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国际建筑工程项目成本管理问题分析

2019-11-29生兆瑞

商品与质量 2019年20期
关键词:承包商投标物资

生兆瑞

中国电建集团山东电力建设有限公司 山东济南 250102

在开展国际建筑工程项目时,需要认知到国际工程在承包前就有着非常高的风险,和国内工程承包行业相比,无论是对于市场的整体投入或者是竞争,都更加的严峻。在当前经济发展的背景下,这一风险问题显得更为严重,如果没有对国际建筑工程做好项目成本管理,承包商所面对的损失则非常的大。根据目前我国,建筑工程承包商的发展情况分析发现,很多建筑工程的承包商都存在成本管理体系较差,难以通过国际工程获取更多经济效益的情况。

1 在投标报价阶段的成本管理

在开展国际建筑工程时,投标报价是整个项目的起点,也就是说这一点直接关系到了整个承包项目是否能够获得更多的经济利润。

1.1 不同地区的环境状态不同

以往很多承包商为了获取该项目,报价相对较低,这就造成实际运营时出现成本高于报价的情况,导致经济利益损失。想从工程开始,抓好建筑工程项目的成本管理,则必须要在投标报价之前,对该地区的工程项目进行现场实地考察,以此来保证所提供的投标报价,既满足该项目的实际需求,也让承包商获取可观的经济利润。在对实地进行考察时,所需要考察的内容不仅仅是当地的地址选取状态、人文环境以及不同建筑材料的市场情况,还需要考虑到项目的水文情况、以及该项目的竞争程度、周边条件等等[1]。

1.2 针对以往的承包经验对其开展调研

在我国以往开展国际建筑工程投标时,投标报价的准确度、精确度以及效率都存在一定问题,想要摆脱国内定额的束缚以及缺陷,就需要承包企业根据自身所获得的相关信息以及国际工程承包的经验,不断地对该方案进行敲定。在每一次承包工程后,都需要将本次成本管理以及成本效益进行分析,形成数据表格放在企业内部的工程信息数据库中,将其作为企业发展的实际经验,让这些数据来为下一次投标报价做出基础参考。

2 在工程施工期的成本管理

参与投标报价之后,所需要面对的就是国际建筑工程施工期所涉及到的实际成本管理。对于实际成本管理需要做到以下几点,保障本次的成本管理效果,既符合工程所需,又为企业获取更多的经济利润:

2.1 建立国际化管理队伍

要求成本管理负责人员建立地属化、专业化的国际建筑工程成本管理队伍。任何一种建筑工程在进行项目管理时,想要从中获取更多的经济效益,都必须要严格地控制人工的投入,也就是说需要提高劳动的生产效率,而不是用更多的人工劳动来实现表面上的生产效率提升。从几个方面来提高劳动的生产效率:首先,在选择成本管理时,作为建筑工程的普通管理人员,可以选择当地的管理者。这种方式在选择建筑材料时可以降低材料的费用,同时选用当地的管理人员可以更好地了解到了当地的人文情况,在和当地的施工人员进行沟通时能够提高沟通的效率,减少以往由于沟通不良而导致的施工工期不断延长这一问题。作为实际成本管理的工作人员,可以在国际建筑工程所在地聘用一些具有管理经验的普通管理人员充当项目的管理层。这些人才的聘用能减少我国国内人员出国交通、学习等等不同的费用,也提高了项目的组织与管理能力,加速整体项目工程的工期,提高工作效率。其次,在选择技术工人时,尽可能选择当地工人。以往我国很多建筑承包商在技术开展时都选用的是国内的技术人员,但是由于国内的技术人员需要克服国内外之间的文化差异、语言环境、生活环境等等不同的改变,其本身需要一定的时间,这种时间的浪费也会导致成本的不断上升[2]。作为成本管理人员以及项目的负责人,可以选择当地的技术工人,将技术交予当地的技术人员进行建筑施工的开展。承包商与技术相对熟练的工人进行长期合作,利用合同来保证合作关系的稳定性、合理性,让技术人员实现国际化。但是如果长期的使用当地技术工人,也会导致国内的技术人员失去工作的意义。为此,作为承包国际建筑工程企业,可以在企业内建立专业的国际建筑工程项目管理团队,这一项目管理团队的主要目的就是在不同国家、不同地区开展技术施工。在这一团队建设时,需要企业的管理人员积极培养人才,克服人才在培养时存在的难题,推行企业内人才专业化培养,有效选择用人机制。企业也需要根据自身的项目投资实际情况,制定一系列的国际项目专业人才培养计划,让这些人才无论是在专业素养还是沟通交流方面,都能够符合国际建筑工程的实际需要。同时在项目投资招标时,可以组织这些技术人员前往到该地区对项目进行学习观摩。这种方式不仅可以缩短工作人员在实际国际建筑工程项目开展时的适应时间,也能够降低人员学习该工程的成本,对成本管理而言有着非常积极的影响。

2.2 提高对物资运输的管理

需要加强对设备物资的管理。由于国际建筑工程所涉及到的材料管理是来源于不同地区。为此,在拟定施工方案以及材料选择时,必须要根据所在国家的资源实际情况来编制材料设备的采购计划。只有选择合理的采购计划,才能有效降低该工程的成本。但是也需要注意到,大多数的国际建筑工程其所需要的设备物资采运的周期都比较长,材料运送的风险相对较大,因此,在项目施工时,需要尽可能地做到施工计划与设备物资储备计划同时进行,以此才能够保证每一批采购的物资都可以应用在建筑施工中。这种方式既保证了设备物资不会迟到。也减少由于设备物资迟到而影响的施工进度、成本管理等等,如果物资储备经常出现迟到的问题,也会提高运输的成本,加大资金的占用,对于成本管理而言,有着非常消极的影响。在开展建筑工程时也需要考虑到,每一笔物资都应用在实际工程开展中,也就是说好钢用在刀刃上,如果在工程完成后,剩余的物资非常多,则不仅会导致成本管理的上升,对于当地的环境保护而言也是不利的。尽可能将物资管理与施工做到相辅相成,在施工完成之后,将设备物资剩余料达到最少,甚至做到工完料清。还需要对设备后期进行处置工作,需要根据该建筑工程所在地的法律法规,对设备进行剩余价值的申请评估,在提交评估后需要补齐相关的税费。可以将这一设备应用在该地区其他工程,或者直接在当地进行出售,这种出售方式仅仅适用于已经提交了关税保函的地区。或者可以将该设备直接归业主封存。这种方式适用于没有提交任何的担保以及减免税的进口情况,但是要求国际建筑工程施工管理者认识到,任何设备在处理时都必须要根据当地的情况、当地的法律法规进行,而不能抱着想当然的想法,如果处理不当,则会引起不必要的法律纠纷,有损于国际建筑工程项目的口碑及声誉[3]。

3 在项目技术后开展管理分析

对于国际建筑工程承包而言,经验是一项非常重要的财富,它不仅帮助承包商在开展下一次建筑工程项目管理时,无论是在投标时期,还是在实际管理时期,都可以根据上一次所得的经验,更好地做好成本管理,同时也降低了行业中所带来的风险。作为国际建筑工程企业管理人员,需要意识到国际工程承包虽然可以获得较高的利润,但是他的竞争程度以及风险都在不断的增加,只有有效的预测成本、预测风险,才能不断地改进成本管理方式,提高自身企业的竞争力,并且在行业中取得更好的成功。但是从目前整体国际承包行业分析经验是有限的,要求承包商在企业建立之后,每完成一次工程,都需要对本次工程的项目成本管理体系进行简要分析,发现其中存在的问题,提出解决措施,将其形成数据放入到企业内的数据管理系统中,同时要根据与本次体系中所有的基础数据进行保存,以供再次参考。作为国际建筑工程项目企业的管理者,需要充分的利用现代化各种技术来将企业做好现代化管理,利用统计手段进行数据库建立。将所有的专业数据记录在其中,分析不同施工地点的动态数据,一旦发现施工进度存在问题或者是材料存在问题,可以马上与现场人员进行联系,快速解决该问题,降低成本。

4 结语

综上所述,想在当前的国际市场中获取更多的经济利益,首先便要针对工程项目承包成本管理体系进行不断的完善,确保工程管理的效果,也能为承包商获取更多的经济效益。针对不同的项目工程需要分析其成本构成的特点,只有这样才能够在开展成本管理时,为成本管理工作人员提供有效的工作思路以及工作措施,不仅有利于我国国际建筑工程项目管理水平的提高,为我国国民经济带来更多的增长。

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