电子商务环境下产品库存的管理研究
2019-11-27孟文静
【摘 要】随着时代的飞速发展,互联网使世界信息与网络化程度得到了极大的提升,电子商务随着互联网飞速发展起来,逐渐成为目前社会中最为流行的商务形式。库存管理是物流过程中非常重要的一点,是仓储管理过程中的重要部分,库存管理的好坏严重的影响着相关企业的未来发展。作为国内代表的一汽大众,在电子商务环境下的库存管理是非常重要的,关于一汽大众在库存管理方面的问题进行研究,并提出相应的解决方案,以期给一汽大众和同类型企业一些启示以更好的适应经济新形式。
【关键词】库存管理;电子商务;一汽大众
一、一汽大众库存管理现状分析
(一)公司介绍
一汽大众作为中国产销量最大的车辆生产企业,专业从事研发、生产和销售车辆等相关产品。一汽大众在线下产业发展的同时,为顺应当代经济的发展,也开启了线上销售模式。线上销售模式的开启使一汽大众逐步打通了车辆物流的最后一公里,给公司带来了极大的利润。一汽大众作为车辆生产的龙头企业,在整个车辆行业起到了领导性的作用,成为各大小车辆企业争相模仿的模范企业。
(二)现状分析
一汽大众销售产品种类颇多,作为车辆的龙头企业,一汽大众的销售量在同类型企业中名列前茅,一汽大众各系列产品之下的产品类目也是多种多样,但存货量过多会导致资金积压、影响仓库运作效率等问题,因而良好的仓储管理是决定一汽大众长远发展的重要因素。
二、一汽大众库存管理存在的问题
(一)市场需求预测不准确
库存是指现在的条件下是闲置的但是是将来要使用的资源。在电商企业的起步阶段,由于客户需求的不确定性和复杂性,企业对市场需求的预测总会出现或大或小的误差,在企业无法完全掌控客户需求量的情况下,降低销售风险的最好办法是保证一定数量的库存余量。市场需求的不确定性会给企业的发展带来巨大的威胁,主要以缺货和积压两种表现形式来呈现。
所谓缺货就是供不应求,这种市场形态会降低客户的满意度甚至会导致一些无形的浪费,造成销售不畅的情况。客户在面对缺货的情况下会选择取消购买或者购买替代品,对于企业来说,这是非常大的经济损失,相比货物积压,完全相反,是由于供大于求而造成。
(二)仓储管理效率低下
一汽大众的产品系列繁多,每个产品系列下更是多种多样,各种系列产品的库存数量是有着天壤地别的差异。存在一部分产品的数量多但是价格相对较低,但是有一些产品却是“物以稀为贵”。
以促销活动为例,由于仓储管理水平低下,产品摆放混乱,导致仓库工作人员在订单分拣时出现扎堆、拥挤等情况的发生,产生无用的操作,并且有“找不到货”的情况,现场杂乱,严重影响发货效率。
三、一汽大众库存管理问题的具体解决方案
(一)对库存产品进行ABC分类
现在对一汽大众库存产品采用ABC分类法进行管理,通过对产品系列进行分析,研究ABC分类法在一汽大众中的运用。
1、收集数据
对于一定时期内系列产品进出库的数据进行统计,根据种类和单价求得每类的总价,计算出每种系列产品的库存数目所占百分比和价值所占百分比,并整理出初步的数据。
2、处理数据
收集数据、整理数据、计算、统计:
①计算每一种产品的金额。
②对产品金额进行排序列总。
③计算产品的金额占比。
④计算累计比率。
⑤分类。对于A类的系列产品,根据数据表格中的比率进行区分,在0%~60%之间的列为A类;B类系列产品的比率在85%~100%之間的;除此之外,是C类系列产品。
(3)制作ABC分类表
根据对产品进行的ABC分类,分别对每一种产品的百分比进行确认,A类产品的百分比在5一15%,其平均资金的百分比是在所有产品的60一80%左右;其次,在品种百分比是20一30%之间,平均资金的百分比是20一30%之间的产品是属于B类产品;除此之外剩余的产品都是C类,从占比上来看,A类和C类是完全相反和对立的两个比例关系。
(4)绘制ABC分析图
在绘制ABC分析图时,横坐标的属性为库存累计百分比纵坐标的属性是价值累计百分比,依据对应的分类表绘制对应的分析图。
(二)对ABC三种产品系列采取不同的管理策略
1、A类系列产品的管理策略
A类系列产品一般是控制库存工作的重点,必须进行重点管理,将其放在首要地位。在所有库存产品中,其库存价值是最高的,此类产品价值大,占用周转资金多,对此类系列产品仓库一般采用连续控制的方式,需要要不定期检查以防出现库存缺货或是挤压问题,产品的库存量必须要保证满足运营的预期水平,保证满足库存量,一旦低于预期水平,及时的进行补货,保证库存的周转速度,保证产品的需求量随时满足,对产品合理的控制,提前计划,合理采购,控制库存数量和进货的时间。
2、B类系列产品的管理策略
B类产品库存控制的严格性可以稍低于A类系列产品,任何类的产品都必须严格重视。公司在对产品进行准备和进货时,必要保证产品的数量的采购的金额,在采购过程中,根据实际情况的需要,灵活的使用存货的方式。保证公司在时间节点内有97%以上的满足,并且结合一汽大众的库存管理特点,对采购和库存数量合理的准备。
3、C类系列产品的管理策略
C类产品的采购和库存控制比较与A和B类产品来说相对宽松。一般只有在提前报量时才会进行采购,并且是定量订货,定量提货,在提货时也需要注意库存数量和订货的次数。
四、结束语
库存管理一直是企业降本增效的重要环节。本文以电子商务环境为背景,探讨了一汽大众的产品库存管理过程中存在的问题。本文虽从需求预测不准确、仓储管理效率低下这两个方面探讨了一汽大众的库存管理优化方案,但还有许多问题并没有深入研究。如未能从采购批量是否合理化来看待企业库存,今后可试用经济订货批量模型研究订货批量对库存管理的影响。
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作者简介:孟文静(1997—),女,山东泰安人,现在烟台大学文经学院,本科,工商管理专业。