创新社保机构档案管理思路探析

赵海楠

◆摘  要：社会保险工作档案是社保工作的重要组成部分，也是管理工作的重点和难点。保障社保档案管理的科学合理性、制度规范化，在新时期有着重要的意义。做好社保档案管理工作的创新可以从多方面全方位展开，以求实现档案管理乃至管理工作全局的转型升级。

◆关键词：社保档案;档案管理;工作创新

一、新时期创新社保档案管理的意义

社会保险事业管理局承担了大量的业务办理、档案管理、劳动资源等方面的职责，这其中做好档案管理至关重要。创新社保档案管理，有助于推动档案管理的规范化、标准化，在使用更为方便，也能为推动我国社保事业的快速发展提供良好的基础保障

1.宏观方面对于我国社保事业是有力的推动

社保事业的发展有赖于社保机构发展和社保人员的推动，档案管理事关每一个人切身利益。创新社保档案管理的理念和方法，可以有效提高社保经办单位的工作效率，为社会经济发展与人民群众提供优质高效的公共服务，切实体现民生的理念，推动现代社会与人民福祉的有效提升。从这个角度来说，创新档案管理提高工作效率，为每一个人民群众提供高效服务，至关重要。

2.对社保机构是体现服务先行理念的展示

现代社会，无论是社保机构还是行政事业单位，都把为民服务放在重要位置。原先手工档案时期，业务办理和查询等手续繁琐、效率不高，不利于树立为民服务的形象。创新社保档案管理，方便自助查询和办理，切实方便人民群众办事查询，避免“来回跑”“多头跑”，对于体现服务先行理念有着重要的意义，也是创建文明高效办事机构的有力举措。

3.对业务人员是符合新时期新要求的体现

档案管理日益电子化、信息化，创新社保档案管理有利于促使社保業务人员适应新要求，提供优质高效新服务。在新时期，档案管理工作创新重要的是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建现代化、电子化、系统化的档案管理模式，能够使从业人员摆脱对办事资料的简单收集与保管，从而切实发挥出档案潜在的价值再创造能力，从而提高管理工作整体水平。

二、创新档案管理的方式思考

创新档案管理可以从以下几个方面入手，实现档案管理的全面提升。

1.要实现管理理念的创新

档案管理工作创新首先是管理理念的创新，理念创新才能有效带动各项工作的创新。在日常工作中，一是加强创新文化建设，通过宣传及多场合介绍，利用文化墙、内网播报等方式，力促所有职能岗位从业人员能够充分认识到创新档案管理是集体事情，不仅仅是档案管理员的岗位责任和人员责任。二是在日常工作中体现创新档案管理的重要性，如绩效管理、职能考核等各管理环节纳入档案管理创新得考核，从理念上支持创新、敢于创新。三是强化兑现创新的奖励。通过表彰先进等精神和物质鼓励方式，让档案创新管理人人有责、个个争先的理念转化为思想认同、行动自觉营，营造档案管理全面创新的良好工作氛围，进而实现档案管理工作的现代化、科学化。

2.要实现管理系统的创新

加大硬件保障投入，以系统创新升级换代促进管理水平提升。在工作环境和硬件保障上大力改变传统管理模式，即人工操作、手工入档的落后方式。积极满足新时期人民办事新需求，建立起基于信息化、电子化的档案管理平台系统，利用高效的系统处理来保障社保档案管理工作的效率和质量跨越式提升。实现规范化、标准化操作和管理体制，实现社保档案的采集、办理、存储、查询、使用的电子化、自动化、智能化。另外，要积极打破“各自为政”的部门壁垒，在信息共享的基础上实现各职能部门之间的档案信息横联纵通，形成局域网化的创新档案管理信息化平台。另外，要高度重视网络安全的创新。社保档案的安全不能仅仅依靠几个杀毒软件，要创新提高管理的安全性与可靠性。建立起高效的安全管理考核制度，同时要充分利用好分级分类授权在内的信息化管理手段。随着技术的进步，积极采纳云计算、大数据和人工智能等更加前沿的理论和技术保证档案信息的安全。

3.要实现数据管理的创新

在创新社保档案管理工作时，可以将互联网融合进社保档案管理模式当中。通过数据库管理的方式来降低自身的工作风险和工作量，同时还能够有效避免档案丢失或被盗。一是创新档案管理访问机制。数据管理安全的基础是隔绝内外无关联系，可以建立访问控制技术、身份识别技术、存取控制技术等档案管理方位机制，保障数据安全，同时从根本上进一步提高工作效率，为社保档案管理工作的顺利开展提供良好的基础保障。二是创新档案管理存储机制。将大量的档案信息存储到服务器和硬盘上，如果出现问题将造成无可返回的损失。建立多重安全备份、分散安全存储机制，在保障数据绝对安全不泄密的前提下，创新档案信息存储机制，确保有备份，提高存储的安全性。

综上，档案管理创新要针对档案管理工作中存在的问题形成有效改进和提升，进从多方面全方位开展创新，从而促进社保档案管理工作更加规范、科学。