EXCEL在人力资源社会保障统计报表中的应用研究

陈琰明

摘要：本文依托EXCEL自有函数和VBA功能，结合作者工作实践，基于工资统计报表层级关系的分析，以其快速填报和分析应用为目标，介绍了如何从原始数据采集、提取、分析、汇总的具体步骤和方法，不仅可以提高人事劳资人员的工作效率，而且为薪资数据的分析应用提供更加准确科学的依据。

关键词：EXCEL;工资报表;运用分析

中图分类号：TP393      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）26-0208-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

1工资统计报表的背景

《人力资源社会保障统计报表<工资福利RW>》统计工作是为党的建设和组织人事工作提供科学决策依据的一项重要基础性工作。该套报表既有工资信息的分类汇总计算，也有人事信息的数量统计，更有人事与工资数据的交叉统计，报表统计数据量大、数据指标体系复杂、上报时间短、数据精确度要求高等特点，往往需要大量的人工数据统计才能完成，不仅耗时、耗力，而且数据信息处理准确度较低，年报统计任务完成不及时，与报表的统计需求存在较为严重的矛盾。

本文以Excel2010为工具，利用EXCEL函数与VBA进行数据的统计和分析，可实现与工资相关联的人事信息的自动化收集和提取、计算、汇总，让一线劳资人员从细杂、多繁、易错的工作中得以摆脱，增强并提高业务能力，提升工作效率，快速准确地完成《人力资源社会保障统计报表<工资福利RW>》的统计数据，及时、有效、准确地对报表数据进行填报，提高统计质量，增强统计工作为人事人才工作发展服务的针对性和有效性。

2 EXCEL在工资统计报表中的应用

Excel是微软公司推出的办公软件中的重要组成部分，其强大的VBA、函数功能可以提供数据分析、数据处理等操作，为许多领域提供了十分便捷的数据统计和运算支持。笔者从十多年从业经验出发，基于对工资福利报表的梳理和解构，以“条件计数”和“条件求和”为统计原则，在Excel2010中选取适当函数并结合Excel VBA部分功能即可实现《人力资源社会保障统计报表<工资福利RW>》自动、高效、准确的填报，并对报表统计意义进行数据分析。

2.1人事数据库和工资数据库的建立

根据工资福利报表的统计需求，首先建立可供数据计算的人事与工资数据库，人事信息数据库如图1所示。

其中，科目“岗位工资”和“薪级标准”可根据国家或省级工资政策文件标准利用EXCEL查找引用函数VLOOKUP自动填充，其他科目一次性录入，后期除“岗位等级”“任职时间”和“薪级等级”会随着个人职称或职务变动而发生变化外，其余科目基本属于个人固定人事信息。

工资数据库如图2所示，其建立可分三步完成。

第一步：利用EXCELVBA编程合并汇总12个月工资发放，众多单位工资发放系统均采用用友软件，月工资表存档多为EXCEL文件，至年底即12个文件，可利用EXCELVBA代码循环汇总统计功能，实现12个工作簿合并至一个工作簿，限于篇幅关系EXCELVBA代码从略。

第二步：利用EXCEL中的逻辑判断IF、检验ISRROR、查找引用VLOOKUP、文本字符串引用INDIRECT等函数，构造组合函数即：

第三步：对每一科目进行上述两步计算后，即可统计形成如图2所示的工资数据库。

2.2基于人事信息的报表填报

由人事信息按照“计数”原则，分别统计各类人员（管理、专业技术、工勤人员）的不同情况，需要完成的报表有三类：各类人员分岗位薪级工资人数情况统计，各类人员工龄、任职年限情况统计，各类人员年龄情况统计等三大类。

根据笔者长期实践，EXCEL中提供了多个可供选择的条件计数函数，有两个函数简单易懂便于使用，分别是SUMPRODUCT和COUNTIFS函数，均可实现条件计数统计。

第一类：各类人员分岗位薪级工资人数情况统计，以图4为例予以说明。

编程：COUNTIFS（人事数据库！$D：$D，$A6，人事数据库！$I：$I，C$3）

说明：人事数据库！$D：$D，$A6，在人事数据库中选择所需的岗位、薪级等级，其中$A6=“管理2级”，C$3=“1级”（薪级等级）。

第二类：各类人员工龄、任职年限情况统计，以图5为例予以说明。

说明：参见上述第一类，其中COLUMN函数可返回某一单元格所在列号。

第三类：各类人员年龄情况统计，可用COUNTIFS多条件统计函数完成，从略。

2.3基于工资信息的报表填报

由工资信息统计完成的报表有：统计年末在编在岗职工总数、全年工资发放分“岗位工资、薪级工资、绩效工资、国家统一的津贴补贴、其他”五大类科目的年合计总金额和年平均人数。

此类报表填报时只需完成各类人员分岗位工资数据统计表（如图6所示），即可完成其余报表。可用ROUND和SUMIFS函数完成，ROUND可按指定位数进行四舍五入，SUMIFS可实现多条件求和。

编程：ROUND（SUMIFS（工资数据库！E：E，工资数据库！$D：$D，$B22）/1000，0），

说明：工资数据库！E：E和工资数据库！$D：$D分别为对工资数据库不同科目数据的列引用。

2.4数据统计意义分析

从报表层级结构、表内数据、表间引用的统计结果出发，经过数据分析，从单位、县、市、省和国家不同范围层面的报表数据，可以得出一个单位、或一個系统、或一个地区、或一个行业的人员岗位分布、年龄阶梯分布、人员任职和工龄对比、工资科目和总量分布等。可以为某一个范围或区域的人力资源管理提供必要的决策依据，也可为国民经济和社会发展的统计调查提供有效的统计资料。

3结束语

本文从人事和薪资管理的实际工作需要出发，充分利用了EXCEL函数及 VBA 语言，实现了《人力资源社会保障统计报表<工资福利RW>》所涉及人事、工资数据的建立，数据汇总与统计的快速自动化填报，并进一步分析了数据统计意义，利用EXCEL进行统计和汇总，其数据统计的自动化、规范化程度较为显著。Excel功能强大，熟练掌握文中所列VLOOKUP、COUNTIFS、IF、ISRROR、INDIRECT、SUMIFS等函数后，对各行业工作人员进行数据处理和数据分析有着重要的帮助和提升作用。

参考文献：

[1] 陈蕴智.使用Excel函数功能提升办公效率的相关策略[J].现代办公，2017（12）.

[2] 朱洁兰.ExcelVBA实现企业人事数据分析自动化[J].数字技术与应用，2014（10）：38-42.

[3] 韦立梅.使用ExcelVBA管理工资资料[J].计算机技术发展研究，2013（6）：70-75.

【通联编辑：光文玲】