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大数据时代医院会计信息化问题及对策

2019-11-29郑中华邓英杰崔明凤

大众投资指南 2019年9期
关键词:财会会计工作财务会计

郑中华 邓英杰 崔明凤

(哈尔滨医科大学附属肿瘤医院,黑龙江 哈尔滨 150040)

随着当前信息数据应用规模日益加大,成熟度不断提升,将信息化管理与医院财会工作相结合,已经发展成为医院提高管理效率,优化工作机制的重要要求。针对目前多数医院会计信息化建设缺乏科学平台和完善监管体系这一问题,大数据时代,医院要提高对信息化建设的价值认知,推进医院现代化管理。

一、大数据时代医院会计信息化存在的客观问题认知

大数据时代,会计信息化工作已经成为普遍认同,使用现代信息技术对传统财会模型进行结构重整、优化,立足技术优势,构建开放、包容的会计信息化系统,已经成为大数据时代医院会计工作开展的重要要求。当前现代医院会计信息化建设时,由于技术应用成熟度不足、缺乏专业人员,影响了医院会计信息化建设的效果。整体来看,大数据时代医院会计信息化建设过程中,问题主要表现为:

(一)医院会计信息共享平台建设相对落后

大数据时代,数据、信息技术已经成为会计工作开展的常态要素,但是想要真正适应大数据时代信息技术应用诉求,推进信息资源共享,就必须充分注重构建科学先进的信息共享平台,影响了对大数据推广与应用效果。尤其是很多医院缺乏科学先进的信息共享平台,技术成熟度不足、资金应用不到位,加上缺乏懂信息技术的会计人员,影响了医院财会信息活动的开展实效。

(二)医院会计信息系统应用方面存在不足

目前医院会计信息系统建设普遍处于探索阶段,无论是应用软件的完善性,还是软件操作的熟练性,都相对较差。尤其是对软件的功能与实际应用缺乏深度探索,影响了会计软件系统应用的实效性,甚至一些医院的财会人员存在擅自修改财务数据的现象。此外,在该系统应用时,应用范围较窄,缺乏与医院管理各个环节的有效融合,影响了医院财务信息化建设实效。

(三)医院会计信息化建设的重视程度不足

在大数据环境下,医院普遍推进会计信息化建设工作,但是多数医院的管理者大多将日常工作的重心放在了医疗工作和医术研究等方面,缺乏对医院会计信息化建设的足够重视,无论是财会信息化建设的软、硬件投入力度,还是以专业人员配备都较为缺少。一些医院为了有效降低医院财务支出,在开展财务会计工作时,存在只关注“医院总账核算”和“财务报表”两部分的片面现象,更多只对医院阶段性收入和财务支出状况予以核算,会计信息化建设更多只承担了账目记录、核算、报表等功能,未能将信息化建设与现代化医院建设相融合,特别是未能充分发挥会计信息化在医院财务管理和经营决策等多个方面的实施价值。在医院会计人员日常工作时,由于信息化系统建设与应用不足,影响了医院财会工作的实施效率。

二、大数据时代医院会计信息化建设的对策

大数据时代对医院经营提出了诸多要求,想要适应时代环境,各大医院就必须充分发挥会计信息化系统建设优势,强化专业人员培训,推进医院会计信息化系统规范化、标准化建设,通过发挥大数据时代的信息优势,挖掘数据价值,为现代医院改革优化提供重要保障。

(一)医院要提升对会计信息化应用价值的认识

在大数据时代,会计信息化建设使医院会计工作的信息处理方法出现了根本性改变。其一,改变了传统手工会计工作方法,在账目整理、核算和报表等各个方面,统一使用会计信息化软件来记录,通过提升对会计信息化工作重要性的认知,从而将医院财会信息化建设与医院决策相融合,提升医院会计工作的信息化水平。其二,完善规范使用会计软件,确保医院财会工作的安全性与规范性。医院在选择使用会计信息化软件时,要确保软件的系统化、专业性,通过发挥信息化管理优势,提升医院会计的工作效率。同时,医院要结合自身实际,对自身财务会计工作内容进行分类、细化,通过严格制定规范化的财会信息制度,确保医院会计工作的保密性与规范化。其三,结合目前大数据时代飞速变化特征,医院要强化财务人员培训,完善专业人员配置,提升财会工作人员的信息化技术水平。通过强化财务信息化人员力量,真正建设好、发挥好会计信息化系统的价值。

(二)要强化会计信息化内部控制,做好信息化安全防范工作

在医院开展会计信息化建设时,要将新政府会计制度、现代医疗改革等要求相融合,通过强化内部控制工作,构建科学完善的财务会计工作机制,推进现代医院财务信息化建设。一要构建完善的信息安全管理机制,明确医院财务会计系统的操作程序和事项,并且对会计信息化内部控制的关键点进行合理控制。二要注重强化采集信息化安全防范工作,通过构建权责清晰的安全管理职责,完善信息加密技术,做好财会工作中数据存储、应用的安全性与规范性。

三、结语

大数据时代,充分发挥技术优势,创新优化医院现行财务管理机制,构建以大数据信息技术应用为基础的内部财务管理体系,已经成为当前医院会计信息化建设的重要诉求。客观地看,目前医院会计信息化建设时,存在信息化平台、监管体系建设不完善等一系列问题,影响了医院财务会计工作管理的规范化与现代化。因此,在大数据环境下,想要有序推进医院财务管理工作信息化建设,就需要医院提高管理认识,立足新财务会计制度,推进医院现代财务制度建设。

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