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电力招标采购发展趋势与对策分析

2019-11-29陈树雄

商品与质量 2019年32期
关键词:评标电子化投标

陈树雄

国网福建省电力有限公司建设分公司 福建福州 350000

社会进步,不同企业在时代发展的条件下,以不同速度在发展经济。采购招标属于电力企业发展一个重要环节,需要企业加强重视。积极落实经济管理体制,加强对电子软件与网络运营,提升企业运营效果同时,使招标工作与投标工作更加灵活、新颖。本文是对于电力企业发展基本特征与电力招标采购招标完善措施进行简单介绍。

1 电力招标采购发展趋势

1.1 电子化发展

现代,大规模电子集中招标,利用以往纸质招标已经无法满足企业采购需求,主要是由于速度缓慢、交易成本较高,导致采购工作开展时间会被延长,企业经济损失增大。企业要想快速发展,就应顺应潮流发展,运用现代科技技术进行招标。电子化招标被称为是在线招标。招标流程为招标公布、招标文件发售、购买。投标人员主要责任就是参与投标,并且报送投标文件、解释或是澄清招标文件、招标结果发布、发出中标通知书等,这一系列操作流程都应在计算机上进行,投标人员与招标人员不需要直接见面,通过网络方式儿可直接将交易过程完成。电子招标可将招标过程大量数据进行保存,并对整个评标进行科学监督,对供货商进行动态评价与管理,保证招标准确有效[1]。

1.2 集中规模化

招标采购集中化主要是指部分企业将建设项目采购过程以一定标准为主,采用集中招标采购的组织样式。通常情况下,集中规模招标工作的招标代理委托给专门招标代理企业,其具备较为统一且完善招标采购平台。而在具体招标过程中,代理企业根据自身已经具备的评标专家库与供货商信息库经验为其招标,可节省很多时间与经济成本。另外,集中招标完成后标的金额扩大,会适当激发投标人员的极大好奇心,提升竞争性,减少采购成本。时代发展,多数企业在发展中,采购数量与规模都会不断增大,而利用集中招标可将分散招标避免,将建设过程投资进一步减少。通过代理公司招标,提升招标效率,保证所采购设备标准化。集中化规模采购,协调与组织优势较为鲜明。

2 电力招标采购对策

2.1 完善评标机制

采购招标工作正常开展,应加强对招标过程管理,以企业发展实际为参考标准,创建评标专家数据库,确保整个评标过程的公平与绝对公正性。之后利用评标专家数据库管理制度,相关人员可将投标过程进行全面、细致分析与评估,并科学选择供应企业。对评标专业人员,企业应定期对其进行考核,以考核制度为基础,实施激励或是惩罚。在评标中,应安排专门人员监督其过程操作,若出现背后交易等不法现象,应立即上报,保障投标与招标过程公正[2]。完善评标机制,企业做到加强监督,了解所有流程,使评标机制更加符合企业发展需求。

2.2 科技技术融入

在招标中融入先进技术,使采购工作实现电子化,进而将采购效率提升,并将企业采购成本控制在一定范围内。企业内部不同部门应加强合作,对招标工作实行网络化与电子化管理,并应积极安排物力与人力资源,促使系统效能可达到有效发挥。另外,应对部分招标人员进行技能培训,使其对操作流程更加熟悉,加强自身专业电子操作技能,为招标开展提供基础保障。加强电子化工作,相关企业管理人员应进行电子签名与阅读。另外,应在招标前,对网络对计算机进行维护,保障其软件与硬件正常使用,避免由于基本设施太差,影响整个招标过程受到相关影响。对部分代理企业可创建电子采购系统,提升采购招标工作效率。

2.3 明确职责

企业采购招标工作具有一定特殊性,建立采购招标制度中,应将企业内部管理工职能细分,明确每一名员工职责,并在采购工作进行中不断落实。建立专门采购招标部门,并安排专业人员负责招标。如果在招标中,发现潜力较大与信誉较好代理企业,应该慎重考虑,是否与其建立长时间合作的和谐关系。代理工作可借助自身专业优势,降低管理与采购大量成本支出,也可加强采购质量提升,对采购工作效率提升作用较大。明确电力企业不同人员采购招标职责,需要不同员工熟悉自身职能范围,并不断实践锻炼,积累丰富采购与招标经验,在招标过程才不至于由于业务不熟悉,导致招标结果受到影响。

2.4 招标选择

在运用集中招标方法同时,全面了解材料设备的选择原则,熟悉采购目录与相关技术规范。由于电力建设施工方式种类较多,施工方案也不一,虽然设备资料相似度很高,但是还是应科学选择招标方式。管理人员应做到准确选择并及时完善招标策略,应以招标具体情形而定。面对大规模材料采购,采购招标项目材料较为重要,就应针对性招标或是单独招标。保障招标工作顺利开展。招标方式选择,企业部门应做到慎重选择。对于部分比较特殊情况,应积极与上级领导交流沟通,确保万无一失[3]。

3 结语

时代不断发展,电力行业发展速度逐渐加快,不同电力企业在采购招标中,应积极明确电力招标采购发展趋势,科学选择招标方式,确保企业采购招标工作顺利。传统招标方式由于采购时间过长、经济成本较高,并且会浪费过多时间,导致其无法适应现代电力企业发展。在电子化招标采购过程中,应明确企业内部不同人员职责,尤其是采购部门职责,确保采购招标工作正常开展。

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