提升人力资源和社会保障局档案管理实效性策略探讨

刘东晓

人力资源和社会保障局档案管理是我国政府工作的重点内容，是开展民生工程的理论依据，主要涉及国家公务人员管理、社会福利保障制度实施及法律合同仲裁等方面，是维护普通民众基本利益的重要部分，对于构建社会主义和谐社会具有重要的作用。人力资源和社会保障局档案管理工作具有专业性和复杂性，需要从业人员数量的掌握档案管理学习相关的搜集、整理、鉴定、统计和保管工作，提高我国人力资源和社会保障局档案管理实效性。

1 人力资源和社会保障局档案管理的重要性

档案管理是我国人力资源和社会保障局档案管理工作的重要内容，在现代社会主义文明建设中发挥着积极的作用，加强人力资源和社会保障局档案管理工作，提高人力资源和社会保障局档案管理水平，是人力资源和社会保障局档案管理的工作重心，对从事人力资源和社会保障局档案管理人员的专业知识和能力提出了更高的要求。

从整体上来说，档案管理是国家治理政策实施的基础，人力资源和社会保障局档案管理工作为我国政治发展、经济建设、文化创新奠定了人力资源基础，与我国各项民生工程密不可分，有效的维护社会的和谐发展，随着信息化时代的来临，我国对人力资源和社会保障局档案管理工作进行创新和改革，不断引进先进的管理理念和管理设备，以实现档案管理工作的现代化发展，提高档案管理水平。

从个人层次来说，实施档案管理工作有助于个人的发展，能够提高企业员工职业晋升前景，促进学生全面发展，帮助农民再就业，为社会大众提供丰厚的社会福利保障制度。在新时期发展下，人力资源和社会保障局档案管理工作得到迅速发展和提升，逐渐形成了完整、成熟的档案管理体系。

2 我国人力资源和社会保障局档案管理发展现状

目前我国人力资源和社会保障局档案管理发展现状并不理想，一方面由于我国档案管理理念提出的时间较为，还处于不断探索阶段，尚未形成统一的管理体系；另一方面我国地域辽阔、人口众多，进一步坚加剧了档案管理工作的难度，主要表现在以下几方面：

第一，思想上不重视。我国是世界人口大国，各省市人口众多，导致档案管理工作量大、任务繁重，同时相关管档案管理人员对档案管理工作态度上不重视，无法及时将资料进行登记和整理，造成档案丢失现行严重。

第二，管理制度不完善。人力资源和社会保障局档案管理涉及的内容和领域十分广泛，基本包含社会发展的各个方面，目前我国人力资源和社会保障局档案管理工作依然延用传统的管理制度，这种制度在一定时期内取得了显著的成效，然而随着社会的发展和时代的进步，传统的管理制度已经无法适应档案管理工作的需求，导致档案管理工作呈现出落后的形势。

第三，管理模式落后。隨着社会的发展，档案管理工作的内容逐渐增多，对从事档案管理工作人员的能力和水平提出了更高的要求，而现阶段档案管理人员采取的管理制度已经无法胜任档案管理工作的需求，使得档案管理工作落后，档案管理水平停滞不前。

3 提升人力资源和社会保障局档案管理的有效途径

3.1加强档案管理人员人才队伍建设

档案管理人员是进行档案管理工作的基础和前提，其专业知识和水平对档案管理效率和质量有着重要的影响力，因此需要加强和提高人力资源和社会保障局档案管理人员队伍建设，建立一支高水平和高素质的管理队伍。这就要求人力资源和社会保障局档案管理部门要加强对档案管理人员的培训，定期组织和开展各种培训活动，聘请专业的管理人才，从根本上提高档案管理能力。

3.2完善档案管理制度建设

档案管理制度是规范档案管理工作和行为的准则，对于提高档案管理水平和质量有着重要的作用。目前我国人力资源和社会保障局档案管理制度方面依然采用传统的莫老师，缺乏与时俱进性，不利于现代档案管理水平的发展，为此完善档案管理制度，是我国人力资源和社会保障局档案管理工作的首要任务，首先明确档案管理条例，从档案资源的搜集、整理、登记、保管等一系列流程进行规定，规范档案管理内容；其次建立完善的档案管理监督机制，定期组织人员对档案管理进行抽查工作，提高档案管理工作人员的警戒性和重视程度，保证档案管理工作符相关的制度；最后加强对档案人员的管理，建立公平公正的档案奖惩措施，调动档案人员工作的积极性。

3.3创新档案管理模式建设

档案管理模式是实施档案管理工作的重要依据，随着现代信息技术的发展，人力资源和社会保障局档案管理模式逐渐向信息化、科学和智能化方向发展，这就要求人力资源和社会保障局档案管理者要积极已经先进的管理理念和管理技术，提高档案管理工作水平和效率，使其适应现代社会的发展需求。一方面人力资源和社会保障局档案管理部门可以聘请专业的档案信息管系统机构安装现代信息档案管理系统，实现档案资料的电子化管理，以便查找和使用；另一方面加强对档案资料的保密性和安全措施管理，定期维护和检查档案的保管情况，以保证档案资料的完整性。

4 结束语

随着时代的发展和社会的进步，人力资源和社会保障局档案管理工作内容和要求得到了进一步提升，在我国现代社会主义社会建设中发挥着重要的作用，有利于我国政治、经济和文化的健康发展，为此人力资源和社会保障局要高度重视档案管理工作的创新和改革，积极引进先进的档案管理理念和技术，加强档案管理人员工作能力和水平培训，实现档案管理工作的现代化发展。

（作者单位：青岛市城阳区人力资源和社会保障局）