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对行政事业单位会计基础工作规范化建设的探讨

2019-11-21李华

财经界·下旬刊 2019年10期
关键词:会计基础规范化建设行政事业单位

李华

摘 要:本篇文章首先对行政事业单位会计基础工作规范化建设的意义进行阐述,从关注力度问题、工作体系问题、信息失真问题三个方面,对行政事业单位会计基础工作开展存在的问题进行解析,并以此为依据,提出行政事业单位会计基础工作规范化建设对策。

关键词:行政事业单位  会计基础  规范化建设

针对于各个政府部门而言,行政事业单位运营发展需要在其内部管理下进行。在管理活动中,会计基础工作作为行政事业单位财务管理的核心内容,通过加大对会计部门、會计人员、会计核算及会计数据监管力度,是保证会计基础工作顺利进行的依据。行政事业单位需要强化财务管理,让会计工作更具标准化和专业性,严格按照单位相关体系要求,将会计基础工作落实到位,保证会计基础工作的规范性,满足社会发展需求,促进行政事业单位更好发展。

一、行政事业单位会计基础工作规范化建设的意义

在行政事业单位中,会计基础工作作为单位经营管理工作顺利进行的依据。当前,我国行政事业单位会计基础工作中涉及的工作内容比较广泛,如会计数据审核、会计数据核算、会计凭证编制、会计数据保管等。受到思想理念影响,规范化管理被当作为一个标准化或者制度化管理内容。行政事业单位会计基础工作规范化建设也就是通过采取一系列合理、规范的方式保证会计基础工作顺利进行。行政事业单位通过加强会计基础工作规范化管理,可以提高会计工作水平和效率,确保行政事业单位稳定运营和发展。

二、行政事业单位会计基础工作开展存在的问题

(一)关注力度问题

当前,即便部分行政事业单位领导人员充分了解了会计基础工作在单位发展中发挥的作用,并且也给予会计基础工作高度注重,带领各部门人员开展会计基础工作,但是在由于部分人员受到传统工作思想的影响,普遍认为会计工作应交由财务部门负责,和其他部门没有太大关联,在推动过程中对会计基础工作的关注力度不高。部分领导人员因为缺少对会计知识的认识,对会计基础工作实施中存在的各种问题没有及时处理,给一些违规行为出现提供条件。此外,部分行政事业单位没有在内部加强对会计基础工作选择,一些业务人员没有意识到会计基础工作对单位运营发展带来的影响,传递的会计信息缺少真实性和精准性,各个部门配合度不高,阻碍行政事业单位会计基础工作水平的提升。

(二)工作体系问题

首先,资金管理。一些行政事业单位没有对各类资金支出制定明确的标准和规范制度,存在资金支出高出限额标准的状况,也不具备完善的处理对策。其次,固定资产管理。一些行政事业单位在固定资产业务处理方面工作态度比较闲散,没有结合固定资产特性和要求设定对应管理措施,导致固定资产折旧处理缺少合理性,造成国有资产大量流失。最后,应收账款。部分行政事业单位对应收账款管理缺少明确的管理标准,没有科学构建应收账款管理体系,使得部分人员把工作重心放置在经济业务交易额管理上,忽略实际资金回收管理,制约会计基础工作价值的发挥。

(三)信息失真问题

行政事业单位在进行会计基础工作建设时,因为会计审核监管不全面,因此导致单位会计信息失真现象出现。并且,因为行政事业单位会计人员在进行会计审核过程中,会计核算标准不一致,审核流程过于繁杂,无法保证行政事业单位会计信息质量。特别是在行政事业单位运营发展中,通过资金管理、综合申报等处理方式,使得行政事业单位在财务管理方面,也就是以财务数据管理为主,这种情况下,行政事业单位内部没有统一应用财务数据处理软件,也没有设定标准化的财务管理体系,需要财务人员消耗更多的时间用于数据审核,以此保证会计数据质量。另外,因为行政事业单位现有的管理体系不全面,导致单位会计信息失真现象发生,如管理体系缺失、财务审核不彻底等,给行政事业单位会计基础工作顺利进行带来直接影响。

二、行政事业单位会计基础工作规范化建设对策

(一)提高基础工作关注力度

为了实现行政事业单位会计基础工作规范化建设,需要从思想意识入手,给予会计基础工作高度注重。首先,行政事业单位领导人员应该明白会计基础工作和单位运营发展之间的联系,并且自主的学习和掌握更多的会计工作知识,给行政事业单位会计基础工作顺利开展提供指导。并且,领导人员应加强对会计基础工作实施过程管理,及时找出工作中存在的问题并处理,制定统一的会计基础工作标准。其次,行政事业单位应在内部做好会计基础选择工作,采取多种方式向各个部门传达和贯彻会计基础工作理念,不但采取宣传方式提高各个部门人员思想意识,同时也可以采取各种方式引导各个部门参与到会计基础工作中,保证会计信息的真实性和精准性,给后续会计工作有序进行打下良好基础。

(二)完善会计基础工作体系

首先,在资金管理过程中,行政事业单位需要对各类资金支出情况设定统一的管理标准,尽量把行政事业单位资金支出把控在预期范畴内。与此同时,对一些高于限额标准的资金支出状况,需要设定对应的处理对策,根据该问题及时处理和分类,合理把控资金支出情况,对一些违规资金支出行为,应予以相应处罚,间接的保证资金应用合理、规范,提升资金应用效率。其次,在固定资产管理过程中,行政事业单位需要结合固定资产性质和要求,设定明确的处理方案,让会计人员在落实相关工作时做到有据可依。最后,在应收账款管理过程中,行政事业单位需要确定应收账款坏账管理、费用催收等管理流程,对于已经超过约定期限的应收账款及时处理,保证会计信息的真实性和精准性。

(三)加强会计信息质量管理

首先,保证原始凭证的真实性和全面性。行政事业单位结算部门的工作内容主要放在资金收支方面,通过加强资金收支管理,不但可以给会计基础工作顺利进行提供完善的原始凭证,同时也能有效提高会计信息质量和维度。随着信息技术水平的提高,行政事业单位结算部门各方面技术逐渐完善,通过引进信息技术,建设信息管理系统,便于提高会计信息质量。其次,加强信息安全管理。行政事业单位结算部门,应保证会计信息质量安全,给予原始凭证质量高度注重,促进信息含量扩充。在此过程中,结算部门应从各细节入手,做好会计信息采集、整合工作,从根源上防止会计信息失真现象出现,给行政事业单位领导制定决策提供真实的数据支持。

三、结束语

总而言之,在当前社会快速发展的环境下,国家给行政事业单位会计工作提出严格标准,并且促进行政事业单位加强对会计基础工作规范化建设探讨,从而提升行政事业单位会计工作水平,维护行政事业单位自身利益,从而实现行政事业单位健康发展。

参考文献:

[1]叶秀珍.行政事业单位会计基础工作与解决问题对策[J].中外企业家,2019(28):25-26.

[2]张中华.浅析行政事业单位财务管理存在的问题及对策[J].现代营销(经营版),2019(04):180.

[3]姬晓梅.行政事业单位会计基础工作规范化建设策略[J].中国乡镇企业会计,2019(03):169-170.

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