浅谈柳烟燃烧炉技改项目进度管理如何应用PDCA循环法

黄文镇 唐林涛 王建生

广西中烟工业有限责任公司 广西柳州 545000

结合年底柳烟停产期间，燃烧炉改造项目实施工期预计10天；燃烧炉油气切换实施制约因素较多，保证目标完成是项目进度管理的重点。PDCA循环法是以质量提高为目的、从制定计划到实现计划的循环控制过程，是提高产品质量管理的基本方法，通过借鉴运用，提升项目管理水平，有效保障目标实现[1]。

1 燃烧炉改造项目情况

柳烟干冰线燃烧炉改造前是使用柴油为燃料，随国家环保要求不断严格及烟草行业的快速发展，需对设备进行效能提升和适应性改造。将柴油燃烧改为油气两用，需增加天然气管路、仪器仪表和控制系统改造。改造目标：改造后主要以天然气为燃料正常生产，需要时也可选择柴油为燃料正常生产，实现油气两用。项目内容有：（1）拆除原有支架、管路等；（2）新支架及燃气管路提前预制等；（3）管路安装完毕后气密性实验；（4）控制线铺设、安装、修改，程序安装调试等；（5）拆换炉内部隔温棉；（6）天然气来源安装介入。由施工单位及车间实施，项目组织机构情况：一位项目经理负责燃烧炉油气改造，另一位负责天然气安装介入；车间负责燃烧炉内部隔温棉拆换[2]。

2 PDCA循环和项目进度控制的基本过程分析

PDCA循环是管理学中的通用模型，最早由休哈特构想，后来被美国质量管理专家戴明博士加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程，又称其为戴明环。PDCA循环是通过计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、处置（Action）四个阶段,形成闭环式的质量管理循环过程。项目进度控制一般过程是由制定计划、实施计划、实施监测、处理偏差组成，属于动态循环过程。项目计划基本是依据预测、经验来规划下一步工作。计划执行过程中都是会发生正负偏差，需在计划执行过程做出相应调整，采取得当措施消除偏差，实现预定目标。偏差监测、排除是在项目实施初始至项目结束不断循环出现的。在工程项目进度管理方面,对管理目标提倡主动、事前、动态控制。因此要制定管理计划、对计划执行过程检查反馈,并适时调整。工程项目进度管理过程就相当于PDCA循环法描述的具体质量管理过程，通过往复层层循环，使项目过程执行达到预期控制的目标[3]。

3 PDCA循环法在燃烧炉改造项目的具体应用

3.1 燃烧炉改造项目计划制定

在柳烟燃烧炉改造项目中，项目经理依据工作关系表绘制关键节点网络图，通过网络形式将项目工作关系表达出来。同时要求施工方提交项目具体实施计划，项目经理召集各项工作的负责人，讨论施工计划和方案，并让施工方详细描述存在疑问之处。采用5W+1H方法，对实施过程中可能遇到的问题进行完整描述，对问题进行切实可行的定义，基本明确施工方案没有大的缺陷后，制定项目总施工计划，完成项目两级施工计划编制。

最终改造项目工期确定为10天，满足天数不大于车间年底停产时间12天的要求。分析项目存在的影响因素：（1）工期紧，关键路径工期和停产期限相差只有2天，施工缓解时间少，计划控制压力大；（2）天然气之前未经安装使用，需在原有管路上加装，易出现问题，如燃气管路等在调试时会燃气压力会不足或过大，车间排产受影响，会导致目标延迟完成；（3）改造设备、电控系统等来自不同厂家，出现交叉施工，且对改造后的系统须充分验证后方可投入使用。

3.2 燃烧炉改造项目执行过程

这是项目最主要的一步,是将计划和方案实施的过程。由于改造涉及在原有燃烧炉、电控系统上进行改造，需按照下列程序进行：按合同、有计划、走程序、写报告、重跟踪、快反应、善沟通；同时需要车间派出专业人员负责现场实施协调、配合、监督工作，人员职责在工作责任分配表中描述清楚，这是促使项目快速顺利推进的有效保障。

3.3 燃烧炉改造项目检查反馈

根据制定的计划内容,核查工作实际效果，如检查项目里程碑计划，确定工作进度情况，分析和反馈其原因等。根据面临的诸多情况、工期紧迫程度，对项目的实际情况日常监测和定期监测，分析差异和问题、采取纠偏措施等工作，如对火焰检测器是否可靠并检测到火焰，调试过程中火焰是否熄灭；油路、天然气管路、煤气、压缩空气管路是否泄漏等问题。我们采用网络图绘制描述计划进度与实际进度相比较，项目进度执行情况可直观表现。

3.4 燃烧炉改造项目处理阶段

项目处置阶段在项目管理周期中起到承上启下作用。这环节质量好坏，将直接影响项目的管理循环转动。在实施过程中，全面分析检查各关键节点工作效果，分析进度偏差值与施工总时差、自由时差的关系及对总工期影响程度，及时采取处置办法，在下一循环中及时修正计划内容、增加作业资源，优化作业步骤，减少后续工期，保障总工期不延长或在可控范围内延长。

因燃烧炉改造项目关键路径工期和停产时间相差只有2天，安全有效工期内缓冲区少。为确保燃气改造顺利完成，采取定期召开进度报告分析例会，每天利用班后召开日例会。会议人员参与者主要有施工方，业主方、使用部门、安全管理员等。例会内容含上次例会布置工作完成情况及明日工作计划；并组织成员采用头脑风暴法，广开言路，激发灵感，对当天问题，逐个因素详加分析，将所有可能的原因绘制成因果图,从而讨论拟定采取得当的处置措施。通过形成此种闭环工作方式，加强项目进度控制，使问题能够及时被发现和有效解决，使项目的工期能控制在可接受范围内。

4 结语

在企业工程项目进度管理过程中，需要融入PDCA循环法的管理经验和要义，边计划，边施工，边检查，边调试，边运行，边总结，边改进，确保各环节活动顺利有序进行。受益于PDCA循环法的精髓，对项目实施过程进行循环动态全方位的监测控制，使得柳烟燃烧炉改造项目顺利完成。