新形势下加强人事干部档案管理工作的建议

人事干部档案是指对干部的个人工作经验、个人工作能力、个人行为情况等详细记录，是兑现工资待遇、实施政策管理的关键性依据，同时也是个人提拔、晋升的重要参考依据，是我国档案资料的重要组成内容。干部人事档案管理工作是一项具有政策性、科学性、业务性以及综合性的工作，在新形势下正确提升干部人事档案管理的整体水平，可以顺利促使人事档案发挥其引导作用，因此相关工作人员必须给予这项工作高度的关注。

一、人事干部档案管理工作现状

（一）重视程度不足，管理观念相对落后。根据相关数据显示，大多数工作单位尚未意识到档案管理工作的重要性，关于这项工作的实施与发展还存在着许多问题，比如：突击性整理档案现象比较明显，没有实现人事档案管理工作的常态化，没有及时更新人事档案干部管理内容等。这就造成档案信息缺乏真实性，不能正确反映出干部人员的基础情况，无法为干部人员的选拔与任用提供具有实际影响意义的档案数据信息。尤其是在我国人事档案管理模式不断完善与更新的前提下，还有一些工作人员在解决相关问题上保持无所谓的心态，在一定程度上阻碍了人事干部档案管理工作的顺利进行。

（二）管理态度不够严谨，档案管理缺少精准性。一些单位在进行人员录用以及人员选拔时，尚未正确使用人事档案管理制度，进而导致人事档案管理工作不能在推进单位发展方面起到关键性作用。还有一些地区认为档案管理工作内容就是负责管理一些人事信息或者人员个人资源与人员变动信息等，在其他工作上没有实质性作用。因此没有做到及时更新档案内容的工作，更没有注意档案的准确性，这些现象的出现都会导致人事档案资源不精准的问题。

（三）缺乏对应的档案管理机制，人事管理工作比较复杂。很多单位存在一人多职的情况，管理人事档案的相关工作人员专业水平不达标以及缺乏成功的管理经验，进而导致在展开具体的档案管理时，会因为缺少专业化系统性知识理论的支持，使得档案管理工作无法顺利展开，完成高效的整理工作。并且受到档案管理机制不健全的影响，与档案管理相关的工作也无法顺利推进。此外又因为档案管理整体工作具有一定的复杂性与系统性，比如在进行人员调动的过程中，一些相关的人事合同转接工作无法按照常规的流程进行办理，所以，无法体现出资料以及数量的清晰性，最终出现失误无法追究相关责任人员，严重情况下，甚至出现档案丢失现象，造成干部本人或者单位内部的损失。不仅如此，如果相关制度不完整，可能会导致一些材料无法正常归档，现有的档案信息资料不能全面反映出干部的整体情况，导致人事档案信息不够完整，最终影响干部档案的职能。

二、强化人事档案管理工作的建议

（一）加强认识力度，做好认识档案管理工作的带领。2018年11月，中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》，这项政策的发布顺利完善了相关档案工作管理机制、规范制度内容与管理范围，为工作人员在这项工作的开展上实现全方位的监督与管理做好铺垫。可见，从中央至地方目前都在加强对人事档案管理工作的重视，这有助于提升人事档案管理工作的开展。各单位都应该建立专门的人事档案管理部门，明确人事档案管理岗位职责，同时聘用具有一定专业知识的人员专门负责档案管理工作。这种各部门共同管理以及能追究责任制的档案管理策略的实施，能进一步推进档案管理工作高效进行，并且在单位内部顺利开展档案信息的收集、整理、归档等各项工作。强调不同的部门都能在此项工作上作出一定的贡献，为新形势下人事档案管理工作取得良好效果打下基础。

（二）健全相关约束体系，促使人事管理工作规范化发展。针对当前人事档案管理中出现的不足，必须提供对应的约束机制，健全人事档案管理机制与体系。采取形成具有专业性与可参考性的管理制度等方式，为档案管理实现规范化发展提供技术与理论支持。无论是档案的审核工作还是档案的使用工作，都要依据相关规章制度的支持，才能保证档案内容的真实性与可靠性，以及档案管理工作的严谨性。比如完善干部档案材料查借阅、收集、鉴别归档、转递、核查核对、保管保护、管理人员职责、归档整理等各项制度，细化“接、查、借、转、递、交”等工作流程并保证全程纪实，促进干部档案进、出、管、用规范有序，确保有章可循、有据可依。同时，全面落实好管理制度内容，比如在每年初，提出全面工作计划时，将该项工作有机结合进去，并且设定相关的年终考核标准，真正使干部档案管理工作落到实处。对于某些利用职务之便对档案信息进行私自泄漏、修改的人员应该严格采取相应惩罚措施。

（三）加强人事档案管理工作的信息化建设，提升档案管理效率与质量。随着现代化信息技术在各个行业中广泛使用，对工作的效率与质量的要求也越来越高。对于人事档案管理工作而言，要想提升整体工作效率与质量，必然离不开信息技术手段的支持。由于现代信息技术的使用，许多干部信息管理系统已被普遍使用，将职工各种各样的信息存储在计算机系统中，形成具有实际作用的干部信息资料库，为人事档案管理工作提供全面的数据参考。此外，还应该完善人事档案管理软、硬性条件，及时更新与完善各种计算机设备，并且引进先进的档案信息整理硬件，加强人事档案管理的信息化建设。另外，及时进行该项档案信息管理的更新与维修等工作，并进行档案信息的收集以及重要信息的打印等工作。根据全面的更新人事档案管理系统以及对应进行相关业务信息的维护等工作的开展，进一步实现该档案管理工作的智能化与自动化。干部人事档案资源还是人事选拔方面的关键性参考资源，如果想高效实现信息资源的共享，成立人事档案管理信息系统才是必要手段，其能够进一步实现信息数字化的采集与应用。在新形势下实现了档案信息资源的共享，还可以为相关单位工作人员的任用以及单位内部人员的管理提供参考依据。此外，在进行信息化建设的过程中，还应该提高其智能化设备的保密性，由于信息化技术手段具有双面性，全力实现档案信息资源平台的保护工作，能在实现信息资源共享的前提上，强化各项系统工作的安全性。

（四）结合单位实际情况，提升人事档案管理人员的综合素质。针对当下人事档案管理人员专业能力不足、专项管理人员缺失的现象，必须将干部档案管理工作作为重点工作内容，尤其应让一些思想政治素质高、业务能力强的人员负责干部档案管理工作。为了调动档案管理工作人员的积极性，应该进一步完善工作的条件及待遇，同时有针对性地进行相关的业务培训工作，以此来提升人事档案管理人员的综合素质以及业务水平。

三、结束语

总之，在新形势下，人事干部管理工作依然存在问题，因为认识程度不深、缺失信息化技术手段等因素，造成人事档案管理工作效率较低。为了适应新形势的变化，做好对应的人事干部管理工作，加强对人事档案工作的重视，建立完整的管理体系，才能顺利推进档案管理工作高效完成，提升人事档案管理工作的准确性。为了满足新形势的变化，做好人事档案管理工作的信息化建设，是必要的手段，也是必然的趋势。我们应不断适应信息时代下档案活动的发展变化规律，提升人事档案管理的服务效率和服务水平。