论新时期企业内刊的管理

廖步云

中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）9-087-02

摘 要 企业内刊，作为诞生于企业、服务于企业的一份专业报刊，通过企业内刊能够实现对外宣传企业文化面对内协调部门沟通等各项作用，有利于企业在激烈的社会竞争中有效提高核心竞争力，随着新时期信息传播渠道的日益电子化，传统刊物受到巨大冲击，因此也产生了很多报刊无用论。在新时期，如何使企业内刊最大限度发挥作用，起到引领企业思想、传播企业文化的关键作用，本文结合企业实际，对以上问题进行探索。

关键词 企业 内刊 新时期

企业内刊在企业中的定位是什么？一份运作良好的企业内刊应当是传承企业文化、沟通内部消息、凝聚员工人心的重要载体。近年来，我国市场经济体制变化日新月异，各行各业都面临着激烈的市场竞争，行业间的竞争归根结底是人才的竞争，因此，企业对人才信息需求也相对提高，这直接影响到企业的发展状况、对外形式以及发展前景等各方面因素。在此形势下，企业内刊要发挥有效作用，必须坚守正确的舆论导向，深耕内涵、挖掘价值，结合新型的信息化渠道，办出企业内刊新特色。

一、坚守舆论阵地，发挥正确引导性

企业文化是企业的精神与精髓，它的传承和发展需要传播，需要宣传和引导，而企业内刊则是最好的载体，许多关于企业的理念、精神、风格、策略等等，都能透过内刊传递给每一位员工，每一位读者。作为企业内刊，从创办的那一刻起，就承载着引导企业正确舆论导向、传播企业文化的使命。

面对新媒体的冲击和信息的多元化传播，企业内刊首先必须坚守办报宗旨，秉持明确的方向性，宣传的内容与企业发展的理念要相一致，要紧紧围绕企业文化建设的目标来进行版面、主题、内容、图片等的策划，从而为落实企业文化建设服务、提高管理效率、激发员工工作积极性、树立良好的企业形象、营造良好的工作氛围奠定良好基础。新时期人心躁动，因此企业内刊的责任还在于要潜移默化地把企业的精神、企业的风格融入到宣传中，在具体实践过程中，需要结合企业发展现状分析，对企业优良事迹和优秀员工加以奖励并刊登在文章中，在激发员工工作热情的同时使企业文化理念深入人心，不要被网络上形形色色的信息所迷惑，要深挖那些隐含正确思想和价值观的文章，让员工在阅读过程中不断受到感染，进而领略到企业宣扬的精神所在，真正使企业的各项文化深入人心，从而统一员工的思想，让每个员工在实际工作和生活中践行企业的文化理念。只有坚持正确的舆论导向，才能使企业内刊真正起到发挥作用，成为企业文化宣传的最好平台。

二、深耕内涵价值，提升员工参与度

企业内刊是企业发展历程的忠实记录者，短期来看，我们似乎觉得它是可有可无的，现在信息传播的渠道如此之多，区区一份纸质刊物，又能发挥什么作用呢？但对于一个想要长期发展、想要创建长久历史的企业来说，内刊往往能发挥出作为历史记载的的最大功用和价值。当十年、二十年过去，我们会发现，原来纸质留存的内容可以保存这么久，它真实地记录了企业发展的历程、留下了企业人走过的每一个足迹。因此，作为内刊管理者，我们在坚守内刊导向作用的同时，也要注重深耕内刊的内涵价值，真实、客观、全面、充分地反应企业各个阶段的发展战略、各个战线的生产情况、各个角落的点滴事迹。

作为内刊管理者和采编者，必须深刻了解企业的发展战略和各项方针政策，随时把握公司高层的各项动态，研究每一项决策、每一次变革；必须深入生产一线，亲身感受和触摸一线员工的工作和生活，用朴实的语言、真实的事例来反映基层建设情况；必须真实展示企业取得的成就和荣誉，激发员工对企业的自豪感；必须关注和报道行业信息和同行企业动态，启发员工的工作思维等等。

在深耕内涵的同时，不断提升员工参与度也能更进一步提高内刊价值。比如面对企业发展过程中面临的一些困难和制约，可以通过内刊让企业内部员工大胆提出自己的见解和建议，在强化员工参与度的基础上充分发挥自身的价值和作用，从而使企业管理更加人性化，传播的信息也反而能促进员工与企业的联系和羁绊。又比如，在某个版面中以专题形式报道企业各个领域表现优秀的普通员工，从而鼓励其他员工进行学习与效仿， 鼓励他们在看似简单的工作中展现自我，实现自我价值。通过这样一些与员工相贴近的栏目的设计和开发，来提高员工参与热情，从而使企业内刊真正贴近员工，更具阅读价值。

三、结合新型渠道，拓宽内刊影响力

通常情况下，企业内刊通常表现为一种形式，既要在企业内部充分发挥激励和优化作用，还要充分考虑外部客户。对于企业中的领导层面来说，通过企业内刊可以促进企业稳定发展，有利于尽快帮助企业实现可持续发展目标，对于企业员工而言，通过企业内刊能够使其更加直观对对企业福利加以明确和了解。同时又要具备可读性。以一份四个版面的内刊报纸来说，通常内容都是以第一版企业内部相关新闻或事实来设计、第二部分以企业内部工作条件与管理规范来设计、第三部分以企业未来发展规划以及策略来设计，第四部分以员工须知尝试和生活来设计，这样四个版面的内容设计可以符合内刊受众的大多数要求，达到严肃与活泼相结合，雅俗共赏的目的。

而随着人们阅读习惯逐步从纸质向电子化转移，新时期内刊要扩大影响力，必须利用互联网功能，将传统内刊向电子内刊或数字内刊发展。互联网相对于传统纸质刊物具有便捷、高效、信息传播速度快、传播能力强等多重优势，如果利用互联网技术，将企业内刊发布到企业相关平台上，不仅能够减少企业的运营成本，还能够拓展受众面，实现员工间交流互动等多种优势，相对于传统纸质刊物减少了诸多弊端性问题，由此可见，企业想要实现持续发展目标，需要将电子内刊与传统内刊相结合，实现从多角度拓展企业文化的目标。

电子内刊可以通过企业网站、微信公众号、APP客户端等多种网络渠道发布，相对于传统纸质内刊而言，电子内刊具有椽笔速度快、信息准确性高、阅读便利等多种优势。宣传企业文化，还可以进一步扩大受众范围，吸引到周边区域以及对企业有了解倾向的其他地域读者。利用网络平台，企业内刊可以把单纯的“内容制作”转型为“服务交互”，创建更廣阔的展示空间，便于交流和互动，同时通过收集分析读者的阅读兴趣，不断改进内刊推送的方式和内容，进一步提高阅读兴趣，有效解决了企业中传统内刊阅读率不高的问题。

企业内刊想要得以发展，需要充分做到与时俱进进行创新和改革，在具体实践过程中，企业需要利用先进的网络技术和多媒体技术，将传统内刊与网络内刊完美融合，促进企业内刊从多元化角度发展。使内刊的编辑不受开本和字数页码的限制，不仅灵活性、可读性得以增强，更是节省了印刷费和纸张油墨，符合环保节能的时代要求。

四、深挖刊物内涵，办出企业新特色

企业内刊想要持续保持强劲的生命力，需要以企业文化作为支撑和引导，如果内刊中的文章缺乏生命力，则会导致企业内刊整体失去生命力。所谓文章生命力，需要从文章深度、高度等多方面来体现。作为非专业的编辑和管理人员，即使不能够保证企业内刊中每一篇文章都符合有深度和有高度，但是也要竭尽全力使其中一两篇能够充分吸引读者注意力。也可以退而求此次，转载别人有深度和高度的文章。

企业内刊的特色，可以通过内刊的艺术表现形式来展现。也就是说，企业内刊在设计过程中，无论是封面封底、还是刊内文章，都要充分做到具有艺术性，具体设计过程中，可以通过转换文字颜色、适当插入图片、提高色彩效果等多种方式达到艺术要求。一个优秀的企业内刊，需要从读者的眼光进行设计，利用读者容易接受的表现形式进行排版。企业内刊的内涵，在于内容的设计和挖掘。一份优秀的企业内刊设计，不仅需要以企业发展文化作为核心，还要为促进企业稳定发展奠定基础。因此，在企业内刊设计中，企业需要充分考虑自身发展现状，融入创新和具有特色的理念，打造出富有新引力的优秀内刊。在体现企业个性的同时，有利于企业树立良好的社会形象。如果没有做到这些方面，则会导致企业文化含糊不清，从而形成一种畸形文化，所以，企业内刊在设计过程中，既要主导内容，又要注重形式，将企业文化最大限度的渗透到内刊中，从而达到通过内刊的宣传，弘扬企业文化，打造具有自己特色的内刊的目标。

五、结语

在互联网日益发展的新时期，企业内刊要想发展壮大，必须在坚守定位的前提下，借鉴新的传播渠道，适时转变发行方式，办出符合企业发展的特色，才能在时代的发展浪潮中表现出旺盛的生命力。

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