新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路探讨

2019-11-23山西省肿瘤医院张薇

办公室业务 2019年19期

文/山西省肿瘤医院张薇

在社会生活进步如此迅速的时代，医院要想保持与之同步发展的水平，就必须要对之进行一定程度的创新，这样才能追上科技进步与时代发展的步伐。对医院档案管理方面来讲，档案管理信息化建设是医院各方面发展进步的不可或缺的一部分，在这样的情况下，进行管理与革新才能够真正达到标准。运用现代化的信息技术对档案进行自动化管理，对任何一个医院来说都是非常必要的一部分，而且对医院档案管理信息化建设进行创新能够极大地提升医院档案管理水平，实现档案管理的信息化，使医院档案管理更加高效和规范化，增强医院的管理水平，达到现代化管理要求。

一、医院档案管理信息化建设的现状分析

（一）忽视档案管理的重要性。根据目前的统计结果来看，仍有许多地区的医院并没有将档案管理工作提上日程，导致医院档案混乱，毫无章法可言，在这样的情况下，加强对医院档案管理的意识非常重要。另一方面，对医院档案管理没有形成专门的制度，或者制度标准不理想、不达标。导致医院的档案管理水平落后，没有一个固定的标准，全是档案工作人员根据经验来进行档案的管理，不利于医院管理水平的提高与进步。所以，进行及时的档案信息化建设势在必行。

（二）管理人员工作素养不高。目前，许多医院的档案管理出现了档案管理工作人员的专业素养和思想道德素养达不到要求的情况，加强工作人员专业素质的提升非常必要，而且迫在眉睫。因为大多数档案的管理人员并非是此专业出身，所以在之前并没有接受良好的教育与见习，所以他们表现出来的就是缺乏条理化的思维，对档案管理工作的了解程度不高，仅仅凭借个人的经验进行档案的管理，这样工作效率过低，不利于信息化建设。而且，他们在不清楚信息化建设的基础上，并没有对其认真学习或者钻研，对档案管理工作并没有热情和兴趣，缺乏主动性。而目前的社会发展如此之快，档案信息越发的繁杂，当前很多员工并没有能力将这项工作完成好，所以在这种情形之下所进行的档案管理工作无法满足当前社会发展的需要。

二、创新档案信息化建设的对策

（一）认识医院档案管理信息化建设的必要性。医院的信息化管理需要跟得上时代的要求，在这种情况下，对医院档案管理进行精益管理势在必行。这一行动带来的效益是显而易见的，因此在这一方面上，医院的全体人员都要认识到这一点，并且在这一点的基础上采取行动。医院要号召全体人员积极行动起来，为把医院建立起一个合格的、规范的、现代化的医院，医院档案管理中精益管理是非常关键的一步，所以大家必须积极行动起来，在医院管理层制定的统一规范的带领下，积极投身到医院档案管理中去，促进医院的档案信息规范化管理。

（二）提升医院档案管理人才的素质。一项工作展开的好与坏，进行的彻底不彻底，其工作人员是非常大的一个因素。在这样的情况下，提升人才队伍建设迫在眉睫。首先，医院应该重视人才队伍的建设，把人才的培养与招收的标准提升上去，对工作人员进行信息技术培训，这样才能保证日后走向工作岗位，他们的专业素质能够达标，才能够将任务完成的好。其次，还要对工作人员进行思想和行为习惯上的培训，档案的管理工作需要很强的保密性和严谨性，这就意味着工作人员不可马虎大意，也不对其泄密，因为这涉及医院的保密性资料和病患的私密信息，绝对不可被轻易地泄露出去，造成严重的不良后果，并会为医院带来一定的名誉上和实际中的损失，会使病患产生不安和不满的情绪，不利于医院的规范化运营和信息的统一化管理。因此，医院档案管理中的工作人员需要保持良好的职业操守和极大的热情来投入工作，严格遵照规定来进行工作的维护和管理，增强法制观念，加强自我修养的提升，保持良好的职业道德，保证档案管理工作的顺利进行。