人力资源和社会保障局档案管理工作的实践与认识

朱桂英

齐河县人力资源和社会保障局 山东德州 251100

在新形势下，我们需要高度重视人力资源和社会保障局档案管理工作，档案关系到我们每一个人的切身利益，所以我们一定要高度重视管理工作。经过我们长时间的研究发现，在档案管理工作中存在一些技术落后、设施落后、缺乏相关管理人员的问题，我们需要对这些问题进行详细的分析，并采取一些措施来进行改正，这样我们才可以为以后的管理工作提供保障，促进今后的档案管理工作进一步健康发展，并为人们提供更多的就业选择。

1 人力资源和社会保障局档案管理的重要性

《中华人民共和国档案法》的实施，使档案管理工作得到了强有力的制度性保障，极大地促进了档案管理事业的健康发展。每个人都有属于自己的档案，这个档案记录的是人们在上学时所获得的各项成绩，在找工作时用档案作为参考，人力资源单位可以对应聘者的档案进行比较和分析，然后选择出适合的人在适合的工作岗位上来开展工作，这样就可以最大程度实现他们的价值，从而在喜欢的工作岗位上进行工作，在一定程度上提高了工作的积极性。这样来看，人力资源档案为人们提供了很多的就业空间，为人们提供了更多的就业选择，也为人们寻找工作提供了方便。无论是不是学生还是已经参加工作的人员，都有自己的档案，社会保障档案管理工作对所有人来说是非常重要的。它不仅能维护保障工作人员基本权利，也能帮助我们更清晰地分析把握就业等民生工作，所以我们必须要高度重视档案管理工作，不断提高档案管理和信息化水平[1]。

2 人力资源和社会保障局档案管理的建议

2.1 完善相关的管理制度

人力资源和社会保障局一定要完善相关的管理制度，根据管理人员所具有的专业素质，把他们分配到合理的工作岗位上，这样可以调动他们的工作热情，充分发挥他们在管理工作中的作用。我们还需要在传统的管理工作上进行创新，吸取传统管理方法的优点，与新的管理方式进行融合，更好地对档案进行管理。人力资源和社会保障局档案管理方式一定要符合新形势背景下的社会发展情况，如果管理人员在档案管理中发现问题，那么就需要认真寻找问题的答案，并进行改正，发挥出档案管理工作的价值。

2.2 加强组织单位的人员和资源配备

对于在职人员档案管理工作来说，具有高度的复杂性和繁琐性。因此，对专业管理人才提出了较高的要求，档案管理部门必须要做好管理人员的配置工作，确保管理者构成与日常档案管理工作相符合。同时，还要做到分工合理、权责清晰，落实好个人的权责，并防止出现人手缺失现象。此外，要结合实际工作需求，加大档案室的建设工作力度，且还要优化设备和管理用具的配置工作，进一步完善档案室的各种设备资源，保证档案管理工作水平的稳步提升[2]。

2.3 制定档案管理部门数据库标准

在建立全网档案统一化管理过程中，统一标准的人力资源和社会保障局的档案数据库，发挥着不可忽视的作用。首先，必须要将档案的资源性体现出来，档案作为重要的资源之一，具有着特殊性，可以提出价值性的意见和建议。因此，人力资源和社会保障局要高度重视。其次，要统一化设定，尤其针对电子档案文本和传递方式，不断提高各地区和部门的电子档案传递效率，对人力资源和社会保障局档案管理的工作量进行控制，并有助于档案资源利用效率的提升。最后，要加强档案规范化标准的制定，加大推广力度，统一化管理分级档案室和各部门档案管理，确保在职人员档案管理作用能够充分展现出来。

2.4 加强数字化建设

对于以往传统在职人员档案管理来说，人工方式占据着主导地位，工作效率并不高，而在实际工作中，管理疏忽和失误等现象时常发生。因此，档案管理工作中必须要加强电子计算机的应用，不断提高档案管理的数字化建设水平。通常来说，档案管理工作单位比较多，各个档案室都对基础设施提出了一定的要求，资源需求量可想而知，必须要将档案用具的使用效率提升上来，确保资源共享性目标的实现，并避免出现浪费资源的现象。在日常档案管理工作中，要加强电子档案管理方式的应用，弥补传统纸质档案管理中存在的不足之处。而且通过使用电子档案管理，还可以将档案管理工作的现代化水平提升上来，降低档案管理人员的工作强度并提高工作效率。

2.5 加强档案管理人员的培训

在档案管理工作中，我们需要培养专业的技术人才，并对管理人员定期进行相关知识培训，提高他们专业素质，也提高他们管理档案的能力，让他们认识到管理工作的重要性。在新形势下，我们不仅要使大学生高度重视档案管理，还需要使广大劳动人民高度重视档案管理工作，改变广大劳动人民的落后观念，创新他们的管理工作观念，这样才可以使档案管理工作进一步发展，并发挥档案对大学生和劳动人民的作用。人力资源和社会保障局与其他单位之间要加强相互间的合作，各自吸收各自的优点，争取给档案管理提供一个适合管理工作发展的环境，并促进管理工作的发展[3]。

3 结语

在新形势下，人力资源和社会保障局迎来了新的机遇和挑战。在以往劳动和社会保障局的基础上，加强人力资源和社会保障局的构建，明显增强了档案管理工作的内容。现阶段，在人力资源和社会保障中，人力资源档案发挥着无可比拟的作用，尤其对在职人员档案管理有着极其深远的影响，与他们未来发展的前途有着十分紧密的联系。因此，必须提高对档案管理工作的高度重视，提高管理人员工作热情，满足新时代的发展需求，努力推进档案管理工作水平的稳步提升。