新形势下行政事业单位人力资源管理信息化探讨

姚慧芳

甘肃煤田地质局一四五队 甘肃张掖 734000

社会的不断发展，对事业单位的人力资源管理工作提出了更加严格的要求。虽然，事业单位的工作越来越繁重，人力资源信息化的管理方式确实能使工作更加便捷和高效，但与此同时，在人力资源管理信息化的建设上也存在一些挑战。事业单位要从自身角度出发，确立本单位适用的人力资源信息化的管理体系，根据实际情况不断地健全和优化体系以使其能更好地发挥作用，注重提升人力资源管理信息化建设的管理能力。

1 事业单位人力资源管理信息化建设的重要性

1.1 提升事业单位的管理效率

随着社会的不断发展，事业单位的工作越来越繁重，对人力资源的要求越来越严格，合理利用人力资源成为事业单位工作任务的重点之一。通过加强信息化的管理方式进行单位人力资源的管理，不仅能使人才在合适的岗位发挥最大的价值，而且也能使工作效率提升，进而逐步提高事业单位的管理效率，保障事业单位的各项工作能顺利的开展。

1.2 满足社会发展的需要

当今，在这个信息技术快速发展的时代，事业单位传统的人力资源管理模式已经远远不能满足快速发展的社会的需要，在这样的时代背景下，就使得信息化成为了一直发展趋势。逐步加强对事业单位人力资源管理信息化的建设，不仅能推动单位人才得以全方位的发展来满足社会发展的需要，而且能为单位长效且稳定的发展提供根本保障[1]。

2 事业单位人力资源管理信息化的现状

2.1 部分事业单位人力资源管理理念落后

目前，我国大部分事业单位在其人力资源管理活动中，仍然只是片面地重视事业单位内部的物质、资金以及技术等方面的问题，却无法找到其根本问题，使事业单位的人力资源岗位出现虚设、职位内容不明确等情况，导致这一现象的主要原因是人力资源的管理理念还比较落后。

2.2 领导对人力资源管理信息化认识不足

高层领导对人力资源管理的信息化建设不够重视。在部分事业单位中，人力资源管理还存在高层领导经营理念落后的问题，他们片面地以经济效益作为人力资源管理的主要目的，对于信息技术等新鲜事物常常持怀疑或保留的态度，因此认知度不足，接受度不高。而这些问题产生的后果，是领导层的认知限制导致无法顺利地引入信息技术，无法建立一个高效率的信息化平台，而人力资源管理水平也就无法得到提高。

2.3 事业单位的信息化技术缺乏全面性

整体来说，我国事业单位的信息化技术应用还是非常片面的，通常只在部分比较受重视的单位或部门进行使用，而其他部门仍然采用原始的方法进行人力资源管理，大大降低了事业单位的工作效率。

3 新形势下有效提升人力资源管理信息化的具体方式

3.1 加大对人力资源管理信息化建设的重视程度

事业单位应当充分认识到人力资源管理信息化建设对促进单位长期可持续发展的重要意义，加大重视程度，把人力资源管理信息化建设作为单位发展的重要抓手。组织开展充分论证和深入研究，制定切实可行的规划；建立健全完善的人力资源信息化管理制度，工作责任落实到人，加强人力资源信息化管理工作的规范性；加大培训力度，提升工作人员的专业素质和能力，尤其是熟练应用网络信息技术的能力；规范相关管理制度，推进事业单位人力资源管理信息化建设；在人力、物力和财力方面对信息化建设给予充分保障，推动人力资源管理信息化较快发展[2]。

3.2 健全和优化人力资源管理体系

在人力资源管理的管理过程中，各事业单位要根据本单位自身的具体情况进行分析研究，确立本单位适用的电子档案，并不是说对各项电子档案确立后就一层不变，而是要根据实际情况对各项档案进行不断地更新和优化，进而满足发展的需要。此外，还要注重加强保障单位数据信息的安全，注重数据信息的保密工作，确保数据信息的准确性。

3.3 对信息进行集中处理

在数据信息化管理时，常常出现数据凌乱的情况，因此要特别注意制定完善的管理办法，应用优质的管理软件，提高数据的管理效率。同时，数据处理应该全方位进行，保证数据信息来源全方位、数据处理全方位、数据网络化全方位，从而为信息化管理提供良好的操作条件。事业单位的人力资源管理人员应掌握与本单位相关的HRP、机构编制综合管理信息系统等管理软件，从而实现数据资源的集中管理，全面优化现有的人力资源数据，为整个信息化管理模式创造良好的基础。当然，在实现信息化管理时，还应该利用网络运行质量有效评估人力资源的数据信息，按照业务控制管理的规范进行质量控制，做好分布式信息的管理工作。

3.4 培养信息化管理的专业人才

目前行政事业单位中许多人对人力资源管理信息化重视程度不够，行政事业单位中如果没有专业的信息管理化人才，推进人力资源管理信息化简直就是天方夜谭，因此，行政事业单位要重视人力资源部门，培养专业的信息管理人才，掌握最先进的管理软件，对人力资源部门的管理要进行合理化的安排，保证人力资源部门能够对自身掌握的信息进行有效的、直接的、具有完整性的管理与保存[3]。

4 结语

人力资源管理在行政事业单位中是一项复杂而烦琐的工作，同时人力资源管理部门在行政事业单位中占据着重要的位置，人力资源管理这边的工作效率直接影响着行政事业单位的效率，因此，人力资源管理信息化这种能够有效提升工作效率，降低管理成本的方式，不仅能够有效的改善行政事业单位内部的管理方式，还能够使行政事业单位业务水平得到有效的提升，进而走上我国推出的可持续发展路线。