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集团财务委派模式下的财务人员梯队体系构建

2019-11-20董辉

财会学习 2019年30期
关键词:委派财务总监外派

集团财务委派模式下的财务人员梯队体系构建

董辉 北新集团建材股份有限公司财务部

财务委派制是指集团公司对集团子企业的财务重要管理岗位实行人员集中管理。即对财务重要管理人员的聘任、考核、薪酬发放等均由集团总部直接负责。大型集团公司为确保财务体系能够独立发挥监督和管控的有效管理模式一般采用财务委派制管理,这种管理模式能够更好的管控风险和及时为子公司提供有效的财务管理与服务。

随着企业集团发展壮大和财务高端人才的需求不断增加,集团公司面临委派重要财务人员的主要困难与挑战:

1.自行培养周期长,人员流失率高:企业集团对于委派的财务管理人员专业水平要求高,培养周期长,过程中存在一定的流失率。

2.校园招聘财务人员男女比例失衡,招聘难度大:企业集团对于委派的财务管理人员从安全性和适应性方面,男生更有优势。但财务专业毕业生的男女比例严重失调,招聘难度大。

3.社会招聘财务人员对企业的忠诚度和融入企业文化周期长:对于社会招聘的财务人员很难在短时间内理解企业集团的企业文化,特别是在派驻过程中执行力存在一定误差。

4.对于委派的财务人员要求不断提高:企业集团在国际化进程中增加了对财务人员的语言的要求,语言的培养非常需要时间。

通过财务人员梯队培养建设,采用从招聘、培养、外派、考核全环节进行人员的梯队建设,明确财务人员晋升发展通道。

(一)拓宽招聘渠道,深化招聘方式,进行全渠道财务人员招聘。

1.广拓招聘渠道,放宽专业限制,精准定位,增加可选空间。除传统的校园招聘、社会招聘以外,增加了猎头招聘和人才推荐发掘渠道,利用全方位的招聘方式。

2.放宽专业限制,从原来只招聘专业为会计学和财务管理专业扩展到经济和金融类专业学生,甚至是工科学生。此方式一方面解决财务类男生不足问题,另一方面此类学生虽然无会计专业基础但数字敏感度较好,可以通过增强后期培养来达到公司要求。

3.精准定位招揽人才,现身说法增强宣传效果。随着应届大学生就业选择越来越宽泛、到校园招聘的企业越来越多的情况下,我们重新分析情势后采取了精準定位的宣讲推广方式。即除了原来在学校固定地点开展专项宣讲会外,在此前一天增加了在大四学生出入多的场合张贴海报,针对大四财会类男生宿舍进行逐个寝室的小广播,提前预热方式,保证宣讲会的效果。

在宣讲人的选择上选择了之前在此学校毕业的财务总监或财务经理来以身示例,向应届毕业生明确的提出职业发展规划和晋升平台,增加说服及可信力。

(二)财务人员培养标准化的建立

对各级次的财务重要培养对象进行各级次专项培养计划,实现每人都有培训计划,完善了财务员工向财务主管培养标准;财务主管向财务经理培养标准;财务经理向财务总监培养标准。

(三)通过竞聘式委派选拔合规财务委派人员

财务人员在委派时,采用了竞聘上岗方式。竞聘上岗方式有利于为财务人员提供公平的竞争机会,而且也能够在竞聘过程中发现可用的人才。

1.建立竞聘上岗组织:为充分保证竞聘过程中按照公平、公正、公开的原则,合理有效推进,成立了财务竞聘评审委员会。财务竞聘评审委员会由公司财务负责人担任主任、由财务部主要核心领导担任委员,同时邀请行政人事专家、法律专家、国际业务专家组成专家组参与意见。

2.发布竞聘公告:竞聘公告中明确按照自愿报名、公开选拔为原则,提出竞聘的岗位、任职标准和竞聘流程。

3.竞聘资格审查:根据竞聘岗位条件和要求流程筛选进入竞聘答辩的名单,通知竞聘人员准备竞聘陈述资料。

4.陈述答辩:陈述答辩时间为30分钟,内容要求目标明确、重点突出、任务具体、措施得当、条理清晰、实事求是。针对财务主管岗位的竞聘陈述,应该有明确的计划和设想。

5.竞聘结果公示:对竞聘人和评审结果在本部门内进行公示,评审结果公示时间为5天。

6.竞聘结果公示无异议后,按照公司任命程序进行任命。

(四)完善财务人员的考核晋升体系的构建

外派财务人员在晋升时按照财务主管、财务经理、财务总监梯次进行明晰规划,使得大家对晋升通道和发展平台非常明确。有利于要求进步。

1.推行“一人一规划”,明确财务人员晋升的通道

根据不同财务人员定制职业发展规划,建立全级次人员晋升体系。从财务出纳到财务经理每人都有晋升目标。建立了财务出纳、核算会计、财务主管、财务经理、财务总监的财务通道体系,同时也鼓励财务人员向业务转型升级,从外派财务总监做到外派总经理。

2.增大对有艰苦地区从业经验财务人员的晋升

为了能有效激励财务人员能到艰苦地区去,对有新疆、西藏和非洲地区从业工作经验的破格晋升。

(五)财务人员实习招聘计划的推行

根据多年来校园招聘结果趋势以及现在的校园人才抢夺大战,学财务相关专业的男生越来越难招聘,可考虑推行“大三实习计划”。即针对在校大三学生进行宣讲,让各区域财务总监与区域内相关财经院校联系,说明企业愿意提供暑期实习机会,学校都积极配合。通过校园实习的宣讲,也是再一次展现企业实力、知名度的机会。通过笔试、面试环节,选拔优秀的学习生就近到各基地实习,一方面满足了学生暑期实习的要求,另一方面通过实习把企业实力及优势展示给大学生,让其更了解企业,为下一步做准备。通过这个双向选择的过程,学生了解了企业,认同企业的文件,愿意来企业。企业也通过这一段时间实习的状态来判断该学生与企业的匹配度,是否满足企业用人要求,如果双方意愿达成一致,各区域财务总监会引导实习生下一年大四时毕业择业时选择北新建材。

通过人才梯队建设的培养模式,经过多年的摸索和实践,现已形成从实习、校招后录用,到子公司培训,通过严格考核后派出的模式。外派财务人员经过学习融合企业文化,保障了子公司财务管理与总部的高度集中。

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