审核评估背景下二级学院资料室建设研究

李渝

【摘 要】高校审核评估给二级学院资料室建设带来新机遇。本文根据审核评估要求调查统计我校二级学院资料室现状，提出我校二级学院资料室建设的措施和建议。

【关键词】审核评估;二级学院资料室;措施;建设

中图分类号： G255.2 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2019）25-0180-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.25.089

我校教学审核评估工作从2017年启动，学校高度重视这一工作，图书馆针对审核评估相关指标的要求，对学校各二级学院资料室进行了调查统计，从调查统计中发现我校二级学院资料室建设存在的主要问题，针对我校二级学院资料室现状，抓住教学审核评估机遇，提出我校二级学院资料室建设的措施和建议。

1 我校二级学院资料室现状及存在的问题

二级学院资料室在高校文献建设中起着承上启下的作用，作为大学学科教育发展重要基地，二级学院资料室是学校文献信息服务系统重要组成部分。然而，我校二级学院资料室建设因为受诸多因素的制约，发展相对滞后。就我校二级学院资料室建设和管理来看，主要存在以下问题。

1.1 管理者认识不到位

我校二级学院资料室建设经历了从无到有、从有到拆、又从拆到再建的一个复杂过程，许多新建二级学院资料室建设才刚开始起步。这一现象反映出对二级学院资料室重要性和必要性认识不足。

1.2 管理体制不健全

二级学院资料室一直处于双重领导，行政归二级学院领导，业务归图书馆领导，这样就形成了两不管的“管理真空”。

1.3 经费投入少、硬件设施薄弱

二级学院资料室文献采购无自主权，仅有建议权， 更无支配经费，绝大多数文献购置，采用先入图书馆财产，再划拨给二级学院资料室的方式。

各二级学院资料室均无独立馆舍，硬件设施更无从谈起。

1.4 管理手段落后

二级学院资料室管理手段滞后，绝大多数资料室无现代化的管理设备，不利用文献的开发利用，严重制约资源共享，有碍资料室服务水平的提高和服务工作向高水平、高层次的方向发展。

1.5 管理人员素质偏低

二级学院资料室无专业、专职管理人员，绝大多数管理人员都是兼职资料员，即缺乏图书管理知识，又缺乏责任心。

2 二级学院资料室建设的重要性和必要性

随着学校规模的扩大和专业细化的要求，二级学院资料室的重要性和必要性体现出图书馆无法替代的作用。二级学院资料室是学校专业图书期刊的集中地，是图书馆的补充和延伸，资料室以自己特有的专业文献为各二级学院的学科建设和科研发展起着强有力的保障作用，其突出的专业性特点彰显其重要性和必要性。

2.1 藏书更专业，服务更方便

管理人员熟悉学院教学安排、课程设置、学科建设、科研进展，熟悉本专业知识等优势，使资料室藏书具有自己突出的专业特色，并且利用价值高。

资料室是学院的附属机构。具有就近为本院师生提供服务，直接为本学院教学、学科建设、科研开发提供前沿的情报信息，即能节省时间，少走弯路，对教学和科研工作起到重要保障作用。

2.2 二级学院资料室对学科建设和科研起着推动和保障作用

二级学院资料室建设是围绕本学院教学需求、学科建设等方面收集、整理与本学院相关的文献资料，且专业资料全面，针对性强，能掌握最新的科研信息。所提供的資料比图书馆更前沿、时效性更强。只有系统、完善的文献资源，才能更好地为教师教学和科研提供保障。

2.3 二级学院资料室对学科建设和科研的影响

二级学院资料室是教师进行教学研究、获取科研信息、从事学术研究的重要信息平台。高水平的资料室直接影响学科建设和专业水准的提高。特别需要强调的是我校正在争取设立硕士学位授权点，而上级主管部门对学科资格和软、硬件进行审查时，资料室建设水平就是一个重要的因素。

3 二级学院资料室建设的措施和建议

我校正在进行的审核评估无疑是二级学院资料室加强自身建设的一个有利契机。要按照本科教学水平评估标准加强各二级学院资料室的规范建设，这不仅是本科评估达标的需要，更主要是能促使二级学院资料室的建设由此得到加强，步入规范化，制度化，从而更有效地为二级学院的教学和科研工作服务.通过审核评估能够使我校二级学院资料室获得快速的发展，为可持续发展打下了坚实的基础。

3.1 合理配置文献资源，加强硬件设施建设

资料室文献资源建设要根据各二级学院专业教学与科研实际需要配置，突出专业特色，专业文献的收藏要紧密结合师生需求，结合专业“产学研”发展需要，着力于文献信息资源配置的方向及范围，确保特定学科领域内各类文献信息资源全方位的收藏，注重其时效性，学术性，确保其前沿性，突出其精深性，分阶段地对以往文献信息资源进行重新评估，及时淘汰没有利用价值的文献信息资源，以确保其收藏的动态性。以满足师生对专业化信息的需求，从而实现资料室为特定专业领域的专业化信息服务。

二级学院资料室有别于图书馆，资料室应该挖掘本专业的专业特色，侧重于向特色化方向发展。而文献资源建设是资料室工作中最重要的一项内容，因此，资料室文献资源建设的特色化是资料室向特色化方向发展的最基本、最重要的内容，是资料室赖以生存与发展的基础。

另外，要注重“资料”性文献的收藏，如评选出的优秀学生作业、学位论文、有学术价值的内部交流刊物、会议论文、学术讲座报告材料、教师技艺大赛获奖教案等非正式出版物。只有图资料室与图书馆收藏各具特色，互相补充，才能使文献信息资料既避免了重复收藏造成的浪费又便于共享。确保资料室“专、新、精”特色。

我校二级学院资料室要加强硬件设施建设，使其具有独立的馆舍，设置专职专业资料员，配备专业的图书书架、阅览桌椅、电脑等硬件设施。

3.2 加强队伍建设，实现管理员向“学科馆员”转变

加强资料室人员培训，提高管理人员的专业知识技能及素养。学校图书馆应牵头对各二级学院资料室人员进行多层次的培训，使其既要熟练掌握图书馆的业务知识、操作流程及计算机自动化管理软件，提高其在网络环境下为师生服务的综合能力，又要加强其学科专业知识的学习，使其成为为各二级学院师生提供深层次个性化服务及对口学科专业信息资源服务的学科馆员。

从本质上说，学科馆员制度从就是要从文献服务转变为知识服务，二级院系资料室设置的依据就是所属的专业，其服务对象主要是本院教师和学生，能深层介入本院系的教学和科研，直接面向科研用户提供学科化服务，资料员对本专业的熟悉程度比图书管理员要高。所以，为了推动学校教学和科研，和学科建设，有必要在二级学院资料室建立学科馆员制度。

3.3 统一网络管理

随着现代社会网络化、信息化技术的高速发展，二级学院资料室应改封闭式运作模式为开放式、互动式，建立一个以图书馆为中心，各资料室互相协助、互相开放、资源共享的文献情报网络系统。

资料室的网络化建设离不开软件和硬件的投入。目前我校二级学院资料室现代化基础比较薄弱，相当一部分资料室不具备计算机管理的条件。因此必须制定出切实可行的发展目标，依托图书馆的数字化信息资源， 建设好适合本学院的、具有自身特色的馆藏资料及现代化查询系统。

现代计算机技术已为各二级学院资料室数据库的网络连接提供了技术支持，任何一个单位都可通过网络提供最新、最快的信息。因此，作为图书情报的基层单位，二级学院资料室应积极参与，统筹规划，多方建设，逐步形成规模，形成网络，这样可以和学校图书馆一起构成一个多层次、多类型、有特色，面向大众、服务社会的高校文献资源共享系统。

另外二级学院资料室还应结合本专业的特点，根据自身的资料优势，建立具有专业特色的数据库。做出目录清晰、结构合理、内容新颖、具有本专业特色的网页，将资料室数据库中的信息资源与图书馆的信息资料在校园网上并网运行。

我校各二级学院资料室要依托学校校园网，利用图书馆的管理系统，从文献著录、分编的标准化、规范化工作入手，力求在图书馆的统一领导下，遵照科学规范的著录标准及分编条例，对所藏文献信息资料进行回溯加工，使资料室著录、标引、分编数据规范化、标准化，从而使全校的师生都能利用网络获取自己所需要的情报资料，真正实现校内的信息资源共享，提高信息资源的利用率。

3.4 建立切实可行的借阅制度，提高服务水平

建立健全各项合理的规章制度，严格按章办事。二级学院要结合当前学校实际，在充分把握学院发展方向的基础上，给予资料室合适的定位和规划，明确服务宗旨，制定详细的规章制度，奖惩分明。明确图书管理工作人员的岗位职责，公开发布读者的借阅规定，使图书馆工作有序开展，减少工作的随意性和盲目性。

对于资料室管理人员不仅要求能向教学科研人员提供一般的参考咨询服务，还要提供更加专深的学科信息服务。管理人员长期处于学院教学氛围中，比较了解本学院的学科重点、发展动态、各专业需求、学院承载的一些项目和课题等，能够满足师生对专业化信息的需求，从而实现资料室特定专业领域的专业化信息服务。

资料室管理员还可以结合学科专业发展的要求以及师生的信息需求，有针对性的把反映国内外最前沿研究成果的文献信息推送给师生，达到对文献信息资源的深度开发建设，开展个性化服务。

“资料室的个性化服务，是指在学科专业化服务的基础上根据服务对象个体在学识水平、研究兴趣，研究方向、研究课题等方面的差异提供特殊服务的一种方式。”高校内各类人才聚集，即便是相同专业的学者来研究相同的问题，方向、方法也各有不同，对文献信息资源的需求也各有差异。只有在专业化服务的基础上突出差异化服务才能辅助不同层次的师生完成科研学习任务。资料员从事个性化服务的优势在于他们与服务对象频繁交往与密切联系，更容易了解服务对象的研究领域、课题、兴趣、特长，从而也能更容易通过沟通达成共识，便于根据服务对象的差异性提供特定领域的个性化服务，有效地跟进研究进程、研究内容。

综上所述，教学审核评估给二级学院资料室的发展带来了一线生机，评估只是手段而不是目的，通过找差距，求发展，不断完善资料室的业务建设，提高现代化管理水平，使资料室管理工作不断完善，稳步发展，适应新形势办学的需要。

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