基于大数据的电力物资供应服务管理提升研究

秦芳

国网湖南省电力有限公司水电分公司 湖南长沙 410000

国网物资库存作为电网工程建设与运维的资源储备，直接面对供应商，同时“连线”各个项目单位，是保障电网物资供应的“蓄水池”，对平衡物资供需矛盾起着至关重要的作用。为进一步提升库存物资管理水平，提高资源利用效率效益，立足于为企业生产经营服务，积极开展库存定额测算工作，并以库存定额为抓手，综合采取多种措施，有效管控库存规模，实现物资精准供应。以“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”为原则，综合考虑历史库存消耗量、季节需求波动、采购周期等因素，合理设置各类物资的库存定额值，在此基础上，主动跟踪项目实施进度，实时掌握项目物资需求，并通过调整物资供应计划、推进积压物资消减、开展库存物资鉴定处置等手段，有效降低库存水平。

1 电力物资供应现状

电能相对特殊，是其他能源所不能替代的，同时储存难度大，具有典型的即产即供特征，同时决定了电力连续生产的特点。电网物资供应链也相对特殊，唯有时效性的电力物资供应，才能确保电网稳定运行。尤其是在电网维护、建设中，需要大量不同规格的物资，一旦供应不及时，将直接影响建设工期、电网稳定运行，降低电力生产的效率与连续性。电力物资供应涉及到多个领域，同时供应链长、成本高、品种多，以满足各环境与部位的使用要求；对此，加强物资供应部门权责利统一尤为关键，以加强管理规避风险，确保物资供应链完整与安全，为电网稳定运行提供保障[1]。

2 电力物资供应服务管理提升优化举措

以“保供应、提质效”为目标，应用大数据分析技术，不断优化、调整物资供应服务，并延伸物资供应前后端管理，开展物资需求预测，实施供应商寄存管理，精准响应物资需求，注重供应商履约信息收集，建立分类分级与奖优罚劣机制，提升履约表现。同时，运用物联网、移动互联网等技术手段，提升物资供应链运作效率。

2.1 建立以物资调配平台为核心的物资供应保障机制

（1）集成物资供应业务数据。将物资供应全流程业务数据集成于物资调配平台，进行大数据分析，统一管理监控。通过运营跟踪，对物资全供应链各环节业务开展情况进行多维度跟踪展示，及时预警进度滞后的业务;通过资源调度，展示库存资源分布情况，准确掌握全省各仓库可用物资状态，实现库存物资的精准、高效调拨;通过业务监控，对供应商用电量、业务规模、供货金额进行多维度展示与分析，掌握供应商物资生产情况，及时预警可能存在的供货、经营以及转包风险等。（2）实施物资差异供应策略。基于物资调配平台数据分析结果，构建差异化的物资供应管理模式。主网项目实施项目制管理，设立物资供应项目组，对接工程施工和物资生产“两个现场”，实时跟踪管控全业务流程，协调解决物资供应问题;配网项目实施协议库存管理，对一定时期内采购需求进行预测，通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额，根据实际需求，以供货单方式，分批或分期要求供应商按期按量供货。（3）建立闭环评价管理机制。依据专业管理的远期目标，构建物资供应服务综合评价体系，通过物资调配平台对业务指标数据进行跟踪评价，并建立“评价—分析—改进”的闭环评价管理机制，及时查找供应管理短板，及早制定改进提升策略。

2.2 强化库存物资鉴定处置，确保物资保质可用

定期组织开展库存资源清理和技术鉴定工作，将库存积压物资分为“可利库”和“需报废”两类，开展需报废库存积压物资的处置工作。一是开展库存资源摸底工作。按照“逢库必清、逢所必进、逢物必查”的工作要求，建立台账清册制度，所有物资统一编码，逐条拍照留存，落实物资卡片，通过“以账对物、以物对账、交叉互查”的方式清点，组织对库存物资积压原因进行分析，强化相关管控措施。二是开展技术鉴定工作[2]。本着“标准指引，集中鉴定，专业分工，齐头并进”的原则，由各项目单位推荐专业人员，按照工作量和工作难度组建专家组，逐个仓库逐条物资开展鉴定工作，对于需报废处置的积压物资，及时制定废旧物资处置计划。

2.3 深化以全寿命周期管理为指引的供应商管理机制

（1）建立供应商累计积分制度。量化供应商合同履约行为评估方法，引入累计积分制，明确累计积分分值分段处罚或奖励措施。通过记录供应商产品寿命周期内不良行为累计积分，奖优罚劣并举，进一步强化供应商不良行为处理，完善供应商管理机制，促进供应商提高产品质量和诚信履约。（2）构建供应商分类分级模型。在模型算法中引入全寿命周期成本数据，量化供应商分类分级指标，形成供应商分类分级模型[3]。并基于分类分级结果，差异化管理供应商保证金的交纳时限及额度、针对性选择合适的质量监督方式、差异化制定抽检比例等。

2.4 建设以现代物流技术为支撑的供应链运作机制

远程监控运输全程。物资配送车辆安装GPS定位设备，并保持开启状态，通过GPRS/GSM传输系统与监控中心进行数据传输，实时监控与GPS绑定车辆或物资信息，包括车辆当前位置、行驶轨迹、行驶速度、停车记录、物资在途状态等，实现对配送时限、路线、里程、速度、方位、报警等信息的采集。应用移动终端。将移动互联网、物联网等技术应用到物资部门、供应商和项目单位的物资履约工作中，在ERP/ECP系统支撑的基础上，物资管理系统向上可与供应商生产系统对接，将履约计划与排产计划有效衔接，履约计划变更及时反映到供应商排产计划上，实现排产计划的弹性变更;向下可与项目管理系统对接，履约信息的实时动态更新为项目单位的及时、准确领料提供数据支撑，实现传统履约作业向移动化、智慧化履约的转变。