浅谈智慧财务管理的本质、形式及实施路径

郑贞珍

（绍兴市烟草公司嵊州分公司，浙江 嵊州 312400）

财务管理是企业管理的重点对象，随着互联网时代的到来，一些企业开始引进数字化管理系统，通过依靠数字化设备完成财务工作大大提高了企业的工作效率，但是一些企业引进智慧化财务管理系统的过程中也存在一些问题，本文重点针对企业财务智慧化管理的合理性来阐述智慧化管理的本质并为企业的智慧化管理提供一些参考。

一、智慧财务管理本质概述

（一）智慧财务管理简介

智慧财务管理是互联网时代所产生的新的财务管理方式。所谓的智慧化管理就是指自动化管理，近年来，随着我国经济、科技的不断发展，人们对于智慧化管理的了解也越来越深刻，一些智慧城市、智慧家庭、智慧办公等新词也应运而生。与以往依靠人工管理财务的管理方式相比，智慧化管理主要利用大数据、云计算等先进的科学技术，基本实现了财务管理中各项事物的整合，并在管理过程中权衡了各个方面的利益，实现了财务管理的有效统一。

（二）智慧财务管理的优势

基于计算机互联网系统、大数据计算等技术的智慧化财务管理主要有这样几个优势：第一，整合资源；第二，加强管理；第三，实现统一化、规范化；第四，提高效率。

1、实现资源整合，实现利益最大化

财务管理是一项非常复杂的工作，从大的方面来看，企业的投资需要财务管理；从小的方面来看，企业购买材料的每一笔交易都需要严格的管理。在以往的管理过程中，由于财务管理的内容比较杂多，在管理过程中需要工作人员查找不同的资料，浪费了大量的时间，但是通过智慧化管理，数字化的传输系统可以将企业每笔支出与收入都保存到财务管理系统中，在查找过程中通过输入相关的内容就可以及时找到相应的资料，充分整合了财务资源，企业的发展离不开资源的支持，各种资源进行有效整合有利于企业实现利益最大化。

2、加强了管理

由于一些企业在管理的过程中没有充分认识到财务管理的重要性，缺少相应的管理导致一些企业的财务工作者没有对财务资源进行合理的划分，常常使企业承担严重的财务负担。通过智慧化管理将财务管理的内容通过系统进行反馈，从一定程度上来看，管理系统也是一种监督方式，监督财务工作者的工作，所以使用智慧化管理的方式，加强了企业对财务工作的监管。

3、实现了统一化、规范化

智慧化系统通过整合信息来加强财务管理，这就要求财务工作者在上传信息的过程中必须保证要上传的信息有固定的模式，要遵守相应的条例，实现规范化操作；统一化是指在上传过程中要保证上传信息是全面的，关于企业的所有财务信息都应该被上传、被收录。

4、提高效率，降低企业风险

智慧化财务管理最直接的优势就是整合了数据，从企业发展的角度来看，企业发展需要财务工作的支持，通过智慧化管理系统可以通过数据的分析为企业的发展直接提供参考，与传统的人工计算相比，提高了财务工作的效率。例如通过智慧化管理系统可以对企业要做的投资状况进行分析，通过大数据的分析，降低了企业的投资风险。

二、优化智慧化财务管理形式的策略

（一）深入学习智慧化财务管理的理念

从某种意义上来说，虽然智慧化财务管理系统是自动化管理，但是在建立这一系统的过程中需要人工的努力，一些企业的工作人员对智慧化管理系统的理解存在片面化，忽视了人工的作用。在搭建智慧化平台的过程中一些财务管理工作者首先要转变以往片面化的认识，深入学习智慧化财务管理的内容。

（二）转变智慧财务管理的方式

通过早期对智慧财务管理的学习，管理者应该针对公司的发展状况对管理方式进行及时的调整，充分发挥智慧财务管理的优势。智慧财务管理方式的转变需要完善的系统支持，在系统的支持下一些工作才能有效展开。对财务工作人员来说，建立智慧财务管理方式需要工作人员调整以往单个项目工作的习惯，提高自身的综合办事能力，及时适应智慧财务管理平台下的综合管理模式；对管理者来说，要具有一定的管理能力，决策能力，要根据市场的发展变化及时调整财务管理的方式，重视企业发展的过程中也应该不断完善智慧财务管理系统。

（三）引进先进的智慧财务管理技术

财务工作的特殊性要求财务工作一定仔细，由于财务涉及一个企业的发展，在从事财务工作的过程中要善于利用高科技设备，比如大数据分析平台、云计算技术以及人工智能技术。为了保证财务工作的准确率，企业在建立智慧化财务管理系统的过程中一定要使用先进的设备进行数据的计算与分析，引进先进技术的同时企业还应该引进有相关能力的人才，智慧化财务管理系统的基础是计算机网络系统，为了保证计算机网络系统的正常运行，企业必须拥有相应的系统管理人才，对系统进行严密的监管。

三、智慧财务管理的实施路径

（一）建立新的财务管理策略

财务管理涉及企业发展的方方面面，企业在搭建智慧化管理平台的过程中应该增加系统的自动化运行模式，利用系统实现自动化管理，严格监控企业的每笔支出，对企业的资金进行追踪管理，还要利用智慧化财务管理平台对企业的资金做出风险评估。与以往的管理模式进行对比，智慧化平台打破了企业原有的碎片化管理，实现了资源的整合。

（二）完善基础设施

由于智慧化财务管理的基础是计算机互联网系统，而计算机网络系统离不开各类软件、硬件的支持。这些软件和硬件是组成智慧化管理系统的基础设施，例如信息的存储，财务管理的过程中需要系统存储大量的信息，这就要求系统存储信息的硬件要有足够大的空间，所以企业在推进智慧化财务管理的过程中要不断完善相关的基础设施，才能保证系统的正常运行。在完善基础设施的过程中企业应该引进相关的科技人员，提高财务工作者对智慧化财务管理系统的使用能力。

（三）依靠大量的数据分析系统

建立智慧化管理平台离不开数据分析系统，目前我国最先进的数据分析系统就是大数据支持下的数据云处理技术。搭建平台最基础的工作就是实现系统的信息化，只有逐步建立起信息化平台才能逐步实现系统的自动化管理。自动化管理依赖于各类信息、各类数据，出于对数据的需求企业必须对数据进行处理，筛选合理的信息。数据云处理技术的出现能够弥补企业分析数据的缺陷，从而推进智慧化财务管理的运行。建立云处理技术对于一些仍然处在发展阶段或者发展较缓慢的中小型企业来说有一定的难度，为了实现企业财务的智慧化管理需要政府的投资与支持。

（四）构建一体化管理平台

一个企业的发展不仅与企业内部的管理有联系，还受到市场、政策等外在因素的影响，要想在激烈的竞争中占据有利的地位企业管理者就必须将内部因素与外在因素进行紧密结合，这就要求企业在建立智慧化管理平台的过程中应该有开阔的眼光，将企业的内外环境进行整合，管理内部财务的同时要关注外在环境的变化，针对市场、政策的变动及时调整管理方法。例如，近年来一些地区已经建立了电子营业执照系统，通过信息技术的传输将企业的运营信息记录在工商局的信息系统里，这一系统有效地实现了企业与政府部门的对接，实现了资源的整合。对于企业来说，通过实现企业与政府的对接可以及时了解相应的政策，并可以利用相关的政策来推动企业的发展。

四、结束语

固有的财务管理形式已经不能满足当代社会下企业的发展，企业必须转变固有的观念，积极搭建智慧化管理平台，实现信息的自动化管理。建立智慧化管理平台需要企业利用各种先进的技术，需要每一个工作人员都熟悉相应的操作，在管理过程中要选择合理的管理方式，提高企业的财务管理能力，做好财务管理工作。通过一些企业的实践证明，智慧化管理平台可以大大提高企业的管理能力，所以这一系统应该逐渐被普及。