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学校资产管理的模式与方法创新分析

2019-11-29王焱刘冉韩跃春

大众投资指南 2019年9期
关键词:管理人员资产管理工作

王焱 刘冉 韩跃春

(1、3北京卫生职业学院,北京 100000)

( 2、北京结核病控制研究所,北京 100000)

我国现阶段的学校教育事业中,随着教育事业的不断发展以及教学改革的不断深入,学校具备了一定的自主权,其中资产构成部分较为复杂,出现了很多和学校发展形势不相符合的问题。为了使学校资产能够稳定运行,相关负责人就要在管理模式和方法上进行科学的创新,为学校资产管理提供有利的支撑,促进学校整体工作的顺利开展,保证学校的可持续发展。

一、学校资产管理现状及问题

(一)资产管理意识薄弱、形式滞后

我国当前科技发展迅速,大部分学校中的资产和以往的变化相差较大,其中引入了很多新型资产构成方式,例如多媒体信息技术设备、图书馆图书资源、课堂试验仪器等。因为当前学校使用的资产计量方式和传统的方式不同,并且一味地使用传统管理形式满足不了如今学校资产计量的需求,所以学校的资产管理形式过于落后。再加上相关的资产管理人员自身对资产管理的了解不多,意识不强,这就使得学校资产管理工作开展不顺利。

(二)资产管理存在偏差

学校在资产管理规划这一环节中有着一定的偏差,很多学校极为偏重教学质量,而忽视了相关设备的管理,重视仪器的购买事项,忽视了对其维护的工作,进而渐渐出现资产管理问题。我国现阶段的学校中,有一部分为了提高自身教学的质量,专门引入了许多先进的多媒体设备技术,不过学生对这一类的设备接触较少,使得在学习方面没有得到良好的应用,而且学校在多媒体设备使用方面缺乏保护措施,有些设备使用方法不当而被损坏,严重浪费学校的资产。同时,一部分学校在硬件设施的引入方面投入过多的资金,使学校资产压力过大,采购来的硬件设施并没有发挥出实际的作用,造成资金浪费,阻碍资金管理人员的工作[2]。在这样的形势下,不仅使教育资金浪费,还会阻碍教学资源的进步,影响到学校的正常教学活动。因此,学校的相关管理人要对资产管理工作投入一定的重视,将其合理解决。

(三)学校资产管理人员素质较低

学校教育主要的人员就是教师,如果学校缺乏资产管理人员,将教师临时调配过去替代,那么会影响学校资产管理工作的进行。由于教师本身的专业是教书,在资产管理方面的经验本就较少,再者资产管理在学校中是行政管理一类的,不是专业的管理人员难以胜任这项工作。特别在二级的资产管理工作中,很多的工作过程中会漏洞百出。为什么会出现这样的问题?教师的管理思维与资产管理的思维不同,教师的管理是相对学生而言的,而资产管理工作是需要方法较强的管理思维来进行。学校要挑选合适的资产管理人员来担任这项工作,在不断提升管理人员专业素质的基础上,保证学校能够稳定顺利发展下去。

二、学校资产管理的模式与方法创新

(一)提高重视的程度、增强资产的核算

学校要先从领导层入手,提高领导人员对学校资产管理工作的意识,使领导人员明确其对于学校稳定顺利发展的重要意义,同时将资产管理放入学校管理工作的行列中。为了保证学校资产管理工作的顺利进行,就要制定相应的隐性资产标准,全方位去核算学校资产,推动教育的更新。

(二)制定管理制度、提高人员素质

任何的管理单位都必须要有相应的管理制度来维持规矩,学校管理人员要积极对待资产管理工作,切合实际,制定科学合理的管理制度,同时加以管理机制作为辅助,二者共同为学校资产管理工作做贡献。在学校的资产分类以及管理规定中,要统一思想,团结众人。学校要不断地去创新管理模式和方法,对管理人员进行定期的专业培训,提高资产管理的水平,促进学校的可持续发展。

(三)管理责任落实到人

在传统的学校资产管理中,如果想要追究问题的出现原因,就要深入管理工作内部,但是还是会受到很多限制,并且经常出现无人负责、推卸责任等现象,对于这一问题,学校可以直接将责任明确下来,落实到个人身上。如果后期在管理工作中出现问题,就可以准确找到问题的源头,并且提高资产管理人员的工作热情,保证其投入更大的精力[4]。同时,奖惩制度也是必不可少的,在资产管理工作中,学校要鼓励表现良好的管理人员,给予其一定的奖励,使其在工作中更有动力。

(四)构建网络化资产管理系统

我国各大学校开始引入先进的网络技术来代替人工资产管理,建立一个良好的学校资产管理系统,借助网络技术对资产进行统计、录入,同时给予学校各部门二级管理权,在这个平台中,学校可以清晰了解资产的状况,例如购置、使用现状、维修及退回等,经过学校统一的审核之后,开始更新学校资产管理数据。当然,学校可以将一些管理项目集中起来,建立一个微信群,把一些资产管理条例、最新资产工作情况、资产使用变动等信息及时发布在群里,为后期学校资产管理的发展做好铺垫,推动现代化教学事业的发展。

(五)定期审核、检查、提高管理执行力

在以往的学校资产管理工作中,无论是审核还是监督工作,学校对其投入的力度都不大,使得在实际的管理工作中有很多问题出现,审核的数据信息不准确,管理人员没有全身心投入到工作中,工作的义务和责任没有发挥出来[5]。所以,学校要定期进行学校资产管理工作的检查和审核,找寻管理工作中存在的问题,统一整改,监督管理人员积极工作。

三、结语

当前我国教育事业蒸蒸日上,为国家和社会提供了各类人才,促进社会的进步。在学校资产管理方面,学校要遵循自身发展的规律,构建新型的资产管理体系,保证管理人员能够发挥自身的作用,促进我国教育事业的可持续发展。

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