图书资料室高效管理方法分析

2019-11-23

办公室业务 2019年12期

在现实情况中，由于图书资料室的意义重大，所以加强对图书资料室的管理也成为了非常重要的内容。但是从当前的实际情况来看，某些图书资料室在管理方面还存在一些问题。如果这些问题没有得到有效的解决，那么也就会影响到图书资料室作用的发挥。因此，在现实情况中，就必须要采取有效对策，实现高效管理。

通过对农村地籍调查的权属调查流程进行分析，针对常规调查及数据整理工作中工作量大、容易出错、效率低的问题，本文提出利用B/S模式开发的地籍调查信息系统进行数据整理，通过局域网实现协同办公，及时检测身份证号、电话号码、土地坐落和房屋坐落等数据情况，并能快速导出所需的数据表，极大地提高了工作效率。

一、图书资料室高效管理的重要意义

在当今社会，虽然很多图书资料管理室已经摒弃了传统的管理模式，并且还积极地采用了现代化的管理方法来进行管理。但是在实际情况中，还是有某些图式资料室仍旧实行着传统的管理模式。这种传统的管理模式不仅在程序上比较复杂，而且还需要使用到大量的人力和物力资源。尽管这样，管理效率依旧很低，无法充分地发挥出图书资料室的作用。因此，在这样的背景下，就必须要采取有效方法来进行高效管理。在现实情况中，若能够借助科学的方法来对图书资料室进行高效管理，那么这不仅能够有效地简化图书资料室的管理程序，还能够减轻工作人员的工作量，为社会大众提供更好的服务，从而充分地发挥出图书资料室的作用。

二、图书资料室在管理方面存在的问题

（一）在资料整体方面的功能还不够全面。在当代社会中，由于互联网的崛起，人们很喜欢在网上获取各种知识信息，图书资料室相对来说被忽视。因此，在这种情况下，某些图书资料室的管理人员就不再重视图书资料室人员队伍的建设，没有加强对工作人员队伍的素质培训和技能培训，从而导致图书资料室仅仅存在着借、阅等传统的、被动的服务状态。这种单一的业务现象，也使得图书资料室的整体功能无法得到提升。

（二）图书资料室的服务手段比较落后。目前，在某些图书资料室中，内部工作人员往往会将自己的工作重点放在图书资料借、还以及卫生的打扫方面。而且，读者来借阅资料室，也采用的是一对一的服务模式，大部分的文献、资料也都是以纸为载体的，其他的储存形式比较少。另外，某些读者存在着借书太多，或者是长期不归还的行为，图书资料室无法对其进行科学的管理，从而导致各种图书资料也无法得到更深层次的管理和开发。

实验仪器:H 2 S检测仪:PN-2000在线式H 2 S检测仪;反应釜:江苏海安石油科技耐高温高压抗腐蚀不锈钢反应釜;p H计:上海雷磁PHBJ-260便携式p H计。

(一)新旧会计制度中会计核算发生了较大变化。如：现行的行政事业会计制度不提固定资产折旧，只登记固定资产无形资产的原值，使得固定资产、无形资产的核算有偏差，不能真实反映行政事业单位实有资产信息的真实性、完整性，新会计制度增加了“固定资产累计折旧”、“待处理财产损溢”、 “无形资产累计摊销”等会计科目，使得行政事业单位的资产核算更切合实际，另外增加了“坏账准备”、“累计盈余”等会计科目，同时合并了一些现行会计科目，使得新会计制度下会计科目组成要素更加完善。

三、加强图书资料室高效管理的方法

（一）根据图书资料室的实际情况来建立具有特色的数据库。如今，社会已经成为了一个信息化的社会。因此，在这个情况下，要想实现图书资料室的高效管理，也可以积极地实行信息化的服务。在现实情况中，图书资料室在开展信息化的服务时，需要将各种文献资料都进行有效的分析、归纳、加工以及提取等，并且将这些资料进行分门别类，把其中具有价值的资料集中起来储存，并且据此来建立起相关的数据库。这样一来，人们就可以借助数据库来查找资料。而且，这样不仅能够提高信息检索的速度，而且还能够与其他的数据库之间进行更加便捷的数据共享。

（三）图书资料室内部工作人员的专业素养存在不足。在现实情况中，针对图书资料的高效管理，必须要具备专业的知识。只有这样，才能够对各种不同的资料、文献以及相关的书籍等进行科学的分类，从而使得广大读者在查找资料时更加方便。但是，从实际情况来看，在某些图书资料室中，却没有重视这一点，图书资料室的管理人员并不具备专业的素养，室内的图书、资料从外观上看起来比较整洁、整齐，但是在实际分类方面，却存在杂乱的情况，从而导致读者在查找资料时花费过多的时间。

（二）注重加强管理员的培训，提高他们的专业素质。针对图书资料室的高效管理，离不开管理员的重要作用。管理员的工作观念和工作行为，也会影响着图书资料室的发展命运。因此，在这方面，要想针对图书资料室进行高效的管理，就必须要重视管理员的作用，并且积极地开展各种培训活动，提高他们的专业技能和综合素养，只有这样，他们才能够为读者提供更加专业的服务。另外，图书资料室也需要积极地引进这方面的专业人才，加强图书资料室的人才队伍建设，促进图书资料室得到更好的发展。

（三）积极地完善图书资料室的各种设施建设，为读者提供更加优质的服务。在现实情况中，图书资料室阅读空间结构、网络条件、照明条件、工作人员的服务态度、各种文献布局的合理性、图书文献的藏品量等各个方面，都会影响到读者的选择和心情。因此，在这方面，为了实现图书资料室的高效管理，就需要重视这些基础设施的建设，使得图书资料室的各个方面都能够合理、高效，能够全方面地满足读者的需求。另外，在信息化的环境下，图书资料室也可以数字信息资源为基础，加强各种资源的整合和共享，积极地建立起多元化的信息化网络社区，从而充分地提高图书资料室中各种资源的利用率。