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新时期如何做好环境监察档案管理工作

2019-11-24

办公室业务 2019年20期
关键词:工作效率监察环境保护

近些年,我国经济飞速发展,经济发展的同时,对我国的环境也造成了不同程度的伤害,例如木材资源的减少、水资源的匮乏、雾霾现象的出现等,都是由于环境保护意识差所引起的,人们并没有协调好环境与经济之间的关系,一味注重提高经济发展,却忽视了环境保护,两者之间没有形成协调稳定的发展趋势。久而久之,导致以牺牲环境为代价来提高经济效益,这使得我国的环境监察工作陷入了被动局面。对于环境监察工作而言,档案管理是非常重要的一个环节,档案管理在环境监察中具有举足轻重的作用,相关工作人员应当利用科学有效的发展观来建立合理的档案管理制度,用创新式的眼光来分析和看待问题,只有这样,才能够更好地迎合未来社会的发展,通过创设切实可行的环境监察档案管理制度来提高环境保护意识,为人们营造一个良好的环境氛围,环境监察档案管理应当为环境保护工作提供科学合理的跟踪服务。

一、新时期环境监察所面临的问题

目前我国环境问题日益严重,这为环境监察工作增加了很多工作量,环境监察工作不仅要认真贯彻和落实中央及有关部门下达的任务,还应当对所管辖区域内环境污染情况、污水排放情况等进行具体的监督和记录,并做好存档工作。这是环境监察工作的一个环节,做好档案管理工作,不仅能够为后期的环境监察工作奠定坚实基础,还能够更好地制定相应的解决措施。

环境问题是近些年困扰人们的主要问题,要想营造良好的生态环境,不仅要对现有破坏生态环境的情况加以制止,还应当制定相应的生态保护措施,只有从多方面入手,才能够提高环境监察工作效率。而档案管理对于环境检查工作而言,有着举足轻重的作用,只有从根本上提高档案管理工作效率,才能够更好地实现高效的环境监察机制。

二、做好档案管理工作的方法

(一)加强环境监察档案管理的责任意识。在现代化的社会背景下,环境监察档案管理工作的开展应当注重多元化、多样化,将信息技术与档案管理相融合,这样能够更好地提高档案管理工作效率。从宏观的角度上来看,环境监察工作中的档案管理涉及的范围较广,不仅对自身管辖区域内的环境污染情况进行记录,还应当将传统纸质版的环境监察档案内容以电子版的形式进行记录。与传统的档案管理体系相比,现代化的档案管理体系具有高效性,并且易于保存和翻阅,可以大大节省人力、物力和时间。另外,环境监察档案不再局限于数据、图纸等信息的保管和储存,更多的是对环境因果性的查询,这种档案管理体系打破了传统环境监察信息查询中的时间、地域以及跨部门的限制,能够为人们提供更优质的服务。

(二)提高环境监察工作档案管理的认识水平,增强能动意识。要想更好地提高环境监察工作档案管理效率,就应当注重培养相关管理者的专业素质和综合水平。在信息化技术飞速发展的21世纪,环境监察档案管理,应当遵循科学性、系统性。并且围绕未来社会的发展趋势,制定切实可行的档案管理体系,只有这样才能够实现与时俱进的发展目标,充分发挥出档案管理的作用与价值。另外,相关部门的领导也要为档案管理工作人员施加一定的压力,让其认识到档案管理的重要性。虽然档案管理并不能够从根本上提高行业的经济效益和工作效率,但其发挥着举足轻重的作用,是一个服务性部门和提供信息的部门。所以该部门的工作人员一定要通力合作和配合,只有这样才能够提升环境监察工作档案管理的整体效率。

(三)依法做好环境监察工作档案的管理。我国有关部门对环境监察档案管理工作十分重视,档案管理工作与环境监察工作之间有着密不可分的联系,档案管理对部门的整体工作效率起到促进性作用。在未来的社会发展中,我国环境可能会遇到各种各样的问题,而环境监察工作档案管理一定要充分发挥出自身的作用与价值,对管辖区域内的环境做好相应的记录,并设定相应的管理体系,使服务效能充分发挥出自身的作用。做好环境监察工作,档案管理并不是一蹴而就的事情,而需要日积月累收集信息、处理信息、分析信息,这样才能够在大数据环境下发挥出档案管理的价值。另外,档案管理工作人员还应当懂得对现有档案进行分析、分类管理,对相同环境下存在的问题进行反复研究分析,并制定出高效的环境保护措施,这样能够更好地符合社会的发展需求。

三、结束语

综上所述,本文主要论述了新时期如何做好环境监察档案管理工作等内容,通过分析可以发现,在现代化的社会背景下,做好环境保护工作至关重要,社会要想发展,必定离不开良好的生态环境。而环境监察工作档案管理对环境保护工作有着至关重要的作用,只有做好档案管理与分析研究,才能够更好地开展环境监察工作,为实现高效的环境保护奠定坚实基础。

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