档案信息为党校科研跟踪服务探讨

一项科研课题的顺利完成，要经历课题论证、课题研究和课题鉴定三个阶段，而每个阶段任务的完成，又必须以占有大量相关的档案文献信息为前题。因此，档案人员可根据科学研究的实际，围绕特定课题及时、连续地向科研人员提供对口的各种档案文献资料，直到课题完成。这种服务就是档案信息跟踪服务。

党校档案是记录和反映党校历史发展轨迹的真实记录，记载了党校教职员工为党校发展所作出的贡献，更是党校日常的教学、科研和管理等各方面工作的发展结晶。新时期党校档案管理工作必须紧跟党校教学与科研同步建设与发展，如何适应新形势，增强全员的档案意识，提高党校档案提供利用的工作水平，成为摆在我们面前的一个新课题。

一、档案信息跟踪服务在课题论证过程中的作用

科研工作的第一个阶段就是课题论证。课题论证实际上是对所拟选题进行可行性分析，论证其有无理论意义、实用价值和经济效益的前期调研过程。继承与创新是科研工作的本质特征，任何一项科研成果都离不开对前人或他人研究成果的借鉴与汲取。在此过程中，档案人员开展档案信息跟踪服务，把过去的、现有的、别人的科技成果汇集起来，经过综合分析整理，精心加工，汇集起来，提供给科研人员，使他们了解和掌握国内外科技水平、科技方面的新工艺、新技术、新成果及市场动态等，从而确定所拟项目要达到的技术水平、市场目标、成本目标和质量目标，从而完成课题的论证工作。由此可见，开展档案跟踪服务在课题论证中具有十分重要的作用，便于研究者开阔思路，启迪创新。

二、档案信息跟踪服务在课题研究中的作用

课题研究是科学研究过程中的创造性劳动阶段。在这一阶段，同样需要借助于前人或他人的大量成果和研究方法，很大程度上还依赖于大量的科技档案。因此，档案人员可以通过课题跟踪服务，使研究者及时获得攻克难关的资料，避免重复劳动，起到“雨前送伞，雪中送炭”的作用。同时课题研究中常常需要了解和利用各种最新的理论信息和资料，不断充实、修正、完善自己的研究内容和方法。档案跟踪服务能够满足科学研究这一特殊需要，它通过及时、同步的跟踪服务，向研究人员提供科研信息，确保课题高质量地完成。

三、档案信息跟踪服务在课题鉴定阶段的作用

科研成果的鉴定是科学研究的最后一个环节，同时也是成果应用或推广的起点，它是整个课题研究活动中的关键工作。在成果鉴定前，档案人员要把课题的全部科技文件材料收集齐全，做好档案跟踪服务，严格审查、把关，确保归档文件材料的质量。这对课题鉴定工作起着重要的作用。我们在收集一些课题的鉴定材料时，发现鉴定证书上只有上级主管机关的签字，却没有主管机关的公章，反映给课题组后，及时报请上级机关补盖，使成果的鉴定具有了法律效果。

目前，基层科研机构存在着负担过重、冗员过多、投入产出低的问题，党校的档案管理工作面临着越来越严峻的考验。“不进则退，不变则死”“有为才能有位”，档案管理人员唯有不断学习、进取、开拓、创新，才能给档案工作带来生机和活力。鉴于此，我们应从下面几点展开努力：

（一）加速党校档案的数字化创新性建设。伴随着社会信息化的发展，要求档案工作水平不断发展和提升。从档案发展的现状来看，还需要我们做一系列努力，来打开一个全新的局面，采取全新的管理策略并不断做出相应创新以求发展。因此，党校档案管理工作也要进行调整，要准确把握工作重点，总结工作难点，寻找突破口。尤其是要加速党校档案馆的数字化创新性建设，要积极应用网络技术和计算机技术，利用这些技术将档案资料制作成电子文件，这样就可以方便档案资料的管理，也可以有效提升档案管理的效率和水平。但是要制定长远规划，采取渐进步骤，处理好短期目标与长期目标的关系。

（二）积极构建党校系统档案信息化管理平台。党校档案管理信息化建设要从档案管理信息化科学规划上，围绕党校自身特点，推进党校与党校间档案信息的共建、共享，实现统一规划和科学布局，如建立党校系统档案管理信息数据库中心等。以便于档案信息的管理和利用，方便有关部门核查干部学历档案和培训情况，借助于云计算技术，积极研发党校系统干部培训与学习网络平台，满足组织、人事部门提供远程教育需要。另外，针对档案信息化建设中档案资源存储保护问题，可以通过构建统一化存储载体信息转换规范，实现档案信息资源的共享，提升整体化效益。

（三）强化开发应用，促进档案资源全面共享。档案资源作为党校的重要信息资源，其具有一定的专用性及独立性特点，为了能够实现对优质档案资源的全面应用，需要做好档案的整理工作，通过清晰及科学地对档案进行分类，更好地将档案资源共享的实用性、真实性和权威性体现出来，实现档案资源有效共享，加快推动党校档案资源的开发利用。充分发挥党校内部的网络资源优势，全面提升电子档案的应用水平。通过开展优质高效的档案管理服务，来为党校教学、科研提供重要的信息依据，进一步对服务范畴进行拓展，通过采取主动和积极服务来有效提高党校档案管理工作的综合效率及社会价值。

档案管理信息化是时代发展的要求，同时也是档案管理顺应时代发展，为党校科研跟踪服务的必然要求，在新时期，随着党校事业的不断发展，在档案管理过程中，推进信息化是不可阻挡的趋势。在档案管理工作的过程中，必须要积极投身实践，以实践为依据，坚持实事求是原则，既要吸取经验教训，又要坚持以我为主，为我所用。同时要重视人的作用，充分发挥相关人员的积极性和主动性，不断促使其提高个人综合素质，为党校档案管理工作实现信息化注入思想的力量，提供智力支持和方向保证，从而不断推进党校各项事业在新时期实现新发展。