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内部控制视角下完善中小学财务管理的有效途径

2019-11-21刁均敖

财经界·下旬刊 2019年10期
关键词:中小学校有效途径内部控制

刁均敖

摘 要:九年义务教育制度的顺利实施是建立在中小学教学的基础之上,中小学学校的组织管理与教育效果直接相关。在中小学日常管理中,财务管理是非常核心的内容,财务管理的成效,直接关系着中小学的运行与发展。在内部控制视角下,应该全面完善中小学财务管理,不断提升财务管理的整体成效,全面推动学校高效运行以及发展质量。

关键词:内部控制  中小学校  财务管理  有效途径

在中小学日常管理以及运行过程中,财务管理是非常重要的一环。科学的财务管理,不仅关系着中小学校的发展水平,同时还关系着中小学校的资金使用效率及全面可持续发展。特别是在内部控制视角下,中小学校应该全面完善财务管理,不断提升财务管理的整体水平,积极构建完善、科学、公开透明的财务管理制度以及管理体系。

一、中小学财务管理内部控制的重要性

在中小学校的日常运行以及发展过程中,财务管理处于非常核心的地位。内部控制作为财务管理的方式以及重要手段,直接关系着财务管理的整体成效,同时也关系着财务管理的有效运行。因此,在中小学财务管理实践中,应该充分发挥内部控制的重要作用,不断提升财务管理的整体成效。实践证明,在中小学财务管理过程中,内部控制具有重要的作用。一方面,在中小学财务管理过程中,科学的内部控制直接关系着财务管理体系的完善,同时也关系着财务管理的整体实效,有效防范舞弊产生。依托于科学的内部控制体系,能够精准实现学校资金的利用,同时整体提升资金的利用成效,不断优化资金的使用质量。特别是在预算管理中,科学的内部控制,能够帮助学校科学完成预算目标,不断提升预算工作的精准性与科学性。另一方面,在中小学财务管理中,全面优化内部控制,还能够为财务管理工作营造健康良好的工作氛围,有效降低财务管理中可能存在的风险,整体提升财务管理的质量。在中小学财务管理中,不可避免会出现不同程度的风险,若缺乏内部控制,极容易造成风险的扩大化,严重影响财务管理的成效,同时也制约着中小学校的健康持续发展。

二、内控视角下中小学财务管理的有效实施途径

(一)树立全面财务管理的意识、构建全方位财务管理制度

在中小学财务管理实践中,应该充分依托于内部控制,不断完善财务管理体系,构建科学的财务管理制度,树立全面化的财务管理意识,综合性提升财务管理的质量。科学的财务管理,直接关系着中小学的发展成效以及日常管理工作。特别是在中小学教学管理以及相关配套设施的完善过程中,财务管理发挥着决定性的作用。伴随着内控工作的逐步完善以及全面加强,中小学应该充分注重财务管理,多措并举全面提升财务管理工作的整体成效。中小学既要充分结合自身的实践以及财务管理工作的现状等,建构完善系统的财务管理制度,构建系统的财务管理体系,以此来确保财务管理工作有章可循、有法可依。中小学校应充分发挥教代会的作用,学校财务管理制度由教代会讨论通过,形成刚性制度,同时,中小学也应该引导全体教职工积极参与财务管理工作。科学的内部控制,是全面化的内部控制,在内控视角下来开展财务管理工作,更要引导所有教职工参与其中,不断发挥他们的主观能动性,引导他们从本部门、岗位等做起,全面树立内控意识,积极参与财务管理活动。

(二)提升财务管理活动规范性

对于财务管理工作来说,最为重要的就是规范性,只要内部控制制度得到了规范,财务管理工作才能够得到规范。财务管理工作作为中小学日常管理以及运行中的基础管理内容,只有根本上保障它的规范性,才能切实提升财务管理的整体质量,也才能推动中小学各项事业的稳步有序开展。在保障财务管理活动规范性的过程中,应该做好以下两方面的工作。一方面,在财务管理实践中,应该依托于规范化的制度文件,保障各项事业、各个环节的规范性。中小学应该细化制度文化,将可能涉及到的每一项工作内容都明确标识出来,以此来整体实现财务管理活动的规范化、科学化以及标准化。另一方面,在中小学财务管理实践中,还应该不断提升工作实践的规范化。虽然中小学在财务管理活动中也制定了清晰的文件,但在具体执行过程中却大打折扣,这在很大程度上影响着财务管理的工作成效。因此,在工作实践中,应该有效规避、减少,甚至杜绝不规范的行为。比如涉及报销工作时,无论是普通教师,还是学校管理者,都应该严格遵守严谨的报销流程。

(三)优化财务管理活动的精细化

在内控视角下,中小学在财务管理活动中,应该多措并举,全面提升管理活动的精细化,有效避免“吃回扣”以及其他浪费现象及问题。在重大事项或者涉及资金往来的具体事项中,中小学应该成立单独性的部门,同时强化部门之间的监督协调机制,避免单一部门权利的扩大化。不相容岗位分设、关键岗位轮岗制度等,比如在固定资产的采购过程中,应该将采购任务单独列出,成立专门化的采购工作小组。同时,在固定资产采购清单的制定环节中,同样应该单独成立清单制定小组,以此来实现固定资产采购计划与采购工作的脱离。在中小学运营以及发展过程中,固定资产是非常重要的基础,直接关系着中小学的健康快速发展。加强固定资产的管理,是中小学财务管理的核心内容。为保护固定资产,中小学校应该依托于内控工作机制来加强清点、盘查、记录以及分析情况,有效规避可能存在的浪费问题或者重复购置问题。

(四)积极构建财务预算管理体系

在中小学财务管理实践中,充分依托于内控制度,应该积极构建财务预算管理体系,不断提升预算管理的整体质量。科学的预算管理,能够为中小学财务管理提供明確的方向,同时也能够实现资金的充分合理利用。因此,在中小学财务管理实践中,应该积极构建预算管理体系。将预算分解到部门,资金预算与工作任务相匹配,非教学活动预算指标应压缩,有刚性支约束,教师培训等教学方面的预算应达标。中小学应该科学进行预算编制工作,将中小学财务管理中的各项业务,特别是资金往来、现金流量等全面纳入预算管理范畴。在预算编制工作中,还应该做好全面系统的调查与分析论证,不断提升预算编制的全面性与规范性。因此,中小学应该注重预算工作的执行,不断提升预算执行工作的成效。中小学应该建构独立完善的预算监督体系,成立预算监督机构和部门,明确预算管理人员的工作职责,促使他们积极督促和监督预算工作的整体开展。

(五)积极构建财务管理内部监督体系

加强民主理财、财务公开。充分发挥教代会、学校民主理财小组的作用,事前、事中、事后全方位监督学校财务收支活动,定期公示学校财务收支情况,让学校财务在阳光下运行,有效发挥教育资金的使用效率,防范财务风险。

三、结束语

在中小学运营以及发展过程中,财务管理是非常重要的管理内容。科学的财务管理活动,直接关系着中小学的发展成效以及运行质量。中小学应该基于内控视角,全面提升财务管理的科学性、规范性,积极构建完善的财务管理制度,积极构建科学的预算管理体系,整体优化财务管理的质量。

参考文献:

[1]李渭.内部控制视角下中小学财务管理的完善路径[J].财经界(学术版),2018(02):88-89.

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