，因为物资供应管理涉及的面很广、事务繁杂，所以需要处理的信息量非常大，引入互联网技术以后，各种工作都可以利用智能技术进行控制，出现错误的概率大大减少了。但是，我国大部分煤矿企业都没有完善的信息系统，有的在信息化的过程中还存在着很多问题，有的是因为企业管理模式受到限制，所以信息系统不完善，对于企业的发展是十分不利的。

（三）工作人员专业素质技能欠缺

在物资供应工作中，管理人员与工作执行人员在煤矿物资管理中起着重要的作用，是煤矿企业开展物资管理工作的基础。但是，就现状来看，在工作中需要应用的知识与技术，管理人员与执行人员没有完全的掌握，知识的储备不足和关于技术的理念思想比较落后，使企业物资管理工作难以发挥其积极的促进作用，自身工作也是相对机械化和套路化的完成，缺乏新时期要求的创新理念，对员工的积极性也有着不良的影响。现阶段，煤矿企业内部员工的学习机会很少，无法提升自身的专业技能及管理能力，企业高管也没有为员工创造学习机会这方面的意识和想法，导致企业中很多员工的专业知识和技能都无法满足当代物资供应管理工作的需要，所以要想使企业向更好的方向发展，就必须加大对员工的培训力度，重视人才的培养，说到底，企业的发展离不开员工技术与知识的配合，只有将人才培养放在第一位，企业才能在竞争激烈的现代市场中脱颖而出，为公司创造可观的经济利益，实现企業的可持续发展。

二、煤矿企业物资供应管理的对策

（一）制定物资管理条例

俗话说“国有国法，家有家规”，企业的运营也要有相应的管理制度。针对我国煤矿企业的物资供应管理方面，制定物资管理条例能够有效地规范采购环节。采购环节需要用到的资金非常多，其中如果出现一点问题就很可能造成大量的经济损失，因此，要想避免问题的出现，就要有相应的管理条例，这样人们就能够依据这些条例，来规范采购过程中的各种活动。物资管理部门的负责人应该牢记这些物资管理条例，对所有的采购事务进行规范管理。此外，采购负责人还应该积极总结归纳采购过程中存在的各种问题，对问题出现的原因进行分析，在未来避免同类问题的发生。管理人员的采购意识也应该得到增强，煤矿企业应该加强对采购管理人员的培训，加强对整个采购过程的跟踪管理，从而对整个采购过程进行严格的监督。此外，煤矿企业还应该加强对供应商的管理，因为供应商也是导致采购过程中出现问题的主要原因之一，在采购的过程中，很多供应商受利益驱使，对采购人员进行诱惑，提高材料的价格，导致大量资金的流失。企业在选择供应商的时候应该择优选择，注重材料的性价比，寻找诚信的供应商。综上，制定合理的物资管理条例能够有效地规范煤矿企业的物资供应管理。

（二）加强信息化建设

信息化建设是我国煤矿企业发展的必然途径，信息化技术在煤矿企业各个环节中的应用也是非常重要的。在物资供应管理环节中，加强信息化建设能够提高采购效率，加强采购监督，节约更多的资金，不仅能够减少整个采购过程中的工作量，还能够加强企业与供应商之间的沟通，这样有利于物资的采购。加强信息化建设还能够加强企业对物资的管理，控制物资的采购，将采购环节中的所有信息记录下来，在未来如果出现问题，能够找到问题出现的根源。企业还可以建立查询系统，在网络上可以查询物资的名称、价格、摆放货架等信息，这样能够简化整个工作步骤，采购新物资的时候在系统中录入信息，这样就能够很快找到需要的物资。

（三）制定人才培养计划，加强人才培养

由于上文中提到在煤矿企业物资供应管理中，存在人员专业素质不高的问题，想要适应新时期企业的发展速度，就要更加重视人才的培养，提高企业物资供应的管理要求。首先，对于管理人才的培养方面，管理人员是公司的领军人物，代表着公司的整体形象，对其可以采用外出培训学习和邀请专家授课等方式，提高企业管理人员的决策能力和前景观察能力，运用先进的科学性理念，吸收新鲜的知识血液，并且定期向社会招聘具有更强专业能力以及专业背景的人才，充实管理工作，增强管理制度制定与安排的合理性;其次，针对公司执行人员，应由管理人员带头学习，制定培训计划，通过在培训过程中的学习，使其了解到自身在工作过程中应注意的方式与方法，增强员工对企业的忠诚度，根据实践提升自身的专业素养，提高工作效率与质量;最后，应该建立奖罚制度，对在公司中作出突出贡献的员工，给予精神和经济物质奖励，使其在日后的工作中更加努力，同时为他人作出表率，增强工作人员的积极性;对不遵守公司规章制度的员工，给予相应的处罚，以示他人，保证实际企业工作中错误问题的减少，让所有员工都认识到物资供应管理工作的重要性，强化其物资供应管理的意识，促进企业进一步的发展。

三、结语

煤矿企业的物资供应管理到现在还存在着很多的问题，相关工作人员应该重视材料的采购过程，引入信息化管理模式，加强监督，减少物资供应过程中问题出现的频率，从而推动我国煤矿行业的发展。

（作者单位为华亭煤业集团有限公司供应公司）

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