医院人事档案信息管理应用研究

2019-11-24菏泽市立医院郭旭

办公室业务 2019年14期

文/菏泽市立医院郭旭

一、医院人事档案管理涉及的基本内容

人事档案是人事管理的基本内容与开展人力资源管理的有效手段，在现代医院人事管理中得到广泛应用。通常而言，医院人事管理具体包括每个医护工作人员的个人基本信息（年龄、婚姻状况等）、学历情况、从业经历、职称情况、政审及违法违纪材料、获取情况等多个内容。通过人事档案可以对医院医护工作人员的基本情况有初步了解，通过对这些信息的有效管理及科学分析能够为医院人力资源管理决策提供基本支持。

二、医院人事档案管理中存在的问题

（一）基本条件不足。显而易见，医院人事档案管理工作的专业性较强，同时具备一定的机密性。所以指派专业人员管理人事档案。然而目前看来，大多数医院人力资源管理人员管理人事档案的过程中，由于受到各种因素的干扰，导致工作不认真，医院没有重视人事档案管理工作，因此并未按照要求配备必要的硬件设施，导致人事档案信息管理工作难以顺利开展，基础条件远远未达标。面对这种情况，人事档案管理工作人员的工作效率较低，不利于人力资源管理工作的顺利开展。

（二）复杂性较大。医院每年都会加入新员工，这些员工既包括编制员工，又包括非编制员工，这些员工的人事档案全部交由档案管理人员，档案管理人员根据相应要求，将这些人事档案交予人才交流中心保管。目前，大多数医院开展人力资源管理工作的过程中，一些工作人员能够有效处理复杂的人事档案信息，然而不能根据相应要求制定管理细则。导致医院人事档案管理工作质量较低。这就要求人力资源管理部门针对性地采取有效方法，提高人事档案管理工作的质量和工作效率。

（三）相关专业人员的素质不高。医院的高层领导并未意识到人力资源管理人员素质将直接影响到人力资源管理工作质量，所以人力资源管理人员的专业素质较低，他们自身并不重视自己所从事的人事档案管理工作，工作的过程中明显缺乏责任心。因此，医院人事档案管理工作质量较低，人事档案时常出现各种各样的问题也不足为奇。除此之外，医院并未对人力资源管理人员开展专业的培训，人力资源管理人员自身水平停滞不前，已经不能达到现代医学发展的要求。

三、人事档案信息对医院人力资源管理的影响

（一）为决策者提供依据。人事档案信息可以为医院的高层领导制定重要决策提供相关依据和重要参照，促进医院进一步培养高素质的人才队伍，提高人力资源管理效率。此外，人事档案信息涵盖了多个方面内容，例如学历、专业、思想道德品质等。在了解这些详细的信息之后，医院领导结合职工个人特点来分配工作，使岗位与人员得到较高的匹配度。全面提升医院整体的工作效率，推动医院稳步发展。

（二）利于职称评定。人事档案信息是医院在开展人才职称评定工作时的主要参照。医院开展人力资源管理工作中，结合相关规定详细记录每位职工的个人信息，具体涵盖多方面情况。管理人员能够通过查找职工个人信息为职称评定寻找重要的依据。相关领导结合这些依据决定是否给予职工更高的职称，促进职工个人职业生涯快速发展。

（三）利于管理制度更加完善。医院开展人力资源管理工作时，切实利用职工个人人事档案，能够帮助管理人员制定符合医院特点的人力资源管理制度。

制定人力资源管理制度，有助于人力资源管理人员开展实际工作更加规范，密切关注医院自身发展状况，不断改进人力资源管理制度，使人力资源管理制度更加适合医院的发展变化。应用合适的人力资源管理制度，一方面可以促进医院快速健康发展，另一方面也实现了医院人力资源管理工作更加贴合实际。

在开展人力资源管理活动中，充分结合职工人事档案信息，不仅提高了人力资源管理工作效率，产生较好的管理质量，而且能够进一步完善医院人才管理体系。因此，人事档案信息与医院人力资源管理工作有较大的关联性，应充分利用好人事档案信息发挥出核心作用，并且医院的高层领导应重视人事档案管理工作，为人事档案管理岗位配备高素质人才。