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试析如何提升企业精细化财务管理水平

2019-11-21赵士卫

财经界·下旬刊 2019年10期
关键词:精细化管理财务管理企业

赵士卫

摘 要:财务作为企业正常运营的支撑和保障,也是企业实现精细化管理的重中之重,精细化的财务管理能力是现代企业的核心竞争力之一。为此,本文从财务精细化的概念、特点和作用等方面着手,提出了一些可以有效提升企业精细化财务管理水平的对策。

关键词:财务管理  精细化管理  企业

当下,企业之间的竞争日益激烈,为了生存与发展,各方企业纷纷开始了改革和转型。财务管理处于企业管理的最核心区,首当其冲成为了企业改革的重点。而精细化管理则是指企业依法建立细分的目标、任务、流程,通过计划、决策和考核的精确实施,以达到效益和效率提升的一种科学的管理模式。在企业的财务管理中,精细化管理理念的贯彻能够促进财务管理的效率与质量的提高。

一、概念

精细化财务管理的概念主要分为两个时期:传统的概念是指与全面预算的管理理论相结合,根据“倒推成本法”的原理,将企业看作一个市场整体根据目标的收入与支出差额来倒推成本的总额,再依据责任单位和成本项目将其细分为单元成本。而新时期的概念随着市场环境的变化增加了新的内容:在风险可控的前提条件下,依照国际的规则和标准,通过精细、规范、科学、系统的管理过程来实现效益最大化的管理方法。其中包含了两个层面的内容:其一是管理思想,依靠基础管理的精细化来达到科学决策和资源的最优配置;其二是管理目标,对每一个层次、部门、岗位和环节进行管理目标的细化与标准化。

二、特点

精细化财务管理主要有如下四个特点:第一,是对数据的管理,财务工作的成果都要通过数据体现出来。第二,是流程式的管理,根据专业化的分工要求,用流程来替代职能导向。第三,属于人本管理,其核心是以人为本,建立合理的激励和监督机制。第四,是系统化的管理,要求各层次的职能单位协调配合。

三、作用

实行精细化财务管理的好处在于能够为企业提供最真实的财务信息和经营成果的反馈。根据这些数据信息,企业可以对网点进行合理地划分,对投资方向和分配结构进行调整,并且能够第一时间了解运营中出现的问题,积极采取对策进行解决。另一方面也能为企业的战略决策和经营分析提供依据,做好事前和事中的控制。

四、措施

(一)实现财务管理职能的转变

随着财务管理的理念和方法不断更新,财务工作的职能从单一的记账核算转变成了经营管理,财务人员应当积极参与企业的生产经营和决策,为企业高层的预测、分析、决策和控制提供一手的信息与建议。与此同时,随着科技的发展和信息技术的普及,企业财务人员需要树立一种面向未来、与时俱进的会计观,能够很好的适应时代技术的更新,充分利用这些进行企业财务的规划、预算和管理等,为企业和社会的长远发展而服务。

(二)健全管理的制度

一套全面、有效又与时俱进的财务制度是顺利实施精细化财务管理的重要保障。财务制度的制定需要纳入企业的内控系统中,从公司战略层面出发,制定完整的内控框架,打破部门的界限,在内部设置关键控制点,建立具体的岗位职责和全套的考核指标体系。例如可以要求财务部门的负责人定期对企业个部门资金的使用情况进行全面的检查,对于资金使用存在异常的部门进行财务报告的撰写,包括资金使用异常的分析和解决措施,这样可以加强企业领导对公司资金使用情况的了解,也能提高财务部门对企业资金的管理水平。

(三)创新财务管理水平

首先,作为精细化财务管理的第一执行部门,财务部门的负责人应当以身作则,高度重视精细化财务管理的实施。财务部高层要积极学习新的管理理论和管理方法,对财务部门的流程和制度进行改进。其次要对现有的财务体系进行完善,除了基本岗位外,增设一些新型的岗位。最后要对财务管理的体系进行理清,细化和更新各层面业务的管理办法和具体的操作细则。

(四)推进财务的信息化进程

随着大数据时代的到来,传统的财务管理手段早已无法满足现代企业的发展要求,财务管理的信息化刻不容缓。规范化和科技化的信息平台可以帮助财务数据的处理实现质的飞跃,节省的财务人员可以将更多的精力投入到财务数据的分析中,做好成本管理和预算管理的准备工作。因此,企业应当加大对信息硬件设备的投资力度,并且对财务人员进行适当的培训,形成可以为流程控制与决策提供支持的信息体系。

(五)建设高素质的财务团队

精细化财务管理目的在于风险控制和为企业创造价值,这些都离不开一个高素质的财务团队。因此需要做好以下几点:第一,培养财务人员爱岗敬业的精神和为团队服务的奉献精神。通过对员工的工作思想进行统一,以确保他们能够将企业提出的方针、制度和解决措施真正落实到具体的工作当中。第二,建立健全财务人员的交流制度,对财务岗位的结构进行优化,让财务资源的效用最大化。第三,企业应当重视财务团队的团队意识培养,可以定期进行团队建设,增进团员之间的情感和契合度。

(六)强化成本管理

降低企业的生产和运营的成本是实施精细化财务管理的重要目的,以此来促进企业综合效益的提高。所以在企业的精细化财务管理中要努力实现对成本的控制,具体的可以在企业的生产和运营各环节中进行精细化的成本管理,包括不同生产步骤、流通和储存等方面。同时对于实际生产和运营中的物资、人力资源和内外环境等进行分析,制定合理的成本控制方案,实现生产和运营各环节的成本控制。

(七)加强预算管理

预算管理的目的在于将企业的生产和运营各环节的活动限制在可控的范围内,提高对企业运营过程中的风险控制水平。为此要做好以下几方面的工作:第一要树立良好的预算管理的意识,在企业的各部门和生产经营环节中充分落实预算管理的的理念,提高预算执行的前瞻性和全面性。第二、完善预算管理的内容,在预算管理系统中加入企业成本的管理,通过对各环节和部门的成本精细化管理,确保每一个单位的成本都能够责任到人或到岗。第三、加强预算执行的监控管理,在企业内部进行积极宣传,让全体人员树立良好的执行和监督意识,避免空白和灰色地带的出现,以确保预算管理的执行到位。第四、要健全预算管理的考核制度,合理制定考核的标准和维度,同时设立一定的奖惩措施,激发员工执行预算管理的积极性。最后要对预算管理工作制定科学的评价机制。及时对预算管理的方案和实际执行的效果进行评价,从对比分析中总结经验和教训,同时制定改进计划,以此来提高精細化管理的水平。

五、结束语

总而言之,企业应当以积极的态度接受并开展精细化财务管理,以“以人为本”和科学发展观的理念统领全局,科学统筹,加大信息化设备的资金投入,调动相关人员的工作积极性,及时进行员工理论与实操的培训,提高资金和人力的使用效率,提高企业的效益,实现企业可持续发展。

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