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电力物资管理工作中所面临的问题分析及优化对策

2019-11-30展宗辉

市场周刊·市场版 2019年56期
关键词:优化对策问题分析

摘 要:电力物资作为电力行业的基础来源是电力建设的重要支撑手段,我国也在大力发展电力物资以保证电力行业的蓬勃发展,但是对于电力物资的管理仍旧存在许多问题,需要针对具体的管理问题采取有效地解决措施,进而保证电力物资的使用效率,提升电力行业整体的价值。文章主要对目前电力物资管理过程中存在的问题进行了说明以及分析,并且针对相关的一些管理问题提出了自己的解决对策。

关键词:电力物资管理工作;问题分析;优化对策

一、 引言

在电力企业中,电力物资管理工作起着重要的作用,科学的电力物资管理能强化电力供应,提高电力企业经济效益,因此,规范电力物资管理工作成为电力企业改进的重要部分。

二、 电力物资管理工作现存的问题

(一)供应方和需求方之间的合作性不强

现在大多数公司对电力物资的购买基本上都为招标的方式,很难有一个长时间合作的对象,而这样便造成价格的变动频繁,引起市场的波动。并且一旦没有长时间合作的关系,那么很容易形成双方的不负责任的现象,这样便会使电力物资产生可能不必要的浪费,增大公司的工程成本。招标在一定程度上来说是一个能够竞选出优秀产品的过程,但这并不是意味着公司要把核心放在招标工作上,合理做到物资管理。

(二)采购管理水平较低

部分电力企业由于采购管理意识淡薄,在物资采购过程中,未结合自身的实际状况进行采购计划的制訂,导致物资紧缺或是物资堆积的现象时有发生。尤其是在物资短缺时,只能通过采用替代品进行,使得生产成本大大增加,并在一定程度上提升了生产安全隐患。另外,由于对市场价格变化情况缺乏关注度,使得购进物资价格较高,成本效率低下。加之各部门之间缺乏有效沟通,无法实现信息的共享,导致各部门间实际物资耗损状况无法进行有效管理,极大增加了成本支出。

(三)没有充分地利用信息化管理

现代社会是科技不断进步的社会,对于电力物资的管理也需要紧跟时代步伐,加强对于电力物质的信息化管理。但是就目前阶段而言,一些电力企业并没有很好地落实电力物资信息化管理工作,对于新型的科学管理方法没有足够的重视,导致电力物资管理水平不能得到有效的提升。除此之外,许多电力物资管理是采用人工来进行管理工作,但由于人的精力有限,导致信息化管理工作仍然没有充分的执行到位,影响了信息化管理的工作效率,进而导致相关电力企业造成资源浪费,白白地增加了经济负担。

(四)电力物资仓库管理不完善

在电力企业对电力物资进行采购的过程中,因为物资的类型非常多而且实际数量也非常庞大,交易价格也比较高,所以大部分电力企业在对电力物资进行管理的过程中,为了方便直接将管理权交给小企业。但是小企业因为自身缺少对物资采购管理的专业知识,而且对于物资储存的仓库也没有专业的管理制度,而且全部都是由人工对物资进行分类操作,这样就会使得物资仓库的管理不够完善,从而发生很多问题与失误。

三、 电力物资管理工作问题的优化对策

(一)统一采购流程,规范物资管理

电力物资管理工作的主要目标是通过协调物资与生产的关系,保证生产能够满足需求顺利进行并尽量减少成本输出。这就要求电力企业根据实际情况做好宏观计划,把控好采购的消耗及储备过程,明确物资对应生产运营的需求量,严格制订采购计划。采购时要指定相关部门对物资按计划进行采买,明确采购权限和采购内容,杜绝多个基层部门采购、分散采购等无序现象的发生。

电力物资管理工作中,除了要将采购规范化,还要将物资管理规范化。在电力物资管理过程中,工作人员需要深入了解企业现阶段的实际需求,有计划、有目的的完成物资采购管理工作,保证物资种类匹配、数量合适,采购资金运转良好。

(二)完善电力物资管理监督体系

电力物资管理工作中,电力企业需要设立完善的监督体系来监管合作供应商的选择和物资采购过程,对每一个环节进行跟踪记录,使物资管理过程绝对透明。完善的电力物资管理监督体系可以及时遏制物资采购过程中的暗箱操作行为,真正做到公平交易,选择最适合企业发展的供应商进行合作,及时发现物资采购管理中出现的问题并进行改正,合理化使用物资,提高企业的经济效益。

(三)提高物资管理工作人员水平

电力企业要加强对电力物资管理工作人才的培养力度,提高其工作水平,使其有能力将物资管理理论应用到实际的工作中,全面掌控电力企业的物资管理方法,对物资采购及管理进行严格把控。与此同时,建立合适的电力企业员工奖惩机制,对专业水平高的管理人员予以奖励,鼓励电力物资管理人员进行学习提升。

(四)提高闲置物资利用率

提高电力企业中闲置物资的利用率,要考虑到两个方面的问题。一方面,要分析企业运营生产过程,从过程中找到可以循环利用的环节;另一方面,要为企业整体发展及年度考核标准着想,在完成年度发展计划的基础上完成闲置物资的利用。

四、 结语

电力企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须科学合理地制订物资计划,确保采购更加透明,通过现代化方式贯彻落实管理工作,只有这样,才能够促进电力企业物资管理工作的进步。

参考文献:

[1]唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业,2018(5):131.

[2]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息,2017(8):347.

作者简介:展宗辉,国网宁夏电力有限公司电力科学研究院。

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