浅谈集团公司业财一体化建设

邹璇

摘 要 随着社会主义市场经济发展进入新时代，市场环境发生了深刻变化，我国逐渐步入了数字化经济时代。同时，集团公司因具备经营规模大以及产业多元化等特点，基于业财融合背景的财务信息化管理的重要性日益凸显。本文阐述了集团公司业财一体化的必要性，分析了集团公司业财一体化的现状及存在的问题，并对其影响因素与实施对策进行了探讨，以期为集团公司发展提供参考。

关键词 集团公司 业财一体化 问题 对策

随着管理会计在中国的发展与实践，理论界与实务界都逐步认识到业财融合才是管理会计实现的有效途径。同时，伴随社会的高速发展，各种云计算、大数据、“互联网+”等新技术应运而生，集团公司因其迫切需要业财融合的信息管理平台来支持和促进集团化、专业化、多元化以及精细化的管理要求，业财一体化的财务信息化建设势在必行。

一、集团公司的特点及业财一体化的必要性

（一）集团公司的特点

1.集团公司的定义。集团公司是指由控股公司及其附属公司所组成的多层次的、稳定的经济组织。其是以一个或多个实力强大、具有投资中心功能的大型企业为核心，以若干个在资产、技术上有密切联系的企业、单位作为其外围层，由各成员企业按照自愿互利原则组成的具有多层次组织结构的大型经济联合体。

2.集团公司的实质。集团公司的实质就是最大限度地实现资源共享，对各种生产要素进行重新组合、优化配置，同时还能将自身的突出优势进一步发展成企业健康发展的内动力，从而更好实现集团公司的共同利益目标。因此，其风险控制能力明显强于单个企业，集团公司财务管理的核心作用日趋显著。

（二）集团公司业财一体化的必要性

随着经济全球化的快速发展，企业面临的风险和挑战越来越严峻，要想在市场经济激烈竞争的今天保持企业健康稳定的发展，就必须提升企业的经营能力以及抗风险能力，集团公司正是在这样的环境下应运而生。集团公司具有自身规模大、成本高、管理环节复杂等特点。如何对当前的信息进行管理与分类，形成具有价值的决策报告，如何高效完成信息资源的整合与传递，促使集团实现创新发展，这都是集团公司的首要目标。而随着信息技术的不断发展，集团公司建设业财一体化信息系统，能够将统一的财务管理应用到不同的业务管理中，从集团的角度出发构建统一的发展规划，实行统一标准的管理制度，从而进一步完善集团公司的运行机制。

1.有助于实现业财管理信息一体化。集团公司架构下的各分子公司的业务部门积累了大量的原始业务数据。传统的财务核算系统是独立面向财务部门的会计信息系统，未能提供准确的财务分析与决策支持，无法满足企业经营管理需求。业财一体化将业务流转体系、财务管理体系，以及企业其他各项管理信息系统打通，实现公司各项交易过程清晰透明，实现各业务部门的信息管理系统的互通，从而使得财务管理数据真实、可靠、准确、完整，减少了人为因素干扰，提高公司管理效率和质量。

2.有助于实现业财管理流程标准化。集团公司架构下各分子公司依据集团公司的业财管理制度标准执行管理内容，实现全集团业财管理制度一体化，为公司业财管理提供标准化的流程。通过构建全面的业财一体化信息系统，前端业务部门输入标准化的业务数据，经过业财一体化管理系统的对接与运算，就能够得到标准化的会计信息。业务数据与财务数据的来源口径统一，部门内与部门间的对接均按照系统性、标准化的流程进行。

3.有助于实现财务人力资源一体化。业财一体化建设可以利用强大的数据共享服务平台极大提高管理效率，而集团企业在这方面的效能提升将显得尤为明显，投入相对较低的成本即可获得全集团最真实、及时、可靠、准确的业务和财务数据。同时，财务共享中心模式下，集团公司将财务人员集中在同一办公地点，将分散在各分子公司的相似业务提取出来集中化处理，避免了财务管理职能在集团公司中的重复投入，提高了财务管理效率。

二、集团公司推行业财一体化建设存在的问题

（一）业务多元化、个性化，缺乏一体化管理意识

大型集团公司经营范围多样，管辖主体较多，下属分子公司经营主业不尽相同，业务流程设计多样化，且各流程亦会随着业务开展的进程而发生变化。各分子公司经过长期与市场的磨合以及自我成长，各自形成了一套符合分子公司自身习惯的、个性化的管理体系。各分子公司管理人员未能理解集团公司推行业财一体化建设的优势及战略目的，意识上很难适应一体化管理的思维模式，这给集团一体化建设带来了不小的困难。

（二）会计信息传递滞后，人力资源配置不合理

集团公司架构下会计主体较多，核算层级较长，会计核算仅仅注重业务的事后核算，在业务开展的事前和事中环节，会计基本上不做管控。这就造成集团总部对各分子公司财务核算差异很难掌控，难以实时监控各分子公司的财务状况和经营成果，不能够及时将会计信息传送到决策者手中，错失做出正确判断的时机。

传统集团公司的财务会计信息的生成过程，一般是业务部门根据经济业务发生过程中取得的原始凭证，移交财务部门，由会计人员通过财务软件进行会计业务处理后生成记账凭证和财务报表，最后由集团公司对各分子公司的报表进行汇总分析，将分析结果向决策者汇报。会计核算层级长，汇总报表信息传到决策者手中时往往是半个月前甚至更久之前的数据，数据反映不及时，直接导致会计信息收集与传递效率的降低。

同时，随着集团企业规模的扩大，财务人员需求不断增长，但业财未能实现一体化导致从事繁重、重复的会计核算工作的财务人员越来越多，无法实现人力资源的优化配置。

（三）信息数据难以整合，企业风险增加

在多元化集团经营的背景下，对于不同行业的子公司之间，财务信息无法有效交流，达不到信息共享的基本需求，严重制约了集团企业信息整合，导致资源优化难度提高。同时，集团公司架构下的各分子公司内部均设置有多个相对独立的职能部门，虽各部门业务分工明确，但每个业务部门都各自具备相对独立的信息管理系统与流程，这些系统之间很难有效地共享数据信息，造成部门之间信息传递不畅，效率低下。同时，财务工作与其他管理部门工作相分离，没有一个统一的信息系統平台对各部门的管理模块进行汇总与融合，生产数据在业务部门和财务部门重复录入，降低了工作效率。而且还会存在人为因素影响，使数据不能真实、及时、完整地传递到财务系统中，进而导致各部门在最终进行统计、汇总、分析时存在差异。

另外，更进一步分析，集团公司架构下各分子公司主要以具体生产业务为主要任务，往往忽视财务管理工作。如果资金管理、成本控制不能得到有效落实，将直接影响企业的经济效益，甚至会出现资金安全风险。随着集团企业的逐行业不同步发展壮大，涉及的领域增加，公司将面临更大的经营风险。如果业财无法很好地融合，财务未能在业务开展全过程中持续关注公司经营管理的薄弱环节，及时给决策者提供建议，那么在潜在的风险变为损失之前就无法得到有效的控制，无法使公司健康持续发展。

三、提升集团公司业财一体化的对策

（一）强化业财一体化管理的意识

集团公司架构下各分子公司需要改变传统的财务管理模式，充分认识到业财一体化建设是集团公司转变管理方式、改善经营模式的科学有效方法，对加强财务管控，提升企业管理水平起到重要作用。贯彻执行业财一体化的各项管理制度，强化全集团公司管理意识，是推进财务业务一体化建设的前提。

同时，集团企业需要不断完善健全信息化系统，确保业财一体化信息系统平台建设和集团及其下属分子公司的财务管理需求相吻合，构建良好的管理氛围，加强人员的信息化管理意识。

（二）促进会计信息传递，合理配置财务人员

制定规范化的财务管理信息系统，充分利用信息化建设成果，将财务人员从传统模式的财务核算工作中释放到高价值的财务管理和分析中去，将繁重、重复的核算工作交给计算机进行处理，减少了人力资源成本的同时也提高了核算的准确性。从财务核算中分离出的财务人员投入财务管理和分析中，加强对业务进行事前预测分析和事中控制。

业财一体化模式下对财务人员的要求更高，集团企业需要引进和培养财务专业知识以及工作经验丰富、能够熟练掌握计算机运用的综合性人才。同时，还要定期对财务人员的各项技能进行培训，例如沟通协调与解决问题的能力，以及企业风险预警与控制的能力等。在加快财务管理信息化建设速度的基础上，增强集团企业的综合竞争实力。

（三）优化集团业财一体化建设

首先，实现信息横向联通。灵活运用现有的信息技术手段，利用接口的优势实现财务管理系统、人力资源管理系统、项目管理系统、库存、设备等管理系统的相互联通，从而实现不同系统之间的信息共享。财务部门可以明确其他业务系统的实际情况，有针对性地提取需要的信息，以满足不同环境下的决策需求。企业需对各部门的业务流程进行优化重组，明确各部门的工作任务，在信息化系统中对各部分进行完善创新，实现流程的优化，增加管理透明度，实现制度化的科学发展，降低外界与人为的干扰。

其次，实现信息纵向联通。充分发挥基层分子公司的优势，根据当前管理需求进行完善并不断优化;形成成熟的一体化建设后，集团企业通过纵向连接可以突破传统集团企业空间与时间的限制，有效促进集团各部分的相互连接。利用纵向接口如总部与分公司，总部与实体子公司之间的连接等，提升信息系统的整体应用效果，满足集团管理的需求。实际上，纵向连接是以当前的财务管理为核心，通过运营与管理实现整体的管理创新，实现资源的最优化配置。

四、结语

集团公司实现业财一体化是财务变革的必经之路，业财一体化是以业务为主要依据，以信息为核心、财务数据为主体的系统运作方式，突破了原有财务管理模式下工作效率低、成本高、标准不一的弊端，规范了各分子公司、各部门的流程处理，使各部门的数据实现一致、互通、共享。业财一体化的实施能够提高财务部门和业务部门的工作效率，实现业财融合，有效地提升公司的经营管控水平，增强企业竞争力，实现企业的有序发展。

（作者单位为武汉市汉阳市政建设集团有限公司）

参考文献

[1] 夏军平.财务共享模式下的业财一体化推进策略研究[J].交通财会，2019（08）：57-59.

[2] 曾敏.企业业财一体化研究[J].中国管理信息化，2019，22（15）：41-43.

[3] 宋艳菊.浅谈水务集团业财一体化建设[J].财经界（学术版），2019（08）：135-136.

[4] 于牡丹.集团业财一体化整合路径与机制的探讨[J].中外企业家，2019（11）：46-47.

[5] 金曉雷.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设研究[J].财会学习，2019（09）：91-92.