探究区块链技术在电子档案管理中的适用性和应用展望

方照燃 贵州交通职业技术学院

社会经济和科技的快速发展促进了区块链技术的进步，区块链技术的进步为文件档案管理提供了全新的技术环境。区块链技术以其分布式数据存储、共同识别机制、点对点传输和非对称加密的操作特点在金融和政府公共服务领域得到了广泛的应用。在区块链技术的支持下，档案数据信息的电子化管理成为一种发展的必然。为此，文章结合区块链技术的发展实际情况，就区块链技术在电子档案管理中的适用性和应用问题进行探究。

1 区块链技术概述

1.1 内涵

区块链技术在本质上是一种分布式数据库，就具体分为狭义上广义上的两种解释。狭义上的区块链主要是指一种链式数据结构，链上的每一个单元数据都是一个数据区块，这些数据区块能够按照某种顺序排列，并以密码的形式来保存有关数据信息。广义上的区块链则是一种技术形式，主要是利用块链数据结构来验证和存储一系列的数据信息，之后应用分布式节点共同识别算法来生成 和更新各类数据信息，之后应用密码学的方式确保数据信息的安全有效。区块链技术是一种分布式数据形式，整体架构包含网络系统、共同识别体系、数据信息等内容。

1.2 特征

第一，去中心化。区块链技术应用的本质特征是去中新华，在整个架构这种，各个分布节点是对等的关系，数据信息的验证、存储、处理、传输等操作不依赖中心处理节点。整个系统的运行基础是分布式共同识别机制，在各个节点的 共同作用下能够实现对整个系统操作的有效维护。在区块链技术的支持下，任何数据信息的记录、存储、修改都需要得到整个区块链网络节点的认可。第二，不可篡改性。在区块链技术应用的过程中，基于共同识别机制的分布式节点能够优先完成区块数据封装节点，为区块赋予使用权限，具体使用操作的数据信息是无法被篡改的。第三，可追溯性。区块链是按照时间顺序来链接构成的一种链状数据结构，时间戳、哈希指针的使用确保了整个区块链数据、记录都是可以被追溯的，在追溯这一系列数据信息的过程中确保了数据信息的安全有效。第四，安全性。区块链技术使用的不可篡改和无法追溯确保了数据信息的真实有效，同时，在采取分布式网络基本架构之后每一个节点在使用的时候都能够完整的保存区块链内部的所有信息。

2 区块链技术在电子档案管理中的适用性

2.1 区块链技术和电子文件的管理都具备公信力

公信力是指在社会生活中，公共权力在面对时间差序、公众交往、利益交换所体现出的一种公平、效率、人道、责任、民主新人礼。从发展实际情况来看，公信力一般由政府部门、国家机关、政府授权的第三方组织共同提供。档案馆是国家科学文化机构，在档案管理的过程中具有社会公信力的特点，表现为档案信息本身具备凭证价值，在解决人类社会协作问题方面起到了十分重要的作用。区块链在技术手段的支持下也体现出公信力的特点，具体表现为借助分布式存储方式将记录的分布数据信息保存在整个网络节点上，如果想要篡改节点数据信息则是需要控制整个系统超过51%的节点。

2.2 区块链技术管理电子文件的可行性

从管理对象角度来看，区块链管理一般具备特定的、具有一定含义的信息。电子文件是由某个个体或者机构在社会实践中所形成的具备保存价值的信息。区块链技术和电子文件在社会实践中都会形象具有一定保存价值的信息，二者的管理对象相同。从技术应用角度来看，区块链技术的应用核心是确保各类数据信息的完整、可靠、有效。区块链技术在数据信息保管使用方面的要求和电子文件管理要求相吻合。

3 区块链对文件档案管理的冲击

3.1 加剧了文件档案管理技术环境的复杂

从社交媒体、云计算、大数据、物联网等，每一种新技术的产生和发展都会对文件的整理使用、管理产生 深刻的影响。区块链技术的发展也不例外，对文件档案管理工作的开展带来了全新的机遇和挑战，比如区块链技术依托的大数据技术在为大量数据信息分析创造条件支持的同时也加大了数据信息筛选和分类保存的难度。区块链技术的发展加大了文件当饭信息管理环境的复杂，区块链技术下的分布式管理机制会引发跨机构、跨司法的管理问题。

3.2 将专业文件的档案管理转变为一种泛在的信息基础设施

在以往的数字环境下，历史数据信息往往不会被长期保存在原有系统中，如果历史数据信息被长期保存在系统中则是会影响整个业务系统的运行效率。区块链技术以其不可篡改、可追溯、全面化的存储处理方式能够对过往数据信息进行记录和处理，由此确保了电子档案数据信息存储的有效性和可靠性。在区块链技术的快速发展下，其很有可能发展演变为一种泛在的信息基础设施。

3.3 对档案业务的鉴定带来挑战

文件信息在被存储到区块链中 之后将永远不会被篡改和删除，同时，基于区块链技术的业务系统采取的也是有文必档的发展策略，在使用单位不采用其他文件档案管理系统会后，档案鉴定工作将会被人们忽视，由此使得档案鉴定工作的发展面临更多挑战。

3.4 档案部门集中处理文件的中心地位受到冲击

文件信息在产生之后如果被一直存放在区块链中，文件信息的管理和维护将会实现去中心化发展，即各类文件信息的管理依赖各个网络节点，不再需要其他档案部门的参与，使得档案部门集中管理文件的中心地位受到冲击。

4 区块链技术在电子档案管理中的应用展望

4.1 加强对区块链技术的认识和研究

在应用区块链技术的过程中相关人员需要充分认识到这项技术在使用过程中准确性、可靠性、真实性是可以忽略不计的，且在应用这项技术的时候不能够借鉴整个文件档案管理体系的指标。另外，区块链技术的使用处于发展时期，在隐私、性能、安全、技术升级等方面面临较多的挑战，需要文件档案管理人员在使用这项技术的时候予以足够的重视，结合实际提出区块链技术的使用优化对策。

4.2 开展区块链环境背景下文件档案管理适用性和需求性的研究

当前，虽然世界上已有档案部门应用区块链技术形式，并在使用的过程中总结出了使用区块链技术的优势，但是从实际应用情况来看，区块链技术的使用成本比较低廉，且使用之后的收益较少。为此，怎样优化对区块链技术的使用成为相关部门需要思考和解决的问题。在新技术环境下，相关人员可以通过打造跨学科的虚拟研究社区来对这项技术的应用做出更进一步的规划。

4.3 借助区块链技术打造电子档案文件生命周期管理模型

区块作为区块链技术应用的基本单位，包含数据区块头、信息区块主体等内容。通过对区块链技术的开发能够将电子文件承载的信息对应到区块主体上，借助区块头元数据确保电子文件的可靠有效。基于区块链技术的公文类电子区块头包含多类元数据信息，电子文件使用信息在整个周期范围内都不能被修改。

4.4 借助区块链技术提供高效可靠的元数据替代方案

从电子文件产生的开始，元数据和电子文件数据信息就被整合封装在一起，这种封装体现在电子文件生命全周期中。区块链技术在电子文件管理使用中的应用能够有效避免电子文件和元数据分离管理的弊端，由此使得档案馆的运作不再需要收集整理元数据，在无形中省略了元数据整理的繁琐，且在区块链技术的支持下能够自动、高效的实现对电子文件全生命周期的监控管理，有效降低了档案管理人员的工作负担。

4.5 借助区块链技术应用可靠的元数据来替代方案

从电子文件产生的开始，元数据就和电子文件信息封装在一起，且二者之间的这种关联体现在电子文件全生命周期的管理中。通过区块链技术的应用能够在一定程度上避免电子文件和元数据分离使用带来的危害，确保档案馆能够根据个人发展需要来收集整理各类元数据信息，在不需要对电子文件信息进行元数据封装的情况下来提升文件信息的管理成效，实现对电子文件全生命周期的监控管理，在最大限度上降低档案馆的 工作负担。

4.6 借助区块链技术打造有效的电子文件在线利用服务

从实际使用情况来看，区块链系统应用了非对称加密算法，在这类算法的作用下能够确保分布式网络数据信息点对点的传递。在区块链技术的作用下，网络节点上的每一名用户都具备公钥和私钥，其中，公钥一般是用来加密和验章操作的，在使用的过程中是面向整个网络 公开使用的。私钥则是用来解密和签章操作，能够将网络节点数据信息归结为某一个用户进行管理。在区块链技术的支持下，信息传递双方所使用的公钥和私钥往往是同时存在的，但是解密和加密操作则是分别开展的。

5 结束语

综上所述，在电子档案的管理利用中，传统档案系统一般是通过账号、密码和电子签章等方式来进行身份验证，在验证这些内容之后发起档案利用申请，在申请通过之后才能够正是利用档案。这样的操作流程比较复杂，无法确保人们在第一时间应用到自己所需要的各类信息，区块链技术在电子档案管理中的应用则是能够实现对电子档案全生命周期的管理，由此确保整个档案信息的有效性、真实性和完整性。但是从当前发展实际情况来看，区块链技术在电子档案管理中的应用推广和不够成熟，仍然有一些技术性问题需要相关人员在未来攻克和解决。