财政档案管理存在的问题与对策

似红莲

中图分类号：F253 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）9-135-01

摘 要 通过财政档案可以对地区经济的发展情况进行直观的反映，同时也能为领导的决策提供相应的参考依据，对其进行有效的管理，有利于地区经济的健康发展。但就目前的财政档案管理情况来看，其中还有很多问题存在，这对财政档案的效用发挥造成了严重的影响，因此，本文针对财政档案管理工作进行讨论，对其中存在的问题加以了解，并对强化财政档案管理工作的对策进行探讨和描述，希望能够对财政档案管理水平的提升产生一定的推动作用。

关键词 财政档案管理 问题 对策

随着社会的发展，各种档案的管理和应用逐渐成为了社会各界关注的重点内容，特别是财务档案的有效管理，不仅可以提升财政档案的管理质量和管理效率，还能对国家经济的可持续发展产生一定的推动作用。但想要提升财务档案的管理效果，还需要相关人员对财政档案管理中的各项问题加以了解，并采用相关措施对其进行有效的解决，如此才能将财政档案的价值充分的发挥出来。所以，有必要针对相关内容进行深入的研究。

一、财政档案管理中的相关问题

（一）对财政档案管理缺乏重视

一直以來，很多领导在工作当中都存在重视经营、轻视管理的情况，这也使得财政档案管理工作未能得到有效的重视，加上部分领导片面的人为财政档案管理只是对各种财政资料进行简单的收集、整理和储存，并不需要花费太多的成本和精力来关注该项工作。而由于财政档案管理工作未能得到有效的重视，相关人员没有认识到财政档案和经营业务脱节的问题，这对于国家经济的稳定发展是非常不利的。除此之外，相关管理人员对于财政档案的信息安全不够重视，没有对安全管理制度进行科学的设置，对于财政档案缺乏审查和管理，这对财政档案的保密性以及安全性造成了严重的影响，甚至会由此引发严重的后果。

（二）缺乏健全的管理机制

相关部门在对财政档案进行管理的过程中，还没有对各项管理机制进行有效的建设和完善，导致财政档案管理缺乏规范性，特别是在信息技术快速发展的情况下，财政档案管理的信息化建设水平也得到了很大的提升，电子档案的广泛应用，也为财政档案管理工作带来了诸多的便利，但这在对财政档案进行信息化管理的过程中，还存在管理机制滞后的问题，其完善性严重不足，无法对现代化的财政档案管理需求加以满足，使得财政档案管理的质量受到了一定的影响。

（三）内容收集较为单一

基层单位对于财政档案管理的认识不够全面，在进行财务档案收集的过程中，只是对一些会计凭证、报表以及账簿进行简单的收集，而对于实物档案和其他文书未能进行全面的收集，这导致财政档案的收集过于狭窄，特别是对一些需要进行永久保存的档案，包括大事记、年鉴以及年报等，未能进行有效的收集，重视业务档案管理，而忽视文书档案管理的情况非常普遍，这对财政档案管理效果的快速提升造成了一定的限制。

二、强化财政档案管理的主要对策

（一）对财政档案管理保持重视

为了使财政档案管理工作的效率得到全面的提升，需要相关人员对财政档案管理保持正确的认识，并对其进行深入的了解和把握，充分认识到财政档案管理对于经济发展以及社会进步的重要作用，并对财政档案管理工作进行积极的开展，使财政档案管理能够获得有效的支持，包括财力方面、物力方面以及人力方面等，使财政档案管理工作能够得到顺利的开展，为管理水平及管理质量的提升奠定基础，使财政档案管理工作的效果能够得到充分的发挥。

（二）对组织领导工作进行强化

想要将财政档案管理工作做好，必须要有领导干部以及职工群众的认可和支持，特别是相关领导干部，其重视程度将会对财政档案管理效果造成直接的影响，因此，必须要对组织领导工作进行强化，使领导干部能够具备较高的财政档案管理意识。第一，要针对财政档案管理的政策法规进行大力的宣传，从多种渠道入手，为相关领导干部进行财政档案管理效用的宣传教育工作，使领导干部能够从思想上重视相关工作；第二，在工作计划当中，要加入财政档案管理内容，并将其作为重点工作加以落实；第三，应该对财政档案方面的开发利用效果进行宣传，充分展现财政档案的重要作用，使职工群众能够正确认识财政档案管理工作。

（三）对财政档案管理机制加强建设

将相关法律法规作为依据，结合当前财政档案管理情况以及时代发展要求，对相关管理机制加强建设和完善，通过制度法规，对财政档案的分类方法以及保管期限加以明确，而在对相关管理机制进行编制的过程中，要与其他部门多加沟通和交流，通过互相帮助，不断提升管理机制的完善性，在完成相关机制建设以后，要对这些机制进行严格的执行，确保财政档案管理工作的质量，此外，对于不同类型的财政档案，其整理、立卷及保管规定都要进行详细的编制，使财政档案管理工作的开展能够获得相应的制度支撑。

（四）对财政档案管理方面的基础设施加强完善

相关部门应该针对财政档案管理工作提升相应的支持，并将财政档案管理工作的经费加入到部门预算当中，从而为财政档案的保护和管理信息化提供相应的支撑，因此，相关部门需要根据国家相关规定，对财政档案室进行积极的建设，并对相关基础设施进行有效的配备，落实防潮、防虫、防火以及防盗等管理防护工作，确保财政档案的完整性、全面性和安全性。而在信息化建设方面，除了要配备计算机网络以外，还要对相关管理软件进行科学的应用，以此来提升财政档案的管理水平。

三、结语

综上所述，对财政档案加强管理，能够使财政档案得到有效的利用，对财政档案价值的充分发挥具有非常重要的作用，因此，相关部门一定要重视财政档案的管理工作，并从多方面入手对其进行不断的强化，以此来保证财政档案管理的效果。

参考文献：

[1]徐琼，赵萍.浅谈财政档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务，2018，24（12）：114.

[2]姜玉玲.浅谈财政档案管理存在的问题与对策[J].数码设计（下），2018，16（8）：169.