浅探PowerPoint多媒体演示文稿的制作技巧

2019-11-24

办公室业务 2019年20期

目前，PPT作为多媒体演示文稿制作之中颇受欢迎的一种工具，凭借其动画效果生动、界面友好、多媒体功能丰富等优势，从而在商务活动、多媒体教学、成果汇报等诸多领域得到广泛的应用。因此，本文就PowerPoint2016多媒体演示文稿的制作技巧进行详细的分析。

一、合理运用动画效果

想让幻灯片吸引眼球，除了有吸引人的内容外，还要懂得运用动画的制作流程。在PPT中，添加动画效果可以通过设置幻灯片切换效果和动画效果这两种方法来实现。

针对PPT文件中的全部幻灯片应用切换动画效果，首先打开PPT文件，在菜单栏中选择“切换”，在出现的工具窗格中会有默认的动画特效，只需要点击每一个效果名称，这样就会直接观看预览的效果，如果这些效果还不能满足要求，可以点击切换菜单右下角的下拉菜单，就是一个小倒三角按钮，这时会出现总的效果，总的效果非常多，包括12个细微切换、29个华丽切换、7个动态内容。单击合适的动画效果后，最后点击“应用到全部”这样就为文档中的所有幻灯片添加了幻灯片切换效果。如果只为文件中的几张幻灯片设置动画切换效果，可以在普通视图左侧的幻灯片缩略图中，用鼠标点击需要设置的幻灯片，同时按下“Ctrl”键，这样就同时选择了多张幻灯片，再进行切换设置，就会只针对所选定的幻灯片设置切换动画效果。

如果针对某一个幻灯片中的文字或图形对象应用动画效果，可以先将幻灯片选定，然后点击需要添加动画效果的文字或图片对象，再在菜单栏中点击“动画”菜单，在弹出的工具窗格中会有默认的动画特效，从中选择需要的动画效果并单击查看效果。如果想要获取更多的效果，还可以点击效果窗格右边的倒三角“其他”按钮，这样就会有一个全部效果的选框出现。通过对预览效果的实际选择，点击不同特效，就可以对效果的具体情况进行查看。如果找到了合适的特效，单击即可添加效果。另外如果想要为一个对象添加多个动画效果，只需在添加完第一个效果后，在工具窗格右侧单击“添加效果”按钮，在弹出的列表中选择即可。在添加PPT动画效果的制作过程中，在添动画的图片或文字对象旁边还会有数字标记的出现，这一类型的标记主要是对动画播放的顺序进行指示。用鼠标单击数字标记，便可在右上方的动画窗格中定义动画的触发方式和持续时间，如果有多个动画特效还可以对动画特效进行排序，通过点击“向前移动”或“向后移动”来实现动画的重新排序。同时还可以通过删除数字标记来删除对应的动画效果。

二、合理设置PPT动作路径

使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。如何为幻灯片中的文字或图片对象指定一条动作路径？首先在幻灯片中选中某个对象，然后从菜单中选择“动画”，点击动画效果窗格右边的倒三角“其他”按钮，在下拉列表的“动作路径”中，有五种预设路径可供选择。如果你不喜欢效果列表中列出的预置路径，还可以选择“其他动作路径”来打开“更改动作路径”对话框。这时可以看到各种样式，和各种形状，以及一些你想象不到的路径。确保“自动预览”命令被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当找到比较满意的方案时，就选择它并按“确定”按钮。PPT也允许自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“动画”，再在列表中“动作路径” 栏中点击“自定义路径”命令，然后从效果选项中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标在幻灯片中准确地绘制出移动的路线，双击鼠标结束绘制。这样就完成了自定义路径的设置，幻灯片会自动预览设置好的动画效果。

三、实现两张图片同时运动

在PPT之中包含了多种动画特效，但基本上只能一张张设置图片的动画效果。在播放动画的时候，我们只能够按照设置动画的顺序分别播放，不能够让两张图片同时出现在一起。如果我们需要让两张图片同时运动，也可以选择相应的措施进行处理。直接将“Ctrl”键按住，同时选择需要的两张图片，然后右击鼠标，在出现的快捷菜单中选择“组合”命令，就可以将两张图片成组，最后通过“动画”菜单设置动画效果，在其中选择合适的动画方式，就可以呈现出两张图片一起运动的效果。

四、实现文字闪烁不停动画效果

在PPT中可以利用“动画”菜单中的“闪烁”效果来制作闪烁文字，但设置好闪烁效果以后，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，只需要进行简单的设置就可以实现文字连续闪烁的效果。首先选中要闪烁的文字，单击“动画”菜单，在效果中选择“更多强调效果”中的“闪烁”命令。然后点击“动画窗格”命令，在出现的任务窗格中就会出现刚刚设置好的“闪烁不停”选项列表，打开闪烁选项下拉菜单，单击“计时”命令，在系统弹出的闪烁对话框中，在“重复（R）”的下拉菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。