企业会计信息化存在的问题及对策研究

2019-11-29王国霞

商品与质量 2019年20期

王国霞

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随着社会以及现代科学技术的全面发展和进步，会计信息化俨然成了企业发展过程中十分重要的途径，它对企业会计管理能力和水平都有着极其重要的作用，进一步说还可以有效地增强企业竞争力。但就目前来看在企业会计信息化建设中还存在着不少问题，从而制约着我国会计信息化发展。可见，对企业会计信息化建设进行研究和分析就显得极其必要了，对我国企业管理及发展均有着十分重要的意义和作用。

1 企业会计信息化存在的问题

1.1 财务会计软件适用性不高

很多企业受限于自身规模影响，即便使用财务会计软件，也只使用基本的会计核算，很多新的业务需求，如市场销售预测、市场大数据分析、涉税事项等仍无法通过软件实现，影响到会计信息数据处理的完整性。部分行业的下属各单位财务会计软件品种繁多，但由于各种财务会计软件的系统、数据库配置、使用方法等不尽相同，造成了行业财务会计软件混乱，在进行信息汇总、查询、传输时造成不便[1]。

1.2 企业会计信息系统建设周期长分

企业会计信息化建设周期的第一个阶段，也是最主要的一个环节，叫做会计信息系统的调查与分析。系统分析时期通常包括系统是否可行的研究和系统需求分析，系统是否可行性研究是分析系统是否能达到企业目标，一般只有投资可能取得较大收益的会计信息系统才会继续使用，对于性能较差的系统，及时止损，可以避免更大的浪费。

1.3 企业会计信息分享储存的安全威胁

人为威胁，是由于人为操作所带来的会计信息分享储存不安全性，一种是无意的、偶然发生的，由于人为一时操作失误、过失等造成数据分享储存时的丢失、被盗窃。另一种是由于人为有目的的恶意操作，如网络黑客、来自竞争对手的恶意破坏等。计算机病毒，是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机或者毁坏数据，影响计算机正常使用并且能够自我复制的计算机指令或者程序代码，具有传染性、破坏性、隐蔽性的特点[2]。计算机病毒已成为会计信息系统的威胁之一，其所引起的信息系统崩溃和重要数据丢失会给企业和社会带来巨大损失。

2 企业会计信息化应用问题的解决对策

2.1 企业加强会计信息化系统安全性和保密性设置

企业使用会计信息化系统后，所有的会计资料是经计算机相关程序生成的。企业应该严格要求相关的会计人员，建立必要的内部监督和控制机制，实行用户权限分级授权管理，督促相关财务人员认真学习相关法规，严格遵守企业的保密制度，不随意泄漏系统账号和密码，以防他人未经允许随意进入企业软件系统。此外，为了做好系统数据的保密工作，加强系统安全性，企业可以在用户进入系统时加入用户口令、指纹辨认或声音检测等手段进行限制。在此基础上，企业还可以根据经营的实际情况，制定对应的财务管理制度和机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。根据企业所使用的会计信息化软件系统，建立完善的会计软件服务体系增强软件本身的限制功能，做好会计信息资料的备份存储，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

2.2 进一步完善企业会计信息化管理体系

对于企业来讲，要想真正实现会计信息化在企业发展中的应用价值，最为首要的问题就是应当全面完善企业会计信息化管理体系，从而使企业在进行针对其建设过程中得以有据可循。企业在建立相关管理体系前应当充分了解企业自身经营发展状况，以相关优秀案例作为参考来对自身体系做进一步优化和完善工作，从而促使该体系能够真正满足企业自身管理及发展需要[3]。在企业会计信息化管理体系当中应当对财会相关人员工作及责任做出进一步明确，以便在财务工作中出现问题时可以较快地进行专人负责；同时还应当制定财会工作详细操作流程，从而较好地对财会工作进行规范，进而更好地对会计信息、数据等进行管理及存储，以免在财会工作中有越权查询及管理等方面问题。强化对会计信息化的监管，核心在于保证企业各项财务工作切实且严格地按照流程开展，避免出现问题而造成被动或者是损失。此外，企业还应当对档案管理方面做出明确规定来进行有效的约束。

2.3 进一步加大会计综合性人才培养工作

对于企业长远发展来讲，综合性人才具有极大的推进作用。企业想要全面提升会计信息化管理水平就离不开会计方面综合性人才。所以，企业应当积极与相关财经院校联系起来，努力做好财会专业综合性人才培养工作，从而更好地服务于企业。

2.4 实现财务业务一体化

企业会计信息化的建设应立足于企业信息化建设的高度，以企业整体为基础确定其发展方向。要积极稳步促进企业财务和业务一体化的发展，也就是运用统一的计算机财务管理软件，将财务信息和业务流程一体化顺利实现，把会计决策和控制职能充分发挥出来。企业信息化涉及了会计信息化的发展，会计信息化的发展体现了企业信息化在会计方面的发展，若是没有企业信息化的发展，那么会计信息的发展也就无从谈起。我们要促进企业信息化速度的加快，将财务、生产和业务一体化顺利实现，有效连接资金流、信息流和物流，为会计信息化的发展奠定坚实的基础。