高校后勤的网络信息化管理探讨

李晨波

（甘肃机电职业技术学院，天水 741000）

随着近年来社会经济发展的不断进步，我国对于教育的重视程度也越来越高，高校的数量和规模都在一定的程度上有所上升。由于信息化时代的来临，现在很多领域都在谋求一种信息化的发展模式，对于高校后勤的管理来说，信息化的管理将会是一个必然的发展趋势。但是就如今的实际发展状况来看，我国高校后勤的信息化管理还存在着一些问题。因此在未来的发展过程当中，我们还需要继续探索，解决问题，从而谋求更大程度的发展。

现在在我国的高校运行管理过程当中，已经无法离开信息化的参与，这是互联网社会发展中一个必然的趋势，对于我国高校的后勤管理来说，这是对学生日常生活的一种有效规范，网络信息化的管理方式大大促进了高校后勤工作管理体制的革新，对于高校后勤管理工作的效率和质量都起到了很大的促进作用，因此在未来的发展过程当中需要不断地进行相关管理方式的探索，进而谋取更大程度的发展。

一、高校后勤的网络信息化管理必要性

（一）高校后勤管理水平提升的要求

为了有效地契合社会发展的需要，我国高校的建设质量也在不断地提升，除了要提升高校的教学水平和科研水平，后勤管理也是高校管理工作当中一个极其重要的部分，如果对后勤管理不加重视，那么高校的整体发展水平也难以得到提升。后勤管理工作是为高校内的师生提供相关服务的，管理信息化水平的提升对于服务质量的提升会产生相应的促进作用。信息化的管理平台有效地提升了管理的规范性和服务的质量，对于高校的科学管理和人性化发展来说起到了积极的促进作用。

（二）信息技术自身发展的要求

随着信息技术发展水平的不断提升，现在我国各个领域的发展运行都无法离开网络的参与，人们和网络之间的关系越来越密切。这就要求高校的后勤管理也要实现与时俱进的发展，做好后勤管理工作，为学校的发展服务。

二、高校后勤的网络信息化管理意义

（一）提升高校的后勤管理工作效率

后勤的信息化管理是依靠于后勤管理数字化平台而运行的，高校内师生的后勤信息都在这个平台体系当中。通过网络的作用，一些标准化的审批流程得以简化，并且后勤管理过程当中所产生的诸多数据信息都可以通过计算机系统自行进行处理，这就在很大的程度上提升了后勤管理的效率和数据运行的准确率，对于高校后勤管理的人力管理成本可以实现有效的节约。

（二）有助于构建现代化的高校后勤管理体制

对于高校的后勤管理来说，制度化的管理方式可以有效地实现管理的规范性，网络信息化技术在各个行业当中的应用都是对行业发展的一种创新和突破，网络资源本身就是一种发展的优势，所以说借助于网络信息资源进行管理，就会有效地构建出一种更加科学高效的现代化后勤管理模式，促进后勤管理从传统的经验管理向科学的规范化管理的转变，建立起一套符合高校自身发展实际的科学规范的管理体制。

三、高校后勤的网络信息化管理存在的问题

（一）信息化技术的开发应用程度比较低

虽然如今我国高校后勤管理在谋求一种网络信息化管理的方式，但由于是起步阶段，所以说很多技术的开发应用程度是比较低的，一般都是高校根据内部发展的需要而临时组织网络管理人员加以开发的，所以说后期管理系统的普适性比较低，在技术开发方面存在着极大的缺陷。首先来说在宏观上的管理是有所缺乏的，无法将管理技术加以推广，这种无法进行推广的网络技术是缺乏科学合理性的，在一定的程度上缺乏专业性。从另外的一个角度来看的话，现在社会上的一些软件开发公司虽然开发的后勤管理技术比较先进，市场推广能力比较强，但是由于每个高校的后勤管理方式和管理现状等存在着很大的不同，所以说就无法针对性地满足高校后勤管理的要求，软件系统在使用的过程当中有很多和实际状况不相符的地方，高校在购入之后仍旧需要根据学校的后勤管理要求来适当的进行修改，在一定的程度上增加了网络管理软件的应用成本。

（二）统一的应用标准有所缺乏

现在就我国的后勤网络信息管理现状来说，在管理方面已经取得了初步的发展，比如说校园一卡通的应用、对学生宿舍的网络化管理等等，但是这些措施大都是单纯的适应于公寓管理的，其使用范围方面存在着一定的问题，并不是适合于学校综合发展的网络信息化管理，总体来看是缺乏一个统一的应用标准的，这就直接导致了我国高校之间的后勤网络化管理系统各自为阵，彼此之间难以产生内在的连接，高校之间无法形成相关信息的共享。

（三）网络信息化的程度比较低

虽然如今我国高校的后勤信息化管理取得了一定的进步，但是从总体的发展来看的话，后勤管理的信息化程度还是比较低的，一些地方性的高校没有足够的实力进行网络信息化的建设，在后勤管理方面的资金投入不足，并且关于后勤管理的信息化发展缺乏一个统一的行业标准，一步到位的建设方式会存在较高的风险，但是先局部建设后总体建设的形式虽然会将系统逐步完善，但是在使用初期会存在一些不相契合的问题，对网络信息平台的盲目使用则会造成一些混乱的局面，增加高校后勤管理的难度。

四、高校后勤的网络信息化管理问题解决措施

（一）树立先进的管理理念并建立完善管理制度

后勤管理也是高校进行管理的过程当中一个很重要的部分，因此说学校的相关领导也要对其加强重视，可以向现代企业的后勤管理理论加以学习，后勤管理人员需要不断地进行素质提升，加强自己的现代化管理能力，在适应网络信息化管理的基础上建立起一个与之更加相符合的管理制度，对于相关后勤管理人员的计算机水平加强培训，对于各种硬件设施和管理系统的建设不断的完善，以信息化和网络化作为现代高校后勤管理的重要突破口，提升做事的效率，提升后勤管理的透明度，以先进的管理理念和完善的制度作为支撑，逐步加强管理的能力和管理的效果。

（二）构建高校后勤信息化管理基本架构

在进行管理系统搭建的过程当中，学校的管理人员要加强和各个职能部门之间加强沟通，将后勤管理的所有元素，包括学校资产状况、学校人员状况、人员绩效考核等内容都纳入进去，这样一来网络信息化管理的效率将会得到有效提升；其次是要将各职能部门的业务管理系统加以搭建，将它们纳入到整体的后勤信息平台当中，通过网络的运行数据来进行整体管理。

（三）确立起有效的网络信息管理运行机制

网络信息管理运行机制的确立是一个综合性比较强的系统工程，后勤管理部门的相关人员要参与到高校的整体信息化建设过程当中，对于校内信息化管理的标准规范加以学习，对于后勤信息要进行信息化档案的建立，在实际的管理过程当中，不断地加强电子档案管理的规范性，通过这样的过程逐步加深信息化管理程度。

结 语

所谓的高校后勤网络信息化管理就是利用数字信息技术和数学系统来对学生所进行的后勤管理，借助于网络信息的便捷性来将分散化的后勤信息加以收集，进而得以形成一个更具系统性的信息空间，这种方式的使用对于高校的后勤管理来说产生了积极的促进作用，并且随着社会信息化程度的不断提升，学校后勤管理的信息化程度也在不断的得以提升，并且这将成为我国高校后勤管理发展的一个必然趋势。